Актуальность: с 1 января 2026 года любое российское юридическое лицо обязано дважды в год предоставлять военкомату сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (ТС). Нарушение сроков или формы отчётности чревато штрафом по ст. 19.7 КоАП РФ. Ниже — подробная «дорожная карта» для кадровика и руководителя.

Почему военкомату нужны данные о транспорте

Военно-транспортная обязанность (ВТО) закреплена в Федеральном законе от № 128-ФЗ. Военкоматы формируют региональные ресурсы техники, которую можно привлечь в особый период или при проведении мобилизационных мероприятий. Для этого им необходима оперативная и достоверная информация:

• какие ТС числятся за организацией;
• их марка, модель, год выпуска, техническое состояние;
• количество водителей-военнообязанных.

Важно: сведения о регистрации ТС военкомат получает автоматически из ГИБДД и Гостехнадзора, но без данных о техническом состоянии, грузоподъёмности и закреплённых водителях. Эти детали компания должна сообщать самостоятельно.

Кто обязан отчитываться

Когда и куда подавать отчёт

Сроки

• 1 января — за предыдущее полугодие;
• 1 июля — за первое полугодие текущего года.

Адресат

Отчёт направляется в отдел военного комиссариата субъекта РФ по месту постановки организации на воинский учёт (форма 18). Адрес и получателя можно уточнить в последнем письме-запросе военкомата или на сайте вашего РВК.

Формы и бланки

Обязательные формы

1. Карточка учёта организации (форма 18) — основной документ, включающий:
   • данные о численности военнообязанных сотрудников;
   • сведения о транспортных средствах (приложение к форме 18).
2. Сводная карточка ТС — рекомендованный образец приведён в приложении № 6 к Порядку обеспечения транспортом (утв. Минобороны РФ № 145).

Нет унифицированного бланка, что делать?

Если военкомат не прислал собственную таблицу:

• используйте свободную форму на фирменном бланке;
• минимальный перечень реквизитов приведён в таблице ниже.

Обязательные реквизиты свободной формы «Сведения о ТС»

Скачать: актуальный образец формы-18 и сводной карточки ТС можно в разделе «Контакты и ссылки».

Пошаговая инструкция по сдаче отчёта

Шаг 1. Получите запрос

Военкомат высылает письмо-запрос за 15–30 дней до даты отчёта. В нём указан:

• код ВТО вашей организации;
• образец таблицы (если требуется);
• электронный адрес или личный приём.

Шаг 2. Сформируйте данные

1. Соберите информацию в бухгалтерии и в службе эксплуатации автопарка:
2. пройдитесь по всем ТС, указанным на балансе;
3. сверьте регистрационные документы (ПТС, СТС).
4. Уточните у HR, кто из водителей числиться в запасе (военнообязанные).

Шаг 3. Заполните бланк

Рекомендуем:

• заполнять в Excel, потом распечатать на фирменном бланке;
• подпись руководителя + печать (если используется).

Шаг 4. Отправьте военкомату

Шаг 5. Сохраните доказательства

• отметка военкомата о приёме;
• копия отчёта с датой отправки;
• электронное подтверждение (если отправляли онлайн).

Ответственность за непредоставление

Ст. 19.7 КоАП РФ:

• для должностных лиц, штраф 500–1 000 руб.;
• для юрлиц — штраф 3 000–5 000 руб.;
• повторное нарушение, до 5 000 руб. и инспекционный визит военкомата.

Частые ошибки и советы

Контакты и ссылки

Где взять актуальные бланки и образцы:

• КонсультантПлюс — раздел «Военно-транспортная обязанность 2026»: consultant.ru/…
• ГАРАНТ — образец формы 18 (PDF): garant.ru/forms/voenkom/form18.pdf
• Образовательный центр РУНО — бесплатный шаблон Excel: runo-edu.ru/military/transport

Телефоны горячих линий:

• Москва: +7 (495) -70-00-00 (Справочная Минобороны РФ)
• Регионы: ###-###-#### (единая служба Минобороны)

Напоминание: перед отправкой сверяйте контакты на официальном сайте вашего РВК, адреса могут меняться.