С 03 августа 2024 года вступили в силу ключевые изменения в Федеральный закон № 53-ФЗ. Главное новшество — электронный Реестр воинского учета, который позволяет отказываться от бумажных курьеров и Почты России. Однако на практике большинство военкоматов всё ещё принимают документы на бумаге, поэтому важно знать оба варианта и иметь под рукой свежие образцы и контакты.
Содержание статьи
- Что изменилось с
- Основные формы отчетности 2024-2025
- Сроки сдачи в 2025–2026 гг.
- Должностная инструкция и доплата
- Контакты и образцы обращений
- Ежегодная сверка с военкоматом, чек-лист
Что изменилось с
- 270-ФЗ от разрешил передавать отчетность в цифровом виде через:
- федеральный портал Госуслуг,
- региональный портал Госуслуг,
- иные аккредитованные ИС/ИР (например, «1С-Отчетность» при наличии договора с военкоматом).
- Бумага остаётся обязательной, если ваш военкомат не подключён к электронному Реестру. Уточните это по контактам ниже.
Основные формы отчетности 2024-2025
| Форма | Краткое описание | Кому сдавать | Источник бланка/образца |
|---|---|---|---|
| Форма 18 (карточка учета организации) | Общая информация о компании: ОГРН, адрес, ответственное лицо, кол-во работников запаса | Военкомат по месту нахождения организации | Приложение 1 к письму Минкультуры 344-01-39-ВА от |
| Форма 6 (численность работающих и забронированных граждан) | Отражает кол-во сотрудников запаса и тех, кто забронирован от призыва | Военкомат + комиссия по бронированию | Приложение 12 к приказу Судебного департамента 95 от |
| Форма 10 | Сведения о каждом работнике-военнообязанном (ФИО, ВУС, категория) | На сверку перед Новым годом | Методичка военкомата |
| Уведомление о приёме/увольнении призывника | На сотрудника, подлежащего первоначальной постановке на учёт | Военкомат в течение 2 недель с даты события | Образец — см. раздел 5 |
Сроки сдачи в 2025–2026 гг.
- Форма 18 и Форма 6, не позднее 31 декабря 2025 года. Если 31.12 — выходной, последний день переносится на 05 января 2026. Точную дату уточняйте в военкомате.
- Форма 10 — одновременно с формой 6, но иногда требуется раньше (см. п. 11 Постановления 1211).
- Уведомление о приёме/увольнении — 14 календарных дней с даты приказа.
- План работы по воинскому учёту на 2026 год, до 31 декабря 2025.
Должностная инструкция и доплата
Если в вашей компании нет штатного специалиста по воинскому учету, обычно функции возлагаются на специалиста по кадрам. Ниже типовая инструкция, которую можно адаптировать под приказом руководителя.
Образец фрагмента должностной инструкции
Ведёт воинский учёт сотрудников организации в соответствии с Законом 53-ФЗ. Составляет и своевременно направляет в военкомат: – карточку учёта организации (форма 18); – сведения о численности и забронированных (форма 6); – уведомления о приёме/увольнении призывников. Обеспечивает ежегодную сверку данных с военкоматом. Ответственен за достоверность и конфиденциальность сведений. Размер доплаты за ведение воинского учёта — 1 500 руб./мес. (утв. приказом директора № 15/2025 от ).
Контакты и образцы обращений
Куда звонить, если нужно уточнить
- ФНС-Госуслуги горячая линия: ###-###-#### (помогут подключить электронную подпись для сдачи онлайн).
- Единая справочная по воинскому учёту МО РФ: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный).
- Ваш районный военкомат: найдите на официальном сайте Минобороны → раздел «Военные комиссариаты».
Шаблон письма в военкомат (электронная версия)
Тема: Сдача формы 6 и формы 18 за 2025 год (ООО «Ромашка», ИНН 7702123456) Уважаемые сотрудники военного комиссариата! Направляем в электронном виде сведения: Форма 18 «Карточка учета организации» — 1 файл PDF. Форма 6 «Сведения о численности...» — 1 файл PDF. Подписано ЭЦП, формат PKCS#7. Прошу подтвердить получение в течение 3 рабочих дней. С уважением, Иванов И.И., специалист по кадрам ivanov@romashka.ru +7 (495) -55-55-55
Пример бумажного сопроводительного письма
г. Москва
15 марта 2026 г.
Военный комиссариат
Центрального района г. Москвы
ул. Комиссариатская, д. 5
Сопроводительное письмо № 3/ВУ
Прилагаем к сверке:
– Форма 18 (2 экз.),
– Форма 6 (2 экз.),
– Форма 10 (2 экз.).
Просим заверить и вернуть один экземпляр формы 6 в наш адрес.
Приложения: на 4 листах.
С уважением,
________________/Иванов И.И./
М.П. (если имеется)
Ежегодная сверка с военкоматом, чек-лист
- Заберите в бухгалтерии список сотрудников-военнообязанных.
- Проверьте паспортные данные и ВУС по военным билетам.
- Заполните форму 18 (шаблон).
- Заполните форму 6: кол-во сотрудников запаса + забронированных.
- Распечатайте по 2 экземпляра, поставьте подпись руководителя и печать (если есть).
- Сдайте в военкомат лично или отправьте курьером с уведомлением.
- Через 5–7 дней получите отметку «Сверено». Один экземпляр останется в военкомате, второй вернётся вам.
Даже если вы уже перешли на электронный Реестр, подстрахуйтесь — распечатайте и заверьте бумажные формы. В 2025 году военкоматы продолжают принимать оба формата, но контроль усиливается: за непредставление сведений — штраф 500–5 000 руб. на должностное лицо и 50 000–100 000 руб. на организацию.
Вопросы? Звоните или пишите по контактам выше — мы оперативно поможем.