Важно! Форма «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» не является отчетностью в налоговом смысле, но её своевременное представление обязательно для всех организаций, имеющих автомобили или спецтехнику. Ниже, подробная инструкция: кто сдаёт, когда, в какой форме и куда обращаться при вопросах.

Кто обязан предоставлять сведения?

• Все юридические лица (ООО, АО, УП, ИП с наёмными работниками), у которых на балансе числится хотя бы одно транспортное средство: легковые и грузовые автомобили, автобусы, спецтехника, прицепы, тракторы и т.д.
• Филиалы и обособленные подразделения подают данные по месту постановки на воинский учёт.

Сроки сдачи в 2025 году

Если дата выпадает на выходной/праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день.

Форма отчета

Единого утверждённого бланка на федеральном уровне нет. Военкомат в запросе обязательно указывает:

• предпочитаемый формат (Word, Excel, PDF, бумага);
• перечень обязательных реквизитов (пример ниже).

Рекомендуемая структура документа

1. Шапка:
   • наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
   • номер и дата запроса военкомата.
2. Таблица «Сведения о транспортных средствах»:
   

   №	Марка / модель	ГРЗ	VIN	Год выпуска	Тех. состояние (исправно / требует ремонта)	ФИО водителя (военнообязанного)	Воинское звание / категория годности
   1	ГАЗ-330232	А123ВС 77	XTT33023256789012	2019	исправно	Иванов И.И.	рядовой, кат. «Б»

3. Подписи: руководитель, главный бухгалтер, печать (при наличии).

Как подать документы

Способы подачи

• Лично в канцелярию ТЦК/военкомата — отметка в квитанции.
• Почта России с уведомлением — ценное письмо + опись вложения.
• Электронная подпись (ЭЦП) — через региональный портал госуслуг или электронную приёмную Минобороны (если военкомат принимает цифровой формат).

Комплект документов

1. Собственно «Сведения…» в 2 экз.
2. Сопроводительное письмо (шаблон ниже).
3. Копия запроса военкомата.

Шаблон сопроводительного письма:

----------------------------------------------------------
ООО «Ромашка»
ИНН 7708123456, ОГРН 1157700012345 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
Тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: buh@romashka.ru

Военному комиссару Центрального района г. Москвы
от ООО «Ромашка»

Сопроводительное письмо
к сведениям о наличии и техническом состоянии транспортных средств
по состоянию на 01 июля 2025 г.

Настоящим направляем Вам в 2 экземплярах сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств в соответствии с Письмом военкомата № 12-34/1234 от .

Приложения:
Сведения — 2 л. 
Копия запроса военкомата, 1 л.

С уважением,
Иванов И.И. Петрова М.С.
генеральный директор главный бухгалтер
________________ ________________
(подпись) (подпись)

М.П.
----------------------------------------------------------

Ответственность за несвоевременную подачу

• Административный штраф по ст. 21.4 КоАП РФ:
  • должностные лица, 500–1 000 ₽;
  • юр. лица — 5 000–10 000 ₽.
• Повторное нарушение влечёт увеличение штрафа и внеплановую проверку военного комиссариата.

Частые вопросы и ответы

Что делать, если транспорт арендован?

Указываете данные собственника, но в графе «Примечание» делаете отметку «аренда».

Есть автомобиль-инвалид, но он списан с учёта ГИБДД?

В сведениях не отражается, но лучше приложить копию свидетельства о снятии с регистрации.

Должен ли ИП без работников подавать форму?

Если транспорт зарегистрирован на ИП и военкомат прислал запрос — обязан.

Контакты для обращений

Самое главное помнить: перед подачей документов обязательно перезвоните или напишите в военкомат по месту учёта и уточните:

• адрес и часы приёма;
• формат (бумага или ЭЦП);
• дополнительные требования к содержанию.

Дополнительные сервисы

• КонсультантПлюс — бесплатный 2-дневный доступ к форме и образцу заполнения: перейти в КонсультантПлюс
• Моё дело — онлайн-шаблон «Сведения о транспортных средствах» (Word, PDF): скачать бланк

1. Получил запрос от военкомата — сразу распечатайте и подшейте.
2. Проверьте список транспорта на дату 01 июля или 01 января.
3. Заполните таблицу по рекомендованной структуре.
4. Подпишите документ у руководителя и поставьте печать.
5. Отправьте не позднее 20 числа выбранным способом.
6. Сохраните копию с отметкой о вручении или почтовой квитанцией минимум 5 лет.

Не откладывайте на последний день! Военкоматы консультируют только по телефону и лично, поэтому при возникновении сложностей лучше задать вопрос заранее.