В 2025‑2026 годах в России продолжается обязательное ведение воинского учёта организациями. Одним из ключевых документов является форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами». В статье подробно рассматривается, как правильно подготовить и сдать отчет, где скачать актуальный бланк и какие нюансы следует учитывать.

Что такое форма 19?

Форма 19 — официальный отчёт, который организации обязаны подавать в военный комиссариат (военкомат) для сведения о количестве граждан, подлежащих воинскому учёту, и их распределении по специальностям, возрастным группам и статусу (служащие, специалисты, квалифицированные рабочие и т.д.).

Документ регулируется Приказом Минобороны РФ от  № 700 и Методическими рекомендациями, опубликованными в 2025 г. В текущей редакции форма не претерпела кардинальных изменений с 2015 года, однако в некоторых военкоматах могут требовать её в уменьшенном формате А5.

Когда сдавать форму 19?

• Ежегодно — не позднее 31 декабря текущего года.
• При изменении количества военнообязанных (приём, увольнение, перевод) — в течение 30 дней с момента изменения.
• При проведении проверок и ревизий со стороны органов военного учёта.

Самое главное помнить, что

Отчет должен быть полностью согласован с данными, содержащимися в форме 6 (численность работающих и забронированных) и форме 18 (карточка учёта организации). Несоответствия могут привести к штрафам и административной ответственности.

Как скачать актуальный бланк формы 19?

Бланк формы 19 доступен бесплатно в нескольких официальных источниках:

1. Сайт КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт» – требуется регистрация).
2. Портал Госуслуги – в разделе «Документы для военкомата».
3. Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Документы и формы» (PDF и DOCX).

Для удобства вы можете сразу перейти к скачиванию готового шаблона:

Пошаговая инструкция заполнения формы 19

Ниже представлена подробная инструкция, основанная на официальных методических рекомендациях.

Шаг 1. Подготовка исходных данных

• Список всех граждан, подлежащих воинскому учёту, работающих в организации (из формы 6).
• Карточка учёта организации (форма 18) – подтверждает статус организации как работодателя.
• Документы о приёме/увольнении военнообязанных за отчётный период.

Шаг 2. Заполнение шапки формы

• Поле 1 – Наименование организации (полное юридическое название).
• Поле 2 – ИНН, ОГРН, КПП.
• Поле 3 – Адрес места нахождения (по месту регистрации).
• Поле 4 – Телефон и e‑mail для связи.
• Поле 5 – ФИО руководителя и должность.

Шаг 3. Основная таблица (раздел «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами»)

1. Разделить сотрудников по возрастным группам: 18‑20, 21‑27, 28‑35, 36‑45, 46‑50, 51‑55, старше 55 лет.
2. Указать количество военнообязанных в каждой группе, а также их специальность (по справочнику «Воинские специальности»).
3. Указать количество «забронированных» (тех, кто находится в резерве) и «не забронированных».
4. Для каждой группы заполнить столбцы:
   • «Всего» – общее число граждан.
   • «В запасе» – количество граждан, готовых к мобилизации.
   • «В военное время» – число, которое будет задействовано в случае военного положения.

Шаг 4. Подписи и печати

• Подписывает отчёт директор организации (или уполномоченный представитель).
• Обязательно ставится печать организации (если она предусмотрена уставом).
• Указывается дата составления отчёта в формате ««ДД» «Месяц» «ГГГГ»».

Шаг 5. Подача формы в военкомат

• Лично в отделении военкомата (приёмная форма 19).
• Электронно через портал Госуслуги – загрузка скан‑копии с подтверждением получения.
• При сдаче в электронном виде обязательно приложить скан‑копию формы 6 и карточки 18 для подтверждения согласованности данных.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

Полезные контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы 19, уточнению сроков сдачи или получению бланка, воспользуйтесь ниже перечисленными контактами.

• Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@givu.ru
  • Сайт: www.givu.ru
• Региональный военкомат г. Москвы
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  • E‑mail: moscow-voenkomat@mil.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119019
• Справочная служба Минобороны РФ
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑99
  • E‑mail: helpdesk@mil.ru
• Юридический центр «ПРАВО и Защита» (консультация по воинскому учёту)
  • Тел.: +7 (495) -23‑00‑30
  • E‑mail: consult@pravoizashita.ru
  • Сайт: pravoizashita.ru

Подготовка отчёта по форме 19 — важный элемент системы воинского учёта, от которого зависит готовность организации к мобилизации и соблюдение законодательства.

• Очень важно своевременно собрать и сверить данные из форм 6 и 18.
• Проверяйте каждую строку таблицы на предмет ошибок в цифрах и кодах специальностей.
• Сохраняйте электронные копии всех поданных документов – они могут понадобиться при проверках.
• При возникновении сомнений – обращайтесь к указанным выше контактам; лучше уточнить, чем получить отказ в приёме отчёта.

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете без лишних проблем оформить и сдать форму 19 в ваш военкомат, тем самым обеспечив законность и надёжность ведения воинского учёта в вашей организации.

Дата актуализации статьи: 15 март 2026 г.