В 2026 году работодатели обязаны подавать в военкоматы ряд стандартизированных форм, содержащих сведения о призывниках и военнообязанных. Ниже приведены все актуальные формы, образцы заполнения и точные сроки сдачи.
Кто обязан сдавать отчетность
- Все юридические лица, в штате которых числятся призывники и военнообязанные (включая совместителей и дистанционных сотрудников).
- Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с призывниками.
- Филиалы и представительства направляют отчеты по месту постановки на воинский учет.
Перечень обязательных форм
2.1 Форма № 18 «Карточка предприятия»
Контролирует общее количество военнообязанных и призывников в организации.
- Первичная подача: не позднее 14 календарных дней со дня постановки на учет в ЕГРЮЛ.
- Ежегодное обновление: до 31 декабря текущего года.
- Формат: бумажный + электронный (PDF или XML по согласованию с военкоматом).
2.2 Форма № 6 «Сведения о военнообязанных»
Используется для учета всех военнообязанных сотрудников.
- Срок сдачи: ежегодно с октября по ноябрь (уточняйте в своем военкомате).
- Образец скачать: ссылка на PDF-бланк.
2.3 Форма № 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами»
Применяется, если военкомат запрашивает дополнительную информацию о резерве трудовых ресурсов.
- Основание: письменный запрос военкомата.
- Срок: 2 недели со дня получения запроса.
- Если специального бланка не предоставили, используйте Приложение 18 к Инструкции 664с от .
2.4 Сведения о приеме/увольнении военнообязанных
- Когда сдавать: в течение 5 рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора.
- Куда: по месту воинского учета работника.
- Форма: свободная, но обязательно указать ФИО, дату рождения, адрес военкомата, дату приема/увольнения.
Календарь сдачи отчетности на 2026 год
| Форма | Период сдачи | Примечание | |
|---|---|---|---|
| № 18 | 1–31 декабря | 31 декабря 2026 | Ежегодно |
| № 6 | 1 октября–30 ноября | Уточняется в военкомате | Ежегодно |
| № 19 | По запросу | 14 дней с даты запроса | Разовая |
| Сведения о приеме/увольнении | Ежедневно | 5 дней с даты приказа | Текущая |
Образцы документов
4.1 Образец формы № 18 (фрагмент)
┌-------------------------------------------┐ │ Форма № 18 │ │ Сведения о количестве военнообязанных │ │ Организация: ООО «Ромашка» │ │ ИНН: 7701234567 │ │ Военкомат: № 125 (Северный АО г. Москвы) │ │ Всего военнообязанных: 42 чел. │ │ в т.ч. призывников: 3 чел. │ └-------------------------------------------┘
4.2 Образец уведомления о приеме/увольнении
Военкомату № 125 От ООО «Ромашка» Адрес: 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Сведения о приеме на работу военнообязанного: - ФИО: Иванов Иван Иванович - Дата рождения: - Дата приема: - Должность: Инженер-программист Приложения: Копия приказа о приеме Копия паспорта (стр. 1–2)
Ответственность за нарушение сроков
- Штраф для должностного лица: от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
- Штраф для юрлица: от 50 000 до 100 000 руб.
- При внесении данных в Реестр воинского учета (Реестр ВУ) просрочка может повлечь бронирование сотрудников по умолчанию.
Как подать отчет
- На бумаге: лично в приёмную военкомата или через МФЦ (курьером).
- В электронном виде: по защищённым каналам связи (если военкомат подключён к системе ЭДО).
- По почте: заказным письмом с уведомлением (сохраняйте квитанцию).
Контакты для уточнений и обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ:
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Электронная приёмная Минобороны:
📧 priem@mil.ru - Федеральный портал «Воинский учет»:
🌐 https://voenuchet.mil.ru - Горячая линия ГИС «Госуслуги» (воинский учет):
☎ ###-###-#### - Консультации по ЭДО:
📧 edo@nalog.ru
Чек-лист перед сдачей отчетов
- ✓ Проверьте, что все призывники и военнообязанные числятся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- ✓ Подготовьте сканы паспортов и трудовых договоров (при необходимости).
- ✓ Сверьте даты приказов с датами в отчёте.
- ✓ Уточните актуальный адрес и график работы вашего военкомата.
- ✓ Сохраните квитанции/расписки о приёме документов.
Важно! С 2026 года планируется полный переход на электронную отчетность через Реестр ВУ. Следите за обновлениями на официальных сайтах и в письмах Минобороны.