С 2025 года правила военно-транспортной отчетности существенно ужесточились. Отчет по транспорту в военкомат (также известный как «форма 18») подаётся строго в установленные сроки. Нарушение грозит штрафом до 50 000 ₽. Ниже – полная инструкция, актуальные сроки и контакты для обращений.
Кто обязан сдавать
- Все юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, независимо от формы собственности.
- ИП, имеющие транспортные средства в собственности или на праве аренды (более 3-х единиц).
- Филиалы и представительства подают отчёт по месту постановки на воинский учёт (кабинет 406 военкомата).
Сроки сдачи отчета по транспорту в 2025 году
| Период отчётности | Форма | Крайний срок подачи | Куда подавать |
|---|---|---|---|
| Годовая | 18 | 20 декабря 2025 года | Военкомат района регистрации |
| По требованию | 18 + приложения | в течение 5 рабочих дней после получения письменного запроса военкомата | Тот же военкомат |
Обратите внимание: приём формы 18 в кабинете 406 военкомата с 25 февраля 2025 г. прекращён. Отныне документы принимаются только в территориальном отделе по адресу регистрации организации.
Что входит в отчет по транспорту
- Базовые сведения по форме 18:
- наименование юрлица, ИНН, ОГРН;
- адрес регистрации и фактический адрес;
- сведения о транспортных средствах (марка, госномер, грузоподъёмность, VIN).
- Приложение 1 к Положению № 1921: техническая карта каждого ТС (двигатель, колёсная формула, тип топлива).
- Копии ПТС или ЕПТС (заверяются подписью руководителя и печатью).
- Доверенность на представителя, если отчёт подаёт не директор.
Как подать отчет пошагово
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк формы 18 (pdf) на портале Госуслуги или в личном кабинете системы «Такском-ВУ».
Шаг 2. Заполните форму вручную черными чернилами или в редакторе PDF; Каждая страница должна быть подписана и пронумерована.
Шаг 3. Заверьте документы печатью (если есть) и подпишите у руководителя.
Шаг 4. Отнесите оригиналы в военкомат лично до 20 декабря 2025 г. или отправьте заказное письмо с уведомлением.
Шаг 5. Получите квитанцию о приёме и сохраните её не менее 5 лет.
Штрафы за нарушение
- Для должностных лиц: 1 000 – 5 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Для юрлиц: 30 000 – 50 000 ₽.
- Повторное нарушение: до 100 000 ₽ или приостановление деятельности на 90 суток.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверно указан VIN-код | Сравните с ПТС и перепроверьте на VIN-online. |
| Отсутствует печать | Если печать не используется – приложите выписку из ЕГРЮЛ о праве подписи. |
| Просрочена доверенность | Оформите новую доверенность сроком не менее 1 года. |
Где получить помощь и образцы
- Единый контакт-центр Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Электронная поддержка «Такском-ВУ»: support@takscom.ru.
- Личный приём в военкомате:
- г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 14 (пн-пт 9:00-18:00, обед 13:00-14:00);
- г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 8 (пн-пт 9:00-17:30).
- Скачать бланки и образцы:
Яндекс.Диск – форма 18 (pdf, docx)
Mail.ru – образец заполнения
Проверь себя: чек-лист к 20 декабря 2025
- ✓ Список ТС актуализирован (не забудь проданные и новые).
- ✓ Копии ПТС заверены.
- ✓ Директор подписал каждую страницу.
- ✓ Печать поставлена (или выписка из ЕГРЮЛ прилагается).
- ✓ Доверенность действительна.
- ✓ Конверт с уведомлением подготовлен, если отправляете почтой.