Актуально на 16 марта 2026 г.
Военно-транспортная обязанность юридических лиц и предпринимателей — это не «формальность», а прямое требование закона (Постановление Правительства РФ № 1921 от ). Ниже — подробная инструкция, как правильно подать отчет по транспорту в военный комиссариат без штрафов и простоев;
Кто обязан сдавать отчет?
- Все юридические лица (ООО, АО, НКО, унитарные предприятия и т.д.), эксплуатирующие автомобили, спецтехнику, прицепы.
- Индивидуальные предприниматели, если в ЕГРИП указан транспорт как средство производства.
- Филиалы и представительства подают отчет по месту регистрации филиала.
Что именно требуется сообщить?
Военкомат запрашивает три блока сведений:
- Транспортные средства:
- марка, модель, VIN/госномер;
- категория (A, B, C, D, спецтехника);
- техническое состояние (готовность без ремонта, сроки ТО, наличие ОСАГО);
- место хранения в мирное время и в военное время.
- Водители:
- ФИО, дата рождения, воинский учет (есть/нет);
- категория водительского удостоверения;
- контактный телефон.
- Организация:
- полное наименование, ИНН/ОГРН;
- юридический и фактический адрес;
- ФИО ответственного лица за воинский учет (как правило, кадровик или специалист по безопасности).
Сроки подачи
Основной срок — до 20 декабря текущего года за предыдущий отчетный период (данные на 01 октября).
В 2025 году военкоматы могут дополнительно запрашивать:
- 1 апреля, корректировка по факту списания/приобретения техники;
- 1 июля, сведения о резервных водителях.
Формы и образцы документов
| № | Название формы | Где скачать | Формат |
|---|---|---|---|
| 1 | Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (Приложение 1 к ПП № 1921) | КонсультантПлюс, ГидКадровика | Word, PDF |
| 2 | Сведения о гражданах, работающих на транспорте (Приложение 2 к ПП № 1921) | Там же | Word, Excel |
| 3 | Сводная карточка организации (Приложение 3 к Приказу МО РФ № 151) | kadrovik1.com.ua | PDF, ODT |
Как заполнить и куда подать
- Заполняем электронно:
- скачайте актуальный бланк (см. таблицу выше);
- внесите данные по каждой единице техники;
- проверьте корректность VIN-номеров, категорий и дат ТО.
- Печатаем и подписываем:
- 2 экземпляра на фирменном бланке;
- подпись руководителя и печать (если есть).
- Способы подачи:
- Лично в территориальный военкомат по адресу регистрации юрлица;
- Почтой заказным письмом с уведомлением;
- Электронная подача через Систему электронной отчетности (СЭДО), если военкомат подключен к ЭДО.
Какие штрафы грозят за непредставление
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ:
- должностное лицо — 500–1 000 ₽;
- юридическое лицо — 3 000–5 000 ₽.
За повторное нарушение в течение года суммы удваиваются, а руководителя могут дисквалифицировать на срок до 1 года.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Указали «ООО Ромашка» вместо полного ООО «Ромашка плюс» | Копируйте данные из ЕГРЮЛ |
| Включите все прицепы массой > 750 кг | |
| Отчет прислали только в электронном виде без скана подписи | До 20 декабря дублируйте бумажный экземпляр |
Контакты и полезные ссылки
- Формы бланков:
- КонсультантПлюс (приложение 1 к ПП № 1921)
- Гарант (Приказ МО № 151)
- Горячие линии:
- Минобороны РФ: +7 -95 498-00-22
- ФНС (вопросы по ЭДО): +7 -00 222-22-22
- Региональные военкоматы:
Найдите ваш территориальный военкомат по ИНН юрлица.
- До 20 декабря 2026 г. отправьте отчет по транспорту за 2025 г.
- Используйте актуальные формы (редакция 1 от ).
- Храните копию с отметкой военкомата не менее 5 лет.
Если остались вопросы по заполнению бланков, обращайтесь к квалифицированному военному юристу.