Кто обязан сдавать отчёты

Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых работает хотя бы один гражданин, подлежащий воинскому учёту:

• мужчины 18–65 лет;
• женщины в запасе, состоящие на воинском учёте (например, военнообязанные медики);
• мужчины 15–16 лет, принятые на работу․

Основные формы отчётности в 2025 году

2․1 Форма 6 — «Сведения о гражданах, принятых на работу и уволенных»

• Кому и когда: в военкомат по месту нахождения организации в течение 2 недель после приказа о приёме/увольнении․
• Формат: бумажный (2 экз․) + электронный при наличии ЭДО․
• Исключение: ИП без работников не сдаёт․

2․2 Форма 18 — «Годовой отчёт о составе военнообязанных»

• Срок: ежегодно до 1 ноября (последний срок сдачи за 2025 год, )․
• Содержание:
  1. общие данные об организации;
  2. сведения о количестве военнообязанных по возрастным группам;
  3. сведения о работниках, имеющих воинское звание;
  4. план мероприятий по воинскому учёту на следующий год․

2․3 Форма 22 — «Ежемесячная численность военнообязанных»

• Срок: до 5 числа месяца, следующего за отчётным (например, за март — до )․
• Кому: отправляется в военкомат по адресу регистрации организации․

2․4 Форма уведомления о приёме/увольнении граждан 15–16 лет

• Срок: до 15 сентября текущего года․

Пошаговое заполнение формы 18 (образец 2025)

1. Титульный лист․ Укажите ИНН, ОГРН, полное наименование организации, фактический адрес, Ф․ И․ О․ руководителя, контактный телефон․
2. Раздел 1․ Впишите общее количество военнообязанных (мужчины 18–27, 28–49, 50–65; женщины-военнообязанные)․
3. Раздел 2․ Отразите количество офицеров запаса, прапорщиков/мичманов, солдат/сержантов․
4. Раздел 3․ Опишите предпринятые меры по воинскому учёту (инвентаризация личных дел, медкомиссии, учебные сборы)․
5. Подпись и печать․ Документ подписывает руководитель и заверяется печатью (если используется)․

Отчёты в программе 1С:ЗУП 8․3

Чтобы автоматизировать подготовку:

• откройте раздел «Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов»;
• создайте новый документ, выберите нужный военкомат;
• заполните данные, проверьте корректность Ф․ И․ О․, дат рождения, категорий воинского учёта;
• нажмите «Сформировать в файл» → выгрузите XML для портала «Госуслуги» или распечатайте PDF для бумажной подачи․

Электронная отчётность

С 2024 года военкоматы активно переходят на приём данных через:

• Госуслуги (ФНС ЭДО) — рекомендованный способ;
• «Контур․Экстерн» / «1С-Отчётность» — проверьте, подключён ли ваш военкомат к системе․

Важно: если военкомат не поддерживает ЭДО, отчёты сдаются в бумажном виде лично или по почте с уведомлением․

График сдачи отчётности на 2026 год

Ответственность за нарушения

• Для должностных лиц: штраф 500–1 000 ₽ (ст․ 21․7 КоАП РФ)․
• Для юрлиц: штраф 5 000–10 000 ₽․
• При повторном нарушении — удвоение штрафа․

Контакты для обращений и помощи

Если возникли вопросы, звоните или пишите:

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Горячая линия КонсультантПлюс: ###-###-####
• Поддержка пользователей 1С: ###-###-####
• «Контур․Экстерн»: ###-###-#### (help@kontur-extern․ru)
• ФНС ЭДО: официальный сайт поддержки

Чек-лист кадровика перед сдачей

1. Проверьте, что все военнообязанные зарегистрированы в 1С (раздел «Сотрудники → Воинский учёт»)․
2. Сверьте даты рождения и категории военного учёта;
3. Распечатайте форму 18 и получите подпись руководителя․
4. Сделайте копию для себя и отметьте в журнале регистрации исходящих документов․
5. Отправьте отчёт лично или через ЭДО, сохраните квитанцию о приёме․

Помните: своевременная и точная отчётность — это не только требование закона, но и вклад в обороноспособность страны․