Каждый российский работодатель обязан не только ставить на воинский учет сотрудников-военнообязанных, но и регулярно отчитываться в военкомат по установленным формам. С 2024–2025 годов правила ужесточились: введены штрафы за несдачу отчетов, а сама отчетность постепенно переходит в электронный вид. Ниже — подробный разбор того, какие документы сдавать, в какие сроки и куда обращаться за помощью.
Кому необходимо сдавать отчет по военным билетам
- Организации — юридические лица любой формы собственности;
- Индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть хотя бы один наёмный работник.
- Филиалы и представительства — отчитываются по месту своего воинского учёта.
Исключение: ИП без наёмных работников не подаёт воинскую отчётность.
Основные формы отчетности в военкомат
| № формы | Название | Что отражает | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| Форма 6 | «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных» | Количество работников, военнообязанных, забронированных по мобилизации | До 15 января текущего года (за предыдущий год) |
| Форма 18 | Карточка учета организации | Сведения о самой организации, количество штатных единиц, военные специальности | При постановке на учет и при изменении данных (в течение 5 рабочих дней) |
| Форма 19 | Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации | Руководители, специалисты, рабочие, которых планируется задействовать в военное время | До 1 марта ежегодно |
| Журнал учета военных билетов | Внутренний документ организации | Движение военных билетов: приём, выдача, хранение | Проверяется при инспекциях (хранится 5 лет) |
Какие документы запрашивать у сотрудника при приёме на работу
- Паспорт (общее удостоверение личности).
- Военный билет или приписное свидетельство — для мужчин до 27 лет.
- Свидетельство о постановке на воинский учет (если билет временно изъят).
- Документы о бронировании (для резервистов, имеющих право на отсрочку).
Электронная сдача отчетности, новые правила с 2024 года
С августа 2024 г. отчеты можно подавать:
- Через федеральный портал Госуслуг (gosuslugi.ru);
- Через региональный сайт Госуслуг (выбирается по месту регистрации организации);
- Через информационные системы ЭДО (в частности, Контур.Экстерн, Такском, 1С-ЭДО);
- Классическим способом — на бумаге лично или Почтой России (по согласованию с военкоматом).
Важно! С за несдачу формы 6, 18, 19 введены штрафы: для должностных лиц — 1 000 – 3 000 ₽, для юрлиц — 10 000 – 100 000 ₽.
Пошаговый алгоритм подготовки и сдачи формы 6
- Соберите данные: список военнообязанных, забронированных, дату рождения, военную специальность, номер брони.
- Скачайте актуальный бланк в военкомате или на сайте Госуслуг.
- Заполните: в печатном виде (через CAPS LOCK) или в ЭДО.
- Проверьте: количество листов, подписи руководителя и кадровика, печать (если есть).
- Сдайте: 2 экземпляра в военкомат. Один остаётся у них, второй — с отметкой о приёме — возвращается вам.
Полезные образцы и бланки
- Скачать бланк формы 6 в DOCX (Контур.Экстерн)
- Скачать карточку учета организации (форма 18)
- Скачать форму 19 (обеспеченность трудовыми ресурсами)
- Скачать журнал учета военных билетов (образец 2025)
Контакты для обращений и получения помощи
Если остались вопросы, звоните или пишите в уполномоченные инстанции:
- МФЦ «Мои документы», ###-###-#### (единая справочная).
- Федеральный портал Госуслуг — gosuslugi;ru/help, чат и форма обратной связи.
- Контур.Экстерн — kontur.ru/extern/support, ###-###-####.
- 1С-ЭДО — its.1c.ru/support, ###-###-####.
- Бесплатная юридическая консультация для бизнеса — ###-###-#### (ГАРАНТ.РУ).
Чек-лист на 2025 год
- ✅ Проверьте, стоят ли все военнообязанные сотрудники на учёте.
- ✅ Обновите карточку организации (форма 18) при изменении штата.
- ✅ Не забудьте подать форму 6 до 15 января 2026 (за 2025 г.).
- ✅ Сдайте форму 19 до 1 марта 2026.
- ✅ Переведите отчётность в ЭДО, чтобы избежать штрафов.
Своевременная и правильная отчетность по военным билетам — это не только исполнение закона, но и защита бизнеса от штрафов и проверок. Скачайте актуальные бланки, используйте электронную подачу и при необходимости обращайтесь в контакт-центры выше.
Дата актуализации: