Внимание! Начиная с 2025 года работодатели обязаны сдавать воинский учет по обновленным формам и в жесткие сроки. Штрафы за нарушения достигают 50 000 ₽ на организацию и 5 000 ₽ на должностное лицо. Ниже приведен подробный чек-лист, который поможет подготовить и передать все необходимые отчеты в военкомат без ошибок.

Кто обязан сдавать отчет

• Юридические лица (ООО, АО, НКО и др.).
• Филиалы и представительства, если у них есть обособленный баланс и отдельный военкомат.
• Индивидуальные предприниматели (ИП) освобождены от обязанности сдавать формы 6, 18 и 19, но должны вести воинский учет внутренней документацией.

Основные формы отчетности

2.1 Форма 6 «Сведения о численности работающих граждан»

• Что отражает: количество мужчин-работников, подлежащих постановке на воинский учет, забронированных за организацией, а также тех, кто должен быть призван в текущем году.
• Срок сдачи: не позднее 1 ноября 2025 года.
• Кому подавать: в районный военный комиссариат по месту регистрации организации.
• Формат: бумажный (по 2 экземплярам с «синей» печатью) + электронная копия на флеш-носителе или по защищенным каналам связи (требует уточнения в военкомате).

2.2 Карточка учета организации — Форма 18

• Что отражает: сведения о виде деятельности, структурных подразделениях, наличии филиалов, численности персонала.
• Срок сдачи: ежегодно до 31 декабря 2025 года (одновременно с формой 6).
• Особенность: применяется как самостоятельный документ, так и в составе годового отчета.

2.3 Форма 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами»

• Что отражает: потребность в работниках (по профессиям и разрядам), которых военкомат может мобилизовать в случае военного положения.
• Когда подавать: по требованию военкомата (обычно раз в 3–5 лет, но в 2025 году возможна внеплановая кампания).

Пошаговый план ведения воинского учета в течение года

1. Январь–февраль
   • Назначить ответственного за воинский учет (приказ руководителя + ознакомление под подпись).
   • Проверить наличие и актуальность:
     • карточек воинского учета сотрудников (Форма Т-2);
     • приписных свидетельств;
     • военных билетов;
     • постановлений о бронировании (если есть).
   • Обновить данные в личных карточках при приеме/увольнении мужчин до 27 лет.
2. Март–апрель
   • Сдать уточненную карточку организации (форма 18) при изменении:
     • вида деятельности;
     • адреса;
     • структурных подразделений.
3. Май–июнь
   • Провести инструктаж с ответственным за ВУ и кадровой службой.
   • Свериться с военкоматом по списку забронированных.
4. Сентябрь–октябрь
   • Формировать форму 6:
     • выгрузить список мужчин 18–27 лет;
     • отметить категорию годности, наличие отсрочек, бронь;
     • рассчитать численность, подлежащую первоначальной постановке на учет.
   • Утвердить форму 6 руководителем (подпись + печать + дата).
   • До 1 ноября сдать форму 6 и карточку 18 в военкомат (лично или через МФЦ).
5. Ноябрь–декабрь
   • Получить в военкомате отметку о принятии отчетов.
   • Внести данные в журнал учета воинского учета (форма ВУ-10).
   • Если военкомат запросил форму 19 — подготовить и сдать в течение 10 рабочих дней.

Ответственный за воинский учет: требования и образец приказа

Работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о закреплении ответственного за ведение воинского учета. Типовая форма:

ПРИКАЗ
№ ___ от «____» __________ 2025 г.
О закреплении ответственного за ведение воинского учета

В целях выполнения требований Положения о воинском учете граждан РФ (утв. постановлением Правительства РФ от № 719):
1. Назначить Иванова Ивана Ивановича, главного специалиста отдела кадров, ответственным за ведение воинского учета;
2. Обязать Иванова И.И.:
— вести воинский учет сотрудников;
⸺ своевременно готовить и сдавать установленную отчетность в военкомат;
⸺ информировать работников о необходимости своевременной явки в военкомат.

Частые ошибки и штрафы

Контакты для обращений

• Районный военный комиссариат: уточнить точные реквизиты, график работы и требования к электронной подписи.
• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Горячая линия «Кадровое дело»: kdelo.ru, тел. +7 (495) -50-51-51 (консультации по заполнению форм).
• Налог-налог.ru: nalog-nalog.ru, раздел «Воинский учет» — бланки, образцы, инструкции.
• Служба поддержки Контур.Экстерн: kontur-extern.ru, тел. ###-###-#### (помощь в отправке отчетов онлайн).