Зачем ООО нужно сдавать отчёты в военкомат
Все российские организации, в штате которых трудятся военнообязанные, призывники либо граждане в запасе, обязаны вести воинский учёт и регулярно предоставлять в военный комиссариат (военкомат) установленную отчётность․
Невыполнение этой обязанности влечёт:
- административный штраф на должностное лицо: от 500 до 1 000 ₽;
- административный штраф на юридическое лицо: от 50 000 до 100 000 ₽;
- включение организации в план проверок прокуратуры и военкомата․
Ответственный за воинский учёт в ООО
Приказом руководителя необходимо назначить ответственного за ведение воинского учёта (ВУР)․ Обычно это работник кадровой службы или бухгалтерии․
В приказе указывают:
- Ф․И․О․ и должность ответственного;
- обязанности (сбор сведений, заполнение форм, взаимодействие с военкоматом);
- права (доступ к личным делам, право подписи на формах отчётности)․
Какие отчёты сдаёт ООО в военкомат в 2025 году
Ниже приведён актуальный перечень форм, сроков сдачи и назначения․
| Форма / Уведомление | За что отвечает | Когда сдавать | Кому сдавать |
|---|---|---|---|
| Форма 6 («Сведения о численности граждан, пребывающих в запасе») | Общие сведения о военнообязанных сотрудниках: Ф․И․О․, дата рождения, воинское звание, забронированность, дата последнего призыва․ | Ежегодно до 1 ноября | Военкомат по месту нахождения ООО |
| Форма 18 («Карточка учёта организации») | Сводные данные обо всех военнообязанных, проходящих службу в запасе, а также о должностях, которые могут быть забронированы․ | До 1 января (ежегодно) | Военкомат по месту нахождения ООО |
| Форма 19 («Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами») | Информация о вакансиях и задействованных гражданах в случае мобилизации (применяется при необходимости)․ | Только по запросу военкомата | Военкомат |
| Уведомление о приёме / увольнении | Уведомление о том, что гражданин был принят или уволен, если он военнообязанный․ | В течение 14 дней с даты приказа | Военкомат по месту регистрации сотрудника |
| Уведомление об изменении данных (смена Ф․И․О․, адреса, звания и пр․) | Изменения в анкетных данных военнообязанного․ | В течение 14 дней с момента изменения | Военкомат по месту регистрации сотрудника |
Где взять бланки
- Форма 6, 18, 19 – получите в районном военкомате лично или напишите письменный запрос на электронную почту․
- Если военкомат не выдаёт единого образца, можно использовать универсальный бланк, утверждённый Постановлением Правительства РФ № 719 от (в актуальной редакции)․
- Скачать типовые шаблоны (Excel / Word) можно на официальных сайтах Контур․Экстерн, Главбух, «Кадровое дело» (ссылки см․ в разделе «Контакты и полезные ссылки»)․
Как заполнить форму 6 (пошаговая инструкция)
- Титульный лист: ИНН, ОГРН, полное наименование ООО, адрес, телефон, Ф․И․О․ руководителя и ответственного за ВУР․
- Раздел 1: Общее количество военнообязанных на отчётную дату․ Укажите:
- офицеры запаса;
- сержанты и рядовые запаса;
- солдаты-срочники, стоящие на воинском учёте․
- Раздел 2: Сведения о забронированных за организацией гражданах (Ф․И․О․, должность, № приказа о бронировании)․
- Раздел 3: Должности, которые могут быть забронированы в случае мобилизации․
- Подписи: руководителя, главного бухгалтера и ответственного за воинский учёт․
Сроки и способы подачи
- Письменно (лично) – подаётся в канцелярию военкомата, на втором экземпляре ставится отметка о приёме․
- По почте – заказное письмо с уведомлением о вручении․
- В электронном виде – если военкомат подключён к ЭДО (электронный документооборот) через Контур․Экстерн или Такском․
Что делать, если военкомата нет в вашем населённом пункте
Если ООО расположено в отдалённой местности, где нет военкомата, документы сдаются:
- в районную администрацию (отдел по бронированию);
- по согласованному с местными властями графику․
План работы ООО по воинскому учёту на 2025 год (образец)
- Январь – приказ о назначении ответственного за ВУР․
- Февраль – обновление личных карточек военнообязанных․
- Март – проверка данных в Госуслугах и копии приписных удостоверений․
- Апрель – корректировка списка забронированных․
- Июль – промежуточная сверка с военкоматом․
- Сентябрь – подготовка формы 6․
- Октябрь – подписание и отправка формы 6 до 1 ноября․
- Декабрь – подготовка формы 18 и отправка до 1 января 2026 г․
Контакты и полезные ссылки
Куда обращаться по вопросам воинского учёта
- Районный военный комиссариат – адрес и телефон уточняйте на сайте гув․мобилизация․рф (официальный сервис Минобороны РФ)․
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)․
- Электронная приёмная Минобороны: guv@mob․mil․ru
- Контакты региональных отделений Контур․Экстерн: kontur․ru/extern (вопросы по ЭДО)․
Скачать бланки и образцы
- Форма 6 – шаблон Excel (журнал «Кадровое дело»)
- Форма 18 – образец заполнения (Главбух)
- Постановление № 719 с последними изменениями
Каналы срочной связи
- WhatsApp-бот Минобороны: +7 -21 967-22-22
- Telegram-канал «Воинский учёт»: t․me/mil_account_2025 (ежедневные напоминания о сроках)
Информация актуальна на 16 марта 2026 г․ Перед отправкой отчётов рекомендуем уточнить свежие формы и сроки в вашем районном военкомате․