Каждая организация, вне зависимости от формы собственности и численности персонала, обязана взаимодействовать с территориальным военным комиссариатом. Одним из ключевых этапов такого взаимодействия является сдача отчетности ГПЗ (граждан, пребывающих в запасе). Если вы ответственны за воинский учет в компании, эта статья поможет разобраться во всех тонкостях: какие формы нужны, в какие сроки сдавать, где скачать бланки и куда обращаться при возникновении вопросов.
Что такое «отчет в военкомат ГПЗ»?
Под термином ГПЗ понимаются граждане, пребывающие в запасе, то ли военнообязанные, что работают в организации и подлежат учету в военкомате. В зависимости от того, бронирует ли работодатель своих сотрудников либо просто состоит на воинском учете, потребуется сдать один или несколько документов:
- Форма 6 – «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
- Форма 18 – «Сведения о гражданах, подлежащих постановке на воинский учет и снятых с него»;
- Форма 19 – «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и военное время».
Кому именно сдавать отчет?
Обязанность по подготовке и передаче отчетов лежит на юридических лицах (ООО, АО, унитарные предприятия, филиалы и т. д.). Индивидуальные предприниматели (ИП) без наемных работников отчетность ГПЗ не сдают.
Сроки сдачи
- Форма 6 – ежегодно до 31 декабря (в некоторых субъектах РФ сроки сдвигаются до 1 ноября или 15 января – уточняйте в своем военкомате).
- Форма 18 – ежеквартально: до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Форма 19 – по запросу военкомата, но не реже одного раза в год.
Важно: при приёме или увольнении военнообязанного сотрудника форма 18 подается в течение 2 недель с даты приказа о приёме/увольнении.
Где взять бланки и образцы
Актуальные бланки можно скачать:
- На официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Деятельность → Воинский учет».
- В личном кабинете ответственного за воинский учет на региональном портале госуслуг.
- Непосредственно в военкомате – в секретариате или у инспектора воинского учета.
Ниже приведены прямые контакты (актуальные на март 2026 г.):
Контакты для обращений
- Главный информационно-консультационный центр Минобороны РФ
Телефон: +7 (495) -98-00-00
Е-mail: voenkomat@mid.ru
Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (мск) - Единая горячая линия по воинскому учету для бизнеса
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Веб-чат: gosuslugi.ru/help/voenuchet - Москва и Московская область
Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 10
Телефон: +7 (495) -94-32-01
E-mail: mail@voenkomat.mos.ru - Санкт-Петербург
Главный военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: 190000, г. СПб, наб. реки Фонтанки, д. 90
Телефон: +7 (812) -73-45-45
E-mail: info@spb-voenkomat.ru - Региональные военкоматы
Уточнить адрес и телефон вашего территориального военкомата можно на сайте мвд.рф в разделе «Военные комиссариаты» → «Поиск по региону».
Пошаговая инструкция по заполнению формы 6 (образец 2026)
- Титульный лист
Укажите ИНН, ОГРН, наименование организации, адрес, контактный телефон и ФИО ответственного лица. - Раздел 1 «Численность граждан, пребывающих в запасе»
Впишите общее количество военнообязанных мужчин и женщин на отчетную дату. - Раздел 2 «Сведения о забронированных гражданах»
Укажите должность, категорию брони (например, «А», «Б») и дату приказа о бронировании. Приложите копию приказа. - Подписи и печати
Документ подписывает руководитель и ответственное лицо за воинский учет, ставится печать организации. - Формат сдачи
Предоставляется в двух экземплярах: один – в военкомат, второй – с отметкой о приёме остаётся у вас. Если военкомат работает с ЭДО, допускается подача в электронном виде (PDF + XML).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный ИНН/ОГРН | Отчет вернут на доработку | Проверьте реквизиты в ЕГРЮЛ перед сдачей |
| Отсутствие подписи руководителя | Штраф до 5 000 ₽ | Каждый экземпляр должен быть подписан лично |
| Просроченные сроки | Штраф до 50 000 ₽ для организации | Поставьте напоминание в календаре за 10 дней до дедлайна |
Как отправить отчет дистанционно
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах как юрлицо.
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) у любого аккредитованного УЦ.
- В личном кабинете выберите раздел «Воинский учет» → «Отправить отчет».
- Загрузите PDF-файлы форм 6/18/19 и XML-файлы (сформированные в специализированном ПО).
- Подтвердите отправку КЭП и сохраните квитанцию.
- ✓ Проверены ИНН, ОГРН, ОКПО;
- ✓ Данные по численности сверены с приказами по личному составу;
- ✓ Подписи и печати проставлены на всех экземплярах;
- ✓ Скан-копия приказа о бронировании прилагается;
- ✓ Срок сдачи не истек;
- ✓ Сохранена квитанция о приёме (бумажная или электронная).
Не откладывайте подготовку отчета на последний день! Если нужна консультация, обращайтесь по контактам выше или оставьте заявку на обратный звонок через сайт вашего военкомата.