С 1 августа 2023 года и в полном объёме с августа 2024 года в России вступили в силу обновлённые требования к
воинскому учёту в организациях. Данные изменения затронули как перечень обязательных форм, так и способы их подачи,
сроки предоставления и обязательные уведомления о изменениях в данных военнообязанных сотрудников.

Что такое «отчет в военкомат»?

Отчёт – это совокупность документов, которые работодатель обязан представить в военный комиссариат
по месту нахождения организации. В отчёте содержатся сведения о численности работников,
их воинском статусе, наличии резервистов, а также о выявленных нарушителях обязательного воинского учёта.

Основные нововведения с 2024 года

• Электронная подача через порталы Госуслуг и региональные информационные системы стала основной формой
  предоставления сведений. При отсутствии технической возможности допускается бумажный вариант.
• Сокращены сроки сдачи формы 6 (отчёт о численности работающих и резервистов) – теперь она подаётся
  не позднее 31 декабря текущего года.
• Введена обязательность подачи форм 18 и 19 (отчёт о выявленных нарушителях и о перемещении военнообязанных).
• Обязаны фиксировать и сообщать изменения: семейное положение, образование, место жительства,
  состояние здоровья, а также любые изменения в категории годности к военной службе.
• Новые формы доступны в электронных шаблонах на официальных сайтах КонсультантПлюс и Контур.Экстерн.

Перечень обязательных форм (2024‑2025)

1. Форма 6 – отчёт о численности работающих и резервистов, находящихся в запасе.
2. Форма 18 – сведения о нарушителях обязательного воинского учёта (неявка, уклонение от службы).
3. Форма 19 – информация о перемещении (перевод, увольнение, увольнение по возрасту) военнообязанных.
4. Дополнительные листы:
   • «Карточка учёта организации» – ежегодный план работы по воинскому учёту.
   • «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту», подаваемые через электронные системы.

Сроки подачи отчётности

Порядок подачи отчётов

5.1 Электронная подача

• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (для юридических лиц).
• В разделе «Воинский учёт» выберите нужную форму и загрузите заполненный файл в формате PDF/XLSX.
• Подтвердите отправку с помощью электронной подписи (КЭП) или усиленной квалифицированной электронной подписи (СКЭП).
• Получите подтверждающий акт о приёме – он считается юридическим доказательством сдачи отчёта.

5.2 Подача на бумажном носителе

1. Скачайте актуальные бланки с сайта КонсультантПлюс или регионального военкомата.
2. Заполните их в печатной форме, подпишите уполномоченного лица.
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении или передайте лично в канцелярию военкомата.
4. Сохраните копию и оригинал акта приёма (подтверждение получения).

Учёт в 1С: Предприятие 8.3

Система 1С уже поддерживает автоматическую генерацию форм 6, 18 и 19. Для корректной работы необходимо:

• Обновить конфигурацию «Бухгалтерия» до версии 8.3.27 (или новее).
• Настроить справочники «Сотрудники», «Воинский учёт» и «Резервисты» с указанием даты рождения, категории годности и места службы.
• Вести журнал изменений (перемещение, изменение семейного положения) – система автоматически формирует форму 18/19.
• Экспортировать готовый отчёт в формате XML или PDF и отправлять через портал Госуслуг.

Что самое главное помнить?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли сдавать нулевую отчётность, если в организации нет военнообязанных?

Да. По пункту 13 Приказа Минобороны № 77 от 2023 г. организации обязаны подавать «нулевой» отчёт (форма 6) для подтверждения отсутствия
военнообязанных сотрудников.

8.2 Как оформить «карточку учёта организации»?

Шаблон доступен на портале Контур.Экстерн. В карточке указываются:

• Количественный состав работников;
• План мероприятий по воинскому учёту;
• Ответственные лица и контактные данные.

8.3 Можно ли использовать сторонние сервисы (например, «Контур.Бухгалтерия») для подачи отчётов?

Да, если сервис имеет сертификат интеграции с порталом Госуслуг и поддерживает электронную подпись. Перед использованием
рекомендуется согласовать этот способ с вашим военкоматом.

Контакты для обращений

Новые требования к отчётности в военкомат направлены на упрощение процесса, повышение прозрачности
и ускорение обмена информацией между работодателями и военными органами. Чтобы избежать штрафов
и административных проблем, необходимо:

• Своевременно обновлять сведения о сотрудниках;
• Подавать формы 6, 18 и 19 в указанные сроки;
• Использовать электронную подпись и портал Госуслуг, когда это возможно;
• Вести архив копий и подтверждающих актов.

При возникновении вопросов обратитесь по указанным выше контактам – специалисты помогут
разобрать конкретную ситуацию и подготовить необходимые документы.