Каждая организация, располагающая транспортными средствами, обязана не реже двух раз в год предоставлять в территориальный военный комиссариат (ТВК/ТЦК) сведения о наличии и техническом состоянии своих машин, а также о работниках, которые на них трудятся. Это требование относится к так называемой военно-транспортной обязанности. Ниже ‒ подробности, сроки, форма и контакты, куда обращаться.
Для чего нужен отчёт
- Обеспечение учёта транспорта, потенциально пригодного для мобилизационных нужд Вооружённых Сил РФ.
- Формирование картотеки технического состояния автопарка региона.
- Оперативное выявление водителей и технического персонала, которых можно привлечь в условиях военного времени.
Кто обязан сдавать
Юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также филиалы и представительства, у которых:
- на балансе числятся любые транспортные средства (легковые, грузовые, автобусы, спецтехника, прицепы, полуприцепы);
- работники выполняют трудовые функции непосредственно на этих ТС (водители, механики, инженеры-эксплуатационники и т.п.).
Сроки подачи
| Отчётный период | Дедлайн |
|---|---|
| 1-е полугодие | 20 июня текущего года |
| 2-е полугодие | 20 декабря текущего года |
Если дата выпадает на выходной или праздничный день, последним днём считается ближайший следующий рабочий день.
Форма отчёта
Действующий бланк утвержден Приказом Минобороны РФ от № 151 (приложение № 2). В 2024-2026 гг. применяется форма «11/МУ «Ведомость о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники, а также о гражданах, работающих на предприятии, в учреждении и организации на таких транспортных средствах и технике».
Что указывают в ведомости
- Организация: полное наименование, ИНН, ОГРН, юр./фактический адрес.
- Транспортные средства:
- марка, модель, год выпуска;
- регистрационный знак (госномер);
- VIN/№ шасси;
- пробег на отчётную дату;
- остаточная балансовая стоимость (тыс. руб.);
- техническое состояние: «исправно», «ограниченно исправно», «неисправно»;
- готовность к эксплуатации в течение 24 часов (да/нет).
- Работники:
- Ф. И. О.;
- должность (водитель, механик и т.п.);
- дата рождения;
- категория водительского удостоверения;
- стаж вождения по категории;
- воинское звание и категория годности (если есть).
Как подать
- В электронном виде через специализированный модуль военкомата (чаще всего — ГИС «Воин-Транспорт»).
- На бумаге лично в канцелярию ТВК в 2 экземплярах (один ‒ с отметкой о приёме остаётся у вас);
- По почте заказным письмом с уведомлением.
Штрафы за непредоставление
| Нарушение | Штраф по ст. 21.5 КоАП РФ |
|---|---|
| Юридическое лицо | от 300 000 до 500 000 руб. |
| Должностное лицо | от 30 000 до 50 000 руб. |
| ИП | от 3 000 до 5 000 руб. |
Как избежать ошибок
- Сверяйте данные с ПТС, СТС и техническим осмотром.
- Проверяйте квалификацию водителей по дубликатам прав.
- Используйте проверенные шаблоны (Word/PDF) из проверенных систем (КонсультантПлюс, «Моё дело», «Системы для бизнеса»).
- Отправляйте отчёт заблаговременно, чтобы успеть оперативно исправить ошибки при возврате на доработку.
Где скачать актуальный бланк
Самый свежий бланк 2025 года (форма 11/МУ) доступен бесплатно на сайтах:
- nalog-nalog.ru (поиск «Сведения о транспортных средствах в военкомат образец»);
- moe-delo.ru (раздел «Формы отчётности 2025»);
- consultant.ru (карточка документа Приказ № 151).
Контакты для обращений (пример московского региона)
В других субъектах РФ структура аналогична: ищите сайт вашего ТВК/ТЦК военного округа или региона.
Территориальный военный комиссариат города Москва
- Адрес: 123154, г. Москва, ул. 3-я Хорошёвская, д. 12, стр. 1
- Телефон справочной: +7 (495) -94-32-91
- Электронная почта: info@tck.mos.ru
- Официальный сайт: https://tck.mos.ru
- График приёма документов: пн-чт 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; пт 9:00–16:45
- Приём электронных отчётов: через личный кабинет на сайте ТВК (раздел «Военно-транспортная обязанность»)
Общероссийская горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
- WhatsApp / Telegram: +7 (925) -22-22-22
- Электронная почта: voenkomat@mil.ru
ФНС России – контроль за отчётностью
- Контакт-центр: ###-###-####
- Онлайн-форма обращений: https://www.nalog.ru/rn77/service/appeal/
Своевременная подача ведомости о транспортных средствах ‒ это простая, но обязательная мера для любой компании, имеющей автопарк. Соблюдайте сроки, используйте актуальные формы, внимательно заполняйте данные и при необходимости обращайтесь по указанным контактам за консультацией.