Воинский учет в организациях — это не просто «бумажная» формальность, а прямое требование ст. 53-ФЗ и ряда подзаконных актов Минобороны РФ. Нарушение сроков или формы отчетности грозит штрафами от 500 до 50 000 ₽ (КоАП РФ, гл. 19). Ниже — самая актуальная сводка данных на март 2026 г., которую можно сохранить в закладки и показывать проверяющим.
- Кто обязан сдавать отчеты
- Основные формы и их назначение
- Календарь сдачи 2025–2026
- Нулевые отчеты: сдавать или нет?
- Пошаговая инструкция по подготовке в 1С 8.3
- Контакты военкоматов и онлайн-сервисов
- Ответственность за нарушение
Кто обязан сдавать отчеты
Юрлица всех организационно-правовых форм и ИП, у которых числятся:
- мужчины в возрасте от 18 до 60 лет;
- женщины с воинскими специальностями (по списку Минобороны);
- военнообязанные, проходящие службу в запасе.
Основные формы и их назначение
| Форма | Когда подают | Что отражает |
|---|---|---|
| Форма 6 | Ежегодно до 31 марта | Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет |
| Форма 18 (карточка учета) | Ежегодно до 31 декабря | Состояние воинского учета организации на 1 января следующего года |
| Приложение 2 | В течение 5 рабочих дней после события | Прием/увольнение военнообязанных |
| План работы (Прил. 17) | Не позднее 31 декабря | План мероприятий по воинскому учету на следующий год |
Календарь сдачи 2025–2026
- До 31 марта 2026 г. — сдать форму 6 за 2025 г.
- До 31 декабря 2026 г., форма 18 и план работы на 2027 г.
- Ежеквартально/по запросу — корректирующая отчетность (формы 2, 4, 9, 11).
- Ежедневно — обновлять данные в Едином реестре воинского учета (ЭРВУ) при приеме/увольнении.
Нулевые отчеты: сдавать или нет?
Если в вашей организации нет военнообязанных сотрудников, все равно нужно подать форму 18 с «нулевыми» показателями. В поле «Количество военнообязанных» ставится 0. Отсутствие отчета расценивается как непредоставление сведений и влечет штраф.
Пошаговая инструкция по подготовке в 1С 8.3
- Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Воинский учет» → «Отчеты по воинскому учету».
- Выберите нужный военкомат из справочника; если его нет — добавьте вручную (Организации → Военные комиссариаты → Создать).
- Сформируйте форму 6 или 18, проверьте реестр по каждому сотруднику: ФИО, год рождения, категория, номер и дата приписного.
- Экспорт в XML, кнопка «Экспорт в ЭРВУ»; Если военкомат не подключен к ЭРВУ, распечатайте и подайте на бумаге или через электронную подпись (Контур, ТаксКом).
- Запишите номер и дату исходящего письма в журнале регистрации; сохраните скан с подписью в электронном виде.
Контакты военкоматов и онлайн-сервисов
Телефоны «горячих линий»
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Москва: +7 (495) -98-00-15
- Санкт-Петербург: +7 (812) -73-15-15
Электронные сервисы
- Реестр воинского учета (ЭРВУ): https://ervu.mil.ru
- Госуслуги → «Воинский учет»: https://www.gosuslugi.ru/600207
- 1С-Отчетность: https://1c-reporting.ru (интеграция с ЭРВУ)
Адреса военных комиссариатов (пример)
Москва, Центральный ВК: 119019, ул. Новый Арбат, 10
Санкт-Петербург, Фрунзенский ВК: 191123, ул. Кирилловская, 12
Ответственность за нарушение
- Для должностных лиц: штраф 500–1 000 ₽ (ст. 21.6 КоАП РФ). Повторное нарушение, до 5 000 ₽.
- Для юрлиц: штраф 5 000–50 000 ₽; при систематических нарушениях, приостановление деятельности до 90 суток.
- Для ИП: штраф 500–1 000 ₽.
Скопируйте себе:
- Каждый год до 31 марта, форма 6.
- Каждый год до 31 декабря — форма 18 + план работы.
- При приеме/увольнении — 5 рабочих дней на форму Приложение 2.
- Нет военнообязанных — всё равно сдайте нулевую форму 18!
- Все документы храните 5 лет (Приказ Минобороны № 400 от ).
При возникновении вопросов звоните в военкомат или на «горячую линию» ###-###-####.