С 2025 года работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней сообщать в военкомат о приёме любого гражданина, подлежащего воинскому учёту․
Несоблюдение срока влечёт административный штраф до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо․
Ниже – актуальные формы, сроки, способы подачи и контакты для обращений․

Кого считают «подлежащим воинскому учёту»

• мужчины 18–60 лет, не пребывающие в запасе;
• женщины с военно-учётной специальностью, принятые на работу после ;
• военнообязанные, состоящие или обязанные состоять на воинском учёте․

Форма отчёта

Используется форма Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719 (ред․ от )․
Документ состоит из 2 страниц:

• Сведения о гражданине (Ф․И․О․, дата рождения, адрес, паспорт, СНИЛС, ВУС);
• Сведения о приёме/увольнении (дата приказа, номер приказа, должность, структурное подразделение, дата заключения трудового договора);
• Реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, телефон)․

Где взять бланк

• СКАЧАТЬ: https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_61798/
• В личном кабинете сервиса «Контур․Экстерн» → «Отчетность» → «Военкомат»․

Срок подачи

Как подать сведения

На бумажном носителе

1. Распечатайте 2 экземпляра формы № 2․
2. Подпишите у руководителя и заверьте печатью (если есть)․
3. Лично отнесите в районный военкомат (отдел воинского учёта) или отправьте заказным письмом с уведомлением․

В электронном виде

• Госуслуги (Портал): доступно только для юрлиц, подключённых к ЕСИА․ Раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений работодателями»․
• ЭДО (Электронный документооборот): Контур․Экстерн, СБИС, ТаксКом и др․ → форма 6 «Сведения о приёме/увольнении»․

Пошаговая инструкция по заполнению формы (пример 2025)

1. Раздел 1․ Укажите полные Ф․И․О․ без сокращений․
2. Раздел 2․ Дата рождения в формате ДД․ММ․ГГГГ․
3. Раздел 3․ Адрес регистрации по паспорту․
4. Раздел 4․ Серия и номер паспорта, кем выдан и дата выдачи․
5. Раздел 5․ СНИЛС (11 цифр без пробелов)․
6. Раздел 6․ Военно-учётная специальность (ВУС) – берётся из военного билета․
7. Раздел 7․ Категория годности (А, Б, В, Г, Д);
8. Раздел 8․ Дата приказа о приёме на работу и его номер․
9. Раздел 9․ Дата заключения трудового договора․
10. Раздел 10․ Должность и подразделение․

Образец заполнения: скачать PDF

Что делать, если сотрудник не состоит на воинском учёте

• Выдайте ему направление в военкомат для постановки на учёт (форма в свободном виде)․
• В уведомлении в графе «Примечания» укажите «Гражданин обязан состоять на ВУ, но не состоит»․
• Срок подачи такого уведомления – все те же 5 рабочих дней․

Штрафы за нарушение

• На юрлицо – 30 000–50 000 ₽ (ст․ 21․1 КоАП РФ)․
• На ИП – 1 000–5 000 ₽․
• На должностное лицо – 1 000–5 000 ₽․

Контакты для обращений

Если нужно уточнить форму, сроки или отправить запрос:

• Военкомат по месту нахождения организации – телефон и адрес указаны в «Справочнике военкоматов» на сайте gosuslugi․ru (раздел «Воинский учёт»)․
• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
• Электронная приёмная Минобороны: https://structure․mil․ru/management/details․htm?id=11081
• Техподдержка Контур․Экстерн: ###-###-#### (для пользователей сервиса)․
• ТаксКом: ###-###-####․
• СБИС: ###-###-####․

Чек-лист для кадровика

1. Проверь военный билет и убедись, что сотрудник подлежит учёту․
2. Скачай актуальный бланк формы № 2․
3. Заполни форму в 2 экземплярах․
4. Подпиши у руководителя и поставь печать․
5. Отправь в военкомат в течение 5 рабочих дней․
6. Сохрани копию с отметкой о приёме или электронное подтверждение․

Напоминание: каждый год до 31 декабря организации также обязаны представлять план работы по воинскому учёту и карточку учёта организации․
Следите за обновлениями: формы могут корректироваться Минобороны РФ!