Актуально на . С ноября 2024 года правила сдачи отчетности в военные комиссариаты изменились: бумажные формы уходят в прошлое, уступая место электронным каналам. В статье собрана проверенная информация о том, кто, когда и какие формы должен подавать, а также контактные данные для оперативной связи с военкоматами всех уровней.
Кто обязан сдавать отчеты в военкомат?
- Все юридические лица и ИП, взявшие на работу граждан, подлежащих воинскому учету (мужчины 18–27 лет, офицеры-резервисты до 50 лет).
- Неважно, сколько человек числится в компании: даже 1 сотрудник обязывает сдавать формы.
- Исключения: индивидуальные предприниматели без наёмных работников и организации, где трудоустроены только женщины, неработающие пенсионеры или несовершеннолетние.
Таблица обязательных форм и сроков на 2025 год
| № | Форма | Назначение | Кому подаётся | Сроки подачи | Способ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Форма 18 «Карточка учета организации» | Первичная постановка на учет | Военный комиссариат района/города по месту регистрации юр. лица | В течение 3 рабочих дней после регистрации в ЕГРЮЛ | Электронный (СЭД/Госуслуги) или бумажный (Почта России) |
| 2 | Форма 10 «Карточка гражданина…» | Информирование о приёме/увольнении военнообязанного | Тот же военкомат | В течение 2 рабочих дней после приказа о приёме/увольнении | Только электронный с |
| 3 | Форма 11/МУ «Сведения о численности…» | Годовой отчет о численности лиц, подлежащих воинскому учету | Военкомат по месту нахождения организации | До 1 января каждого года | Электронный |
| 4 | Приложение 6 + Приложение 7 (изменения) | Уточняющие сведения об изменении Ф.И.О., адреса, семейного положения сотрудников | Военкомат | В течение 2 дней после изменения данных | Электронный |
Пошаговая инструкция: как подать отчёт в 2025 году
- Получить ЭЦП. Без усиленной квалифицированной электронной подписи отправка через Госуслуги невозможна.
- Зайти в личный кабинет работодателя на gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Выбрать нужную форму (18, 10, 11/МУ или приложения 6/7) и заполнить поля.
- Прикрепить сканы приказов о приёме/увольнении, паспортов, военных билетов (если требуется).
- Подписать ЭЦП и отправить. Система выдаст квитанцию.
- Сохранить квитанцию в бумажном и электронном виде на 5 лет (требование ФНС и военкомата).
Что будет за несдачу или опоздание
- Штраф по ст. 21.4 КоАП РФ: от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 ₽ на организацию.
- Повторное нарушение влечёт увеличение штрафа до 50 000 ₽.
- Административное приостановление деятельности до устранения нарушения (редко, но возможно).
Каналы и контакты для быстрой помощи
5.1 Единая горячая линия Госуслуг
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
Чат в приложении: «Помощь» → «Написать в поддержку» → выбрать «Воинский учёт».
5.2 Министерство обороны РФ
Центральный приём:
+7 -95 695-73-05
E-mail: voenkomat@mil.ru
Время работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (мск)
5.3 Региональные военкоматы (примеры)
- Москва:
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Лётная, 34
Тел.: +7 -95 207-55-55
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Санкт-Петербург:
Адрес: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Моисеенко, 5
Тел.: +7 -12 247-55-55
E-mail: voenkomat@spb.gov.ru - Екатеринбург:
Адрес: 620062, г. Екатеринбург, ул. Восточная, 67
Тел.: +7 -43 277-55-55
E-mail: voenkomat@e-kurg.ru
Если ваш регион не указан, найдите точный адрес и телефон военкомата через официальный портал Министерства обороны → раздел «Региональные подразделения».
Где скачать бланки
- gosuslugi.ru/all/100000003 — официальные шаблоны форм 18, 10, 11/МУ (PDF + XML).
- kontur.ru/bank/blanki-voenkomat — бесплатные Excel-шаблоны с автоматическим контролем ошибок.
Чек-лист для бухгалтера и HR
- Есть ли в компании мужчины 18–27 лет, офицеры-резервисты?
- Если да — поставлена ли организация на учёт в военкомат (форма 18)?
- Сданы ли формы 10 за последние приёмы/увольнения?
- Сформирована ли форма 11/МУ за 2024 год?
- Есть ли у кадровика/бухгалтера ЭЦП для отправки через Госуслуги?
- Сделана ли резервная копия всех квитанций?
Важно: при любых сомнениях звоните в ваш районный военкомат или на горячую линию ###-###-####. Лучше уточнить заранее, чем потом платить штраф.
Автор статьи: редакция «Кадровое дело», обновлено 15 марта 2026 г.