Начиная с 1 ноября 2024 года вступил в силу цифровой Реестр воинского учёта‚ кардинально изменивший процедуру подготовки и отправки отчетности в военкоматы; В статье собрана актуальная информация о том‚ кто‚ когда и как должен предоставлять сведения военному комиссариату Республики Мордовия по адресу: г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 25.
Кому нужно сдавать отчет в военкомат Саранск
- Все организации‚ зарегистрированные на территории Республики Мордовия.
- Индивидуальные предприниматели‚ у которых есть работники мужского пола в возрасте 18-60 лет.
- Филиалы и представительства‚ в т.ч. обособленные подразделения‚ расположенные в Саранске или любом другом городе региона.
Что изменилось в 2025 году
Повышение возрастных порогов
- Призывной возраст поднят до 21–30 лет.
- Предельный возраст для запаса увеличен до 65 лет.
Новые сроки сдачи
| Вид отчетности | Где сдать | Крайний срок |
|---|---|---|
| Годовая сводная ведомость | Онлайн через Реестр воинского учёта | 1 февраля 2026 |
| Корректировки (при приёме/увольнении) | Реестр воинского учёта или лично в военкомат | 2 рабочих дня после события |
| Автобиография призывников | Лично к ответственному секретарю военкомата | В течение 7 дней после постановки на учёт |
Как подготовить отчет в 1С 2025
Для бухгалтера или HR-специалиста процесс стал проще:
- Обновите конфигурацию 1С до релиза 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.31.65 (патч от ).
- В справочнике «Сотрудники» появился новый реквизит «Воинский учёт». Заполните:
- категорию запаса (А‚ Б‚ В‚ Г);
- воинское звание;
- дату постановки на воинский учёт.
- Создайте документ «Отчет в военкомат» (меню «Кадры – Воинский учёт – Отчет в военкомат»).
- Нажмите «Сформировать XML-файл» – система автоматически проверит корректность и выдаст QR-код для загрузки в Реестр.
Пошаговое руководство для призывников
Шаг 1: Постановка на учёт
При получении повестки явитесь в военкомат Саранска по адресу: ул. Московская‚ д. 25 (вход со стороны двора).
Шаг 2: Подготовка автобиографии
Скачайте форму на портале voenkomat-rm.ru или возьмите бланк на месте. Заполните от руки черными/синими чернилами.
Шаг 3: Сбор пакета документов
- паспорт (оригинал + копия 2-3 стр.);
- СНИЛС;
- ИНН;
- диплом/аттестат (если есть);
- медицинское заключение формы 086/у (если требуется).
Шаг 4: Персональная подача
Приёмные дни: пн-чт 08:30–17:30‚ пт 08:30–16:15 (обед 12:00–13:00). Предварительно запишитесь по телефону (см. ниже).
Контакты военкомата Саранск
Военный комиссариат Республики Мордовия
Адрес: 430005‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 25
Телефоны:
- 8 (8342) -8-56-40 – приёмная военкомата;
- 8 (8342) -8-56-117 – справочная;
- 8 (8342) -8-56-40 (доб. 115) – отдел воинского учёта организаций.
E-mail: info@vkrmordovia.ru
Официальный сайт: https://vkrmordovia.ru
Цифровой Реестр воинского учёта: https://voenreg.ru
Важные советы и типовые ошибки
- Не отправляйте отчёт по старой бумажной форме. С бумага не принимается – только электронный интерфейс.
- Проверяйте ИНН и СНИЛС сотрудников. Даже одна ошибка приведёт к отклонению всего файла.
- Храните электронную подпись (ЭЦП) на отдельном носителе и продлевайте сертификат вовремя.
- Для ИП без штатных кадров форма отчётности упрощена: достаточно ежеквартально подтверждать отсутствие военнообязанных.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отправить отчёт через «Госуслуги»?
- Нет‚ только через Реестр воинского учёта или личный кабинет 1С-Отчётность (после обновления).
- Какой штраф за просрочку?
- 500–1 000 ₽ на должностное лицо‚ 5 000–10 000 ₽ на организацию (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Куда обращаться при технических сбоях в Реестре?
- Техподдержка Реестра: 8 (800) -50-13-35‚ e-mail: support@voenreg.ru.
Подытожим
В 2025-2026 гг. процесс отчётности в военкомат Саранска стал цифровым‚ жёстко регламентированным и быстрым. Главное — не пропустить обновление программного обеспечения‚ соблюдать новые возрастные пороги и сдавать документы строго в установленные сроки. При возникновении вопросов используйте контакты военкомата или техническую поддержку Реестра воинского учёта‚ приведённые выше.