Каждый работодатель обязан вести воинский учёт сотрудников и своевременно предоставлять в военкомат установленную отчётность. Ниже — подробная памятка с перечнем всех форм, сроков и контактов, куда и когда нужно обращаться.
Перечень обязательных отчётов
- Форма 10 (карточка гражданина) — при приёме/увольнении военнообязанного.
- Форма 18 (списки работников), для сверки данных с военкоматом.
- План работы по воинскому учёту на 2025 год — ежегодный документ.
- Сведения о гражданах, которым в следующем году исполнится 17 лет — до 1 ноября текущего года.
- Информация о неустранённых исправлениях и неточностях, в течение 5 рабочих дней после выявления.
Ключевые сроки сдачи
| Вид отчёта | Срок подачи | Формат подачи |
|---|---|---|
| Форма 10 (приём/увольнение) | Не позднее 5 календарных дней со дня приказа | С 1 ноября 2024 г., только электронно |
| План работы на 2025 год | До 31 декабря 2024 г. | Бумажный или электронный |
| Сведения о 17-летних гражданах | Ежегодно до 1 ноября | По запросу военкомата |
| Форма 18 (сверка данных) | До 31 декабря текущего года | Электронно (с ноября 2024 г.) |
Электронная отчётность: важные изменения
С 1 ноября 2024 года все отчёты в военкоматы подаются только в электронном виде через цифровой Реестр воинского учёта.
Для подключения к Реестру необходимо:
- Зарегистрироваться на портале https://voenreg.ru.
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Настроить программное обеспечение (СКЗ-КЭП или аналог).
Контакты для обращений
Федеральные службы
- ГВКЦ Минобороны РФ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Электронная почта: help@gvk.mil.ru - Единый портал госуслуг
Раздел «Воинский учёт» — gosuslugi.ru/600008
Региональные военкоматы (пример г. Москва)
- Московский городской военкомат
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Правды, д. 24
Телефон: +7 (495) -12-00-10Email: info@voenkomat.mos.ru
- Территориальный военкомат Центрального района
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Петровка, д. 38
Телефон: +7 (495) -21-12-34
Пошаговое заполнение формы 10 (карточка гражданина)
- Укажите Ф. И. О. полностью, без сокращений.
- Заполните воинское звание (если имеется) и ВУС.
- Внесите дату рождения, адрес регистрации, должность в организации.
- Укажите дату приказа о приёме/увольнении и номер приказа.
- Проверьте дату создания карточки и подпишите ЭЦП.
Чек-лист на конец года
- ☐ Сформировать и загрузить план работы по воинскому учёту на 2025 год до 31 декабря 2024 г.
- ☐ Сверить и подать Форму 18 (списки работников).
- ☐ Убедиться, что сведения о 17-летних гражданах отправлены до 1 ноября.
- ☐ Проверить, что все приём/увольнение за 2024 год отражены в Форме 10 электронно.
- ☐ Скачать актуальные бланки и образцы на сайте Системы Главбух.
Если возникнут вопросы, звоните по телефону горячей линии ###-###-#### или пишите на электронную почту отдела воинского учёта вашего региона.