Актуально на 15 марта 2026 года. В статье собраны сведения о том, какие отчеты должен сдавать работодатель в военкомат, куда отправлять документы, какие сроки и штрафы предусмотрены, а также приведены образцы, памятки и контакты для оперативной связи.
Кто обязан сдавать отчеты военному комиссару
- все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых трудоустроены граждане мужского пола в возрасте от 18 до 50 лет;
- компании с филиалами и представительствами — по каждому подразделению отдельно;
- организации без штатных единиц, но использующие привлечённых сотрудников по договорам ГПХ — если субъекты мужского военно-обязанного возраста.
Основные формы и периодичность в 2026 году
| Форма | Название | Частота | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| 6 | Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту | ежеквартально | до 10-го числа месяца, следующего за кварталом |
| 18 | Организационная карта предприятия | один раз при создании/реорганизации | в течение 10 дней после госрегистрации изменений |
| 19 | Учётная карточка гражданина (работника) | при приёме и увольнении | в течение 2 рабочих дней |
| 10 | Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту | ежегодно + при изменениях | до 1 марта текущего года |
Алгоритм подготовки и отправки электронной отчетности
Шаг 1. Сбор исходных данных
- В кадровой системе актуализируйте:
- Ф. И. О., дату рождения, ИНН, СНИЛС;
- категорию годности (А, Б, В, Г, Д);
- воинское звание, склад, специальность;
- адрес регистрации и фактического проживания.
- Проверьте наличие отметок о прохождении военной службы, альтернативной гражданской службы, участии в мобилизации.
Шаг 2. Заполнение форм в сервисе МВК-Онлайн
С 1 января 2025 года военкоматы принимают отчёты только через единую государственную систему «МВК-Онлайн». Если у вас ещё нет аккаунта:
- зайдите на mvk.nalog.gov.ru;
- авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги);
- подтвердите полномочия руководителя/представителя (для ИП достаточно ЭЦП).
Кнопка «Сформировать PDF» появится в левом нижнем углу формы после заполнения всех обязательных полей.
Шаг 3. Подписание и печать
- Нажмите «Сформировать PDF» → «Скачать».
- Распечатайте отчет на бумаге формата А4 с двух сторон.
- Поставьте подпись руководителя и печать организации (для ИП, личная подпись без печати).
- Сканируйте подписанный экземпляр в формате PDF не более 5 МБ.
Шаг 4. Отправка в военкомат
- Электронно: загрузите подписанный PDF в тот же сервис «МВК-Онлайн» на вкладке «Отправить».
- Курьером/лично: заверенный оригинал сдаётся в канцелярию военкомата по месту регистрации юрлица.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Санкция (ст. 21.1 КоАП РФ) |
|---|---|
| Не предоставил форму 6, 18, 19 в срок | 3000–5000 ₽ на должностное лицо |
| Предоставил недостоверные сведения | 5000–10000 ₽ на юрлицо |
| Повторное нарушение | 10000–20000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года |
Готовые шаблоны и памятки
- Скачать бланк формы 6 (Excel)
- Скачать бланк формы 18 (Word)
- Скачать образец формы 19 (PDF)
- Чек-лист «50 пунктов перед сдачей отчёта»
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: в форме 19 фамилия написана с опечаткой.
Решение: проверяйте Ф. И. О. по паспортам, а не по кадровым карточкам. - Ошибка: не указали ИНН нового сотрудника.
Решение: включите в первичный пакет документов копию ИНН и СНИЛС при приёме на работу. - Ошибка: подали форму 6 без прилагаемого файла robots.txt (для сайтов).
Решение: отчёт о robots.txt требует только военкомат, если ваша компания ведёт онлайн-деятельность; уточните у инспектора.
Контакты для обращений
Для оперативной консультации и разрешения спорных вопросов используйте указанные ниже контакты:
- Единая горячая линия МВК-Онлайн: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
- Электронная приёмная Федерального военного комиссариата: info@mvk.mil.ru
- Телеграм-канал «Военкомат Online»: t.me/mvk_online — ежедневные обновления форм и ответы на вопросы
- Личные кабинеты военных комиссариатов по регионам:
- Москва: mvk.mos.ru | +7 -95 777-77-77
- Санкт-Петербург: mvk.spb.ru | +7 -12 333-33-33
- Новосибирская область: mvk.nso.ru | +7 -83 222-22-22
- Екатеринбург: mvk.ekburg.ru | +7 -43 555-55-55
Если ваш город не указан, найдите свой военный комиссариат по ссылке mvk.nalog.gov.ru/offices — введите ИНН или адрес регистрации организации.