Важно! С года вступили в силу новые правила подачи сведений в военкоматы. Штрафы за несвоевременную или неполную информацию выросли, а сроки уведомлений сократились до 5 рабочих дней. Данный материал содержит актуальные формы, сроки, образцы и контакты, необходимые для корректной отчетности вашей организации.
Кто обязан сдавать отчеты
- Все юридические лица и ИП, у которых есть сотрудники мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет.
- Обязанность распространяется независимо от организационно-правовой формы и количества персонала.
- Даже если на предприятии всего один военнообязанный, отчет в военкомат подается в полном объеме.
Основные виды отчетности
Форма 6-ВУ «Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете»
Сдается ежегодно до 31 марта за предыдущий год. Включает:
- Ф.И.О., дата и место рождения;
- паспортные данные;
- категория годности;
- воинское звание (при наличии);
- сведения о прохождении службы;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- образование, специальность.
Уведомление о приеме/увольнении военнообязанных
Новые сроки: не позднее 5 рабочих дней с момента приказа о приеме на работу или увольнении.
Форма: произвольная, но обязательно указать:
- Ф.И.О. и дата рождения сотрудника.
- Наименование, ИНН и ОГРН организации.
- Дата приказа и номер приказа.
- Должность и подразделение.
- Воинское звание и категория годности (если есть).
Форма 22-ВУ «Сведения о резервистах»
Сдается ежеквартально: до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.
Требует указания сведений о сотрудниках, состоящих в мобилизационном резерве.
Как подать отчет
Электронная подача (рекомендовано)
- Портал Госуслуг «Работодателю» (https://guslugi.ru/employer) – регистрация через ЭЦП или подтвержденную учетную запись Госуслуг.
- Личный кабинет ФНС – раздел «Воинский учет».
- Приложение «Военкомат Онлайн» (Android, iOS).
Личное обращение
Каждый военный комиссариат устанавливает график приема документов; В большинстве случаев это вторник и четверг с 09:00 до 17:00 (перерыв 12:00-13:00).
Пошаговая инструкция подготовки отчета
- Сбор данных. Сформируйте список всех военнообязанных сотрудников из HR-системы.
- Проверка актуальности. Подтвердите регистрационные адреса, паспортные данные, наличие военных билетов.
- Заполнение формы 6-ВУ (или другой). Используйте бесплатный шаблон Excel от ФНС: скачать шаблон.
- Электронная подпись. Подпишите файл квалифицированной ЭЦП (Контур, Тинькофф, Сбер).
- Отправка. Загрузите файл через личный кабинет и сохраните квитанцию о приеме.
Ответственность и штрафы (с )
| Нарушение | Размер штрафа, руб. | На кого |
|---|---|---|
| Несдача или несвоевременная сдача формы 6-ВУ | 3 000 – 5 000 | Должностное лицо |
| Непредоставление сведений о приеме/увольнении | 500 – 1 000 | ИП / Юр. лицо |
| Заведомо ложные данные | 5 000 – 10 000 | Должностное лицо |
Актуальные контакты для обращений
Федеральные органы
- Министерство обороны РФ – Центральный военный комиссариат
Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон: +7 (495) -98-10-00 (горячая линия по вопросам воинского учета)
E-mail: cvm@mil.ru
Часы работы: пн-пт 09:00–18:00 - ФНС России – служба сопровождения воинского учета
Телефон: 8 (800) -22-22-22 (круглосуточно)
Сайт: nalog.ru
Региональные военные комиссариаты (пример для Москвы)
- ГК Военкомат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, Ленинградский проспект, 71
Телефон: +7 (499) -57-50-10
E-mail: info@mos.ru/mvo
Прием отчетов: вторник и четверг 09:00–17:00 (каб. 214) - Военкомат ЦАО
Адрес: 105064, Москва, ул. Николоямская, 11
Телефон: +7 (495) -63-44-55 - Военкомат САО
Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 5
Телефон: +7 (495) -43-12-34
Онлайн-консультации и техподдержка
- Чат-бот Минобороны в Telegram: @MilBotRu (ответы 24/7).
- Горячая линия для работодателей: 8 (800) -50-10-20 (пн-пт 08:00–20:00).
- Интерактивная карта военкоматов РФ: mil.ru/voencart.
Полезные ссылки и образцы
- Скачать актуальный шаблон 6-ВУ (Excel)
- Скачать шаблон 22-ВУ (Word)
- Скачать образец уведомления о приеме/увольнении
- Видео: как подписать отчет ЭЦП (YouTube, Минобороны)
Чек-лист перед сдачей отчета
- Данные актуальны на дату подачи.
- Все поля формы заполнены без сокращений.
- Файл подписан ЭЦП и проверен на корректность подписи.
- Квитанция о приеме сохранена в защищенном хранилище (не менее 5 лет).
- Копия отчета передана в бухгалтерию для включения в архив.
Напоминаем: в 2026 году планируется переход на полностью электронную отчетность через систему «Электронный военкомат». Следите за обновлениями на официальном сайте Минобороны РФ и в разделе новостей на nalog.ru.