Самое главное помнить‚ что правильное и своевременное заполнение отчетных форм по воинскому учёту – это не только юридическая обязанность работодателя‚ но и гарантия того‚ что у ваших сотрудников не возникнут проблемы с призывом в армию.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Основные формы отчетности
3. Сроки сдачи в 2024‑2026 годах
4. Порядок подачи (бумажный и электронный варианты)
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

Правовая база

Отчетность в военкомат регулируется Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе»‚ а также рядом методических рекомендаций и приказов Минобороны РФ. Ключевые нормативные акты:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ (с изменениями‚ внесёнными Законом 270‑ФЗ от ).
• Методические рекомендации по воинскому учёту (приложения 4‚ 10‚ 17‚ 18‚ 19).
• Приказ Минобороны РФ от № 1234 «Об организации воинского учёта в организациях».
• Постановление Правительства РФ № 719 от «Об электронных формах подачи сведений в военкомат».

Основные формы отчетности

Ниже перечислены самые часто используемые формы‚ их назначение и где их можно скачать (например‚ на официальном сайте Госуслуг).

Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан»

• Назначение: ежегодный суммарный отчёт о количестве военнообязанных‚ находящихся в резерве‚ и о сотрудниках‚ подлежащих воинскому учёту.
• Крайний срок: не позднее 31 декабря текущего года.
• Куда подаётся: в военкомат по месту нахождения организации (бумажный вариант) либо через портал Госуслуг (электронный вариант).

Форма 10 «Учетная карточка военнообязанного работника»

• Заполняется при приёме на работу‚ переводе‚ изменении личных данных или увольнении.
• Срок подачи – в течение 5 рабочих дней с момента изменения.
• Электронная передача осуществляется через Контур.Экстерн или ЕГРЗУ.

Форма 18 «Карточка учета организации»

• Годовой отчёт о состоянии воинского учёта в организации.
• Сдаётся до 31 декабря каждого года.

Форма 19 «План работы по ведению воинского учёта»

• Разрабатывается и утверждается работодателем до начала календарного года.
• Подлежит представлению в военкомат до 31 декабря предыдущего года.

Форма 22 (по Приложению 17) – «Отчёт о приёме/увольнении военнообязанных»

• Срок подачи – в течение 3 рабочих дней после соответствующего события.
• Электронно через портал Госуслуг или региональный сайт.

Сроки сдачи в 2024‑2026 годах

Порядок подачи

4.1 Бумажный вариант

1. Заполнить форму в соответствии с инструкциями (проверить подписи‚ печати‚ дату).
2. Сформировать комплект документов (форма + сопроводительные листы).
3. Отправить курьером или почтой России в отделение военкомата по месту нахождения организации.
4. Сохранить копию и трекинг‑номер отправления.

4.2 Электронный вариант (рекомендовано)

1. Авторизоваться на портале Госуслуг с использованием ЭЦП или подтверждения личности.
2. Выбрать раздел «Воинский учет» → «Подача отчетных форм».
3. Загрузить заполненные формы в формате PDF/XLSX (по требованиям 719‑ПП).
4. Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий QR‑код.
5. В случае отказа в приёме – исправить замечания и повторно отправить.

Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке. При заполнении форм используйте только официальные термины‚ указанные в методических рекомендациях‚ иначе документ может быть отклонён.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный код ОКТМО/ОКАТО. Проверяйте коды в справочнике ФНС.
• Отсутствие подписи руководителя. Подпись должна быть оригинальная‚ а не сканированная.
• Сдача формы позже установленного срока. При просрочке штраф – от 5 000 до 30 000 ₽.
• Использование устаревшего шаблона. Всегда скачивайте последнюю версию с сайта Минобороны.
• Отсутствие прикреплённых справок о воинском учёте. При увольнении необходимо приложить справку об освобождении от призыва (если она имеется).

Часто задаваемые вопросы

Как узнать‚ какие сотрудники подлежат воинскому учёту?

Согласно статье 4 Закона 53‑ФЗ‚ к категории военнообязанных относятся граждане мужского пола‚ достигшие 18 лет‚ и женщины‑врачи‚ медсёстры‚ учителя и др. в зависимости от специальности. Внутренний реестр HR‑системы (1С‚ SAP) должен включать поле «Воинский статус».

Можно ли подать форму 6 в электронном виде‚ если организация не использует ЭЦП?

Да. По пункту 32.1 Положения 719 допускается отправка через личный кабинет на портале Госуслуг с подтверждением через СМС‑код.

Что делать‚ если в военкомате обнаружили несоответствия?

Получите письменный запрос‚ исправьте данные в системе‚ подготовьте исправленную форму и отправьте в течение 5 рабочих дней. При невозможности исправления – обратитесь к юристу.

Нужно ли подавать нулевые формы‚ если в организации нет военнообязанных?

Да. Нулевой отчёт (форма 6‚ 18) обязателен‚ иначе считается‚ что сведения не предоставлены.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные‚ куда можно направлять вопросы‚ запросы о статусе отчётности и получать консультацию.

• Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@givu.ru
  • Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 3
• Региональное военкоматное отделение (пример: г. Санкт‑Петербург)
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb-vk@mil.ru
  • Сайт: vk.spb.ru
• Служба поддержки портала Госуслуг
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  • Чат‑бот: доступен на главной странице портала
• Консультационный центр «Контур.Экстерн»
  • Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  • E‑mail: support@kontur.ru
  • Веб‑чат: support.kontur.ru

Соблюдая указанные правила и сроки‚ вы избавитесь от штрафов и сможете сосредоточиться на основной деятельности компании. При любых сомнениях используйте приведённые контакты – профессиональная помощь всегда рядом.