Самое главное помнить, что работодатели обязаны своевременно предоставлять отчетность в военкоматы. Невыполнение этой обязанности влечет за собой штрафы, административные взыскания и даже уголовную ответственность в редких случаях.

Очень важно знать, какие формы необходимо сдавать, в какие сроки и как правильно их заполнять. Ниже – подробный разбор всех актуальных форм, сроки сдачи, примеры заполнения и контакты для обращений.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Обязательные формы отчетности
3. Сроки сдачи в 2025‑2026 годах
4. Как правильно заполнять формы
5. Где скачать образцы и бланки
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Контакты для обращений

Нормативно‑правовая база

Отчетность в военкоматы регулируется следующими актами:

• Федеральный закон 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учете» (п. 1 ст. 4 – срок подачи актов – 3 рабочих дня).
• Положение 719 к Закону 53‑ФЗ (приложения 6, 18, 19).
• Приказы Минобороны РФ от № 344‑01‑39‑ВА (утверждение формы 18).
• Региональные нормативные акты, уточняющие сроки сдачи в конкретных субъектах.

Все юридические лица (ООО, АО и др.) и индивидуальные предприниматели, имеющие на учете военнообязанных, обязаны сдавать указанные формы.

Обязательные формы отчетности

Ниже перечислены основные формы, которые необходимо подготовить ежегодно.

Форма 6 – «Сведения о численности работающих и забронированных»

• Назначение: предоставление сведений о количестве работников, подлежащих воинскому учету, и о тех, кто уже забронирован (отпущен в запас, отслужил и т.д.).
• Кому сдаётся: в территориальный военкомат, где зарегистрированы сотрудники.
• Ключевые разделы: список всех работников, дата рождения, категория (1‑й/2‑й/3‑й категории), статус (на ВУ, в запасе, отбывающий службу).

Форма 18 – «Карточка учёта организации»

• Назначение: общий реестр военнообязанных, находящихся на учете в организации.
• Содержит: сведения о каждом военнообязанном (ФИО, паспортные данные, дата рождения, категория, место работы, дата зачисления в воинский учет).
• Обновляется: ежегодно, а также при изменении статуса любого сотрудника.

Форма 19 – «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами»

• Назначение: информация о том, какие меры предприняты работодателем для обеспечения потребностей военкомата (выделение кадров, предоставление помещения для карточек и т.п.);
• Требуется в случаях, когда организация имеет более 100 военнообязанных.

Дополнительные формы (по необходимости)

• Форма 10 – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» (для новых работников, впервые поступающих в учет).
• Акт о проведении воинского учета (подписывается руководителем и представителем военкомата).

Сроки сдачи в 2025‑2026 годах

Согласно текущему законодательству, основные сроки выглядят так:

Если срок пропущен, штрафы могут достигать 5 000 рублей за каждый документ и до 30 % от фонда оплаты труда за нарушение сроков.

Как правильно заполнять формы

Общие рекомендации

• Заполняйте формы в электронном виде (PDF/Word) и проверяйте орфографию ФИО, даты рождения и ИНН.
• Используйте только официальные бланки (скачать ниже).
• Все подписи должны быть оригинальными (не сканированные).
• При сдаче в электронном виде используйте систему Контур.Экстерн или портал Госуслуг, если ваш регион поддерживает такую возможность.

Пошаговая инструкция для формы 6

1. Откройте официальный бланк формы 6 (скачать можно в разделе «Где скачать образцы»).
2. Заполните шапку: название организации, ИНН, ОКВЭД, адрес.
3. В таблице «Сотрудники» укажите:
   • ФИО
   • Дата рождения
   • Серия и номер паспорта
   • Категорию воинской обязанности (1‑я, 2‑я, 3‑я)
   • Текущий статус (на воинском учете, в запасе, отслуживший, освобожденный)
4. Подсчитайте общее количество работников и количество забронированных.
5. Подпишите форму: руководитель организации и уполномоченный по воинскому учету.
6. Прикрепите к форме:
   • Акт о проведении воинского учета (если он был составлен).
   • Список сотрудников, подлежащих воинскому учету (если требуется).
7. Отправьте оригинал в бумажном виде в территориальный военкомат и загрузите скан в электронную систему.

Заполнение формы 18

1. Скачайте актуальный бланк формы 18 (см. ниже).
2. В разделе «Общие сведения об организации» укажите полные реквизиты.
3. В таблице «Военнообязанные лица» внесите данные каждого сотрудника:
   • ФИО, дата рождения, пол, гражданство.
   • Серия и номер паспорта, СНИЛС.
   • Категория (1‑я/2‑я/3‑я), дата постановки на воинский учет.
   • Текущий статус (на ВУ, в запасе, отслуживший, освобожденный).
4. Обновляйте форму при любой смене статуса (в случае призыва, освобождения, изменения категории).
5. Подпишите форму руководителем и ответственным за учет.
6. Отправьте в военкомат в срок, указанный в таблице выше.

Где скачать образцы и бланки

Все официальные бланки доступны бесплатно:

• Форма 6 (PDF)
• Форма 18 (PDF)
• Форма 19 (PDF)
• Форма 10 (PDF)

Для электронного заполнения рекомендуется использовать программы Microsoft Word или LibreOffice, а затем сохранять в PDF.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный ИНН/ОКВЭД организации. Проверьте реквизиты в ЕГРЮЛ перед заполнением.
• Ошибки в датах рождения; При вводе даты используйте формат ДД.MM.ГГГГ, иначе система отклонит документ.
• Отсутствие подписи уполномоченного. Подпись должна быть оригинальной; скан подписи без оригинала считается недействительным.
• Неактуальные сведения о статусе. Обязательно проверяйте, не изменился ли статус военнообязанного (например, он мог быть призван в армию).
• Сдача формы после установленного срока. Планируйте подготовку заранее – минимум за 10 дней до дедлайна.

Если вы обнаружили ошибку после сдачи формы, немедленно подайте исправленную версию с пометкой «Исправление» и приложите пояснительное письмо.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или возникли проблемы с принятием документов, используйте следующие официальные контакты:

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@git.gov.ru
  • Сайт: gosuslugi.ru/inspections
• Региональный военкомат (пример: г. Москва)
  • Адрес: ул. Суворова, 12, г. Москва, 115035
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: voenkomat;moscow@mil.ru
  • Сайт: mil.ru/directions/voenkomat/moscow
• Минобороны РФ – Центр правовой информации
  • Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: legal@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  • E‑mail: support@consultantplus.ru
  • Сайт: consultantplus.ru

При обращении к военкомату всегда указывайте:

• Полное название организации и её ИНН.
• Номер и дату отправляемого документа (например, «Форма 6 от 15 апреля 2025 г.»).
• Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail).

Отчетная форма в военкомате – обязательный элемент кадрового учета, который требует внимательного отношения к деталям, соблюдения сроков и использования только официальных бланков. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете избежать штрафов и обеспечить корректный учет всех военнообязанных сотрудников.

Если остались вопросы, не откладывайте – свяжитесь с указанными выше контактами или обратитесь к профессиональному юристу, специализирующемуся на трудовом праве и воинском учете.