С 1 ноября 2024 года все работодатели Российской Федерации обязаны перейти на электронную отчетность в военные комиссариаты через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ).
Ниже собрана самая актуальная информация о том, какие формы, в какие сроки и куда сдавать, чтобы избежать штрафов и проверок.
Кто обязан сдавать отчетность в военкомат
- Все юридические лица и ИП, у которых есть работники-мужчины в возрасте 18-27 лет или военнообязанные запаса.
- Компании в сфере ИТ, желающие получать отсрочки от призыва для своих специалистов, дополнительно отчитываются в Минцифры России.
Основные формы отчетности и сроки их подачи
Сведения о приеме/увольнении военнообязанных
Форма: электронная квитанция в ЕРВУ.
Срок: не позднее 5 календарных дней со дня фактического приема или увольнения сотрудника (п. 32.1 Положения № 719).
Годовой план работы по воинскому учету на 2025 г.
Форма: «План работы по ведению воинского учета». Бланк получают у дежурного военкомата или скачивают с портала Госуслуги.
Срок: до 31 декабря 2024 года.
Куда: в военкомат по месту регистрации организации (либо через ЕРВУ, если военкомат подключён к приёму планов электронно).
Сведения о лицах, которым в 2026 г. исполнится 17 лет
Форма: «Список граждан 2009 г.р.» (по запросу военкомата).
Срок: до 1 ноября 2025 года ежегодно.
Куда: в военкомат по месту нахождения организации.
Общий годовой отчет по форме № 18 «Карточка учета состояния воинского учета»
Форма: № 18 (утв. Минобороны РФ).
Срок: обычно в третьей декаде ноября (уточняйте в своём военкомате).
Куда: на бумаге или в ЕРВУ (если военкомат принимает электронно).
Важно: форму заполняют все организации вне зависимости от наличия военнообязанных.
Электронная сдача: три канала передачи
- Через федеральный портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
- Через региональный сайт Госуслуг.
- Через любые аккредитованные информационные системы, включая 1С-Отчетность, Контур.Экстерн, СБИС и др.
Как зафиксировать факт сдачи и не попасть на штраф
- После успешной отправки сделайте скриншот страницы подтверждения с датой и временем.
- Сохраняйте XML-файл-квитанцию из ЕРВУ (именно он считается «бумажным» эквивалентом).
- Если военкомат ещё не принимает электронные документы, распечатайте и сдайте лично или закажите Курьера/Почту России с уведомлением.
Штрафы за нарушение
Ст. 21.4 КоАП РФ:
• Несвоевременная подача – 3 000–5 000 руб. на должностное лицо.
• Предоставление недостоверных сведений – 5 000–10 000 руб.
Регулярные просрочки могут повлечь плановые и внеплановые проверки прокуратуры и Росгвардии.
Что делать прямо сейчас (март 2025 г.)
- Проверьте, подключён ли ваш военкомат к ЕРВУ (звонок/письмо).
- Уточните у дежурного офицера точные сроки подачи № 18 и плана на 2026 г.
- Организуйте внутренний аудит воинского учёта: сверьте военные билеты, паспорта, регистрацию, приказы о приёме/увольнении.
- Назначьте ответственного и закрепите за ним электронную подпись в ЕРВУ.
Контакты для обращений и получения консультаций
- Единая справочная служба ЕРВУ
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: help@ervu.gov.ru
Режим работы: круглосуточно - Федеральный портал «Госуслуги»
Личный кабинет: gosuslugi.ru
Чат поддержки: «Помощь → Написать в техподдержку» - Контакт-центр Контур.Экстерн
Телефон: ###-###-####
E-mail: support@kontur.ru - 1С-Отчетность
Телефон: ###-###-####
Онлайн-чат: its.1c.ru/support - Ваш районный военный комиссариат
Адрес и телефон уточняйте на сайте ГУВМ МВД России в разделе «Военные комиссариаты» или по номеру 112 → «Госуслуги → Военкомат».
Помните: даже если сроки в вашем военкомате отличаются от общероссийских, приоритет имеет официальное письмо или электронный запрос военкома.
Сохраняйте все письма и скриншоты – это ваш «страховой полис» от штрафов.