Кадровая служба коммерческой организации ежегодно сталкивается с необходимостью сдавать множество внешних и внутренних отчётов. Одним из ключевых направлений является воинский учёт. В статье разберёмся, кто, что, куда и в какие сроки должен предоставлять, чтобы не получить штраф до 50 000 рублей, а также приведём контакты для обращений в случае возникновения вопросов.
Кто обязан сдавать отчётность в военкомат
- Работодатели, юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть:
- военнообязанные сотрудники;
- призывники;
- сотрудники, подлежащие бронированию.
- Ответственное лицо за воинский учёт — обычно это кадровик или специально назначенный сотрудник (п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 719).
Какие отчёты сдаются
| Название отчёта | Содержание | Формат/канал передачи |
|---|---|---|
| Ежегодный отчёт в военкомат | Сведения о военнообязанных и призывниках: ФИО, должность, категория, дата рождения, степень бронирования и т.д. | Файл-контейнер в формате XML, подписанный ЭЦП ГОСТ; передаётся через:
|
| Сведения о приёме/увольнении военнообязанных | Изменения в течение года: новые трудоустройства, увольнения, изменение должности. | Направляются в течение двух недель после события (письмо, электронная подача, личное обращение). |
| Сверка данных | Подтверждение актуальности сведений с военкоматом. | До 31 декабря текущего года. |
Календарь сдачи 2025
- Ежегодный отчёт — не позднее 31 марта 2025 года.
- Сведения об изменениях — в течение 14 календарных дней с момента приёма/увольнения военнообязанного.
- Сверка данных — в любое время до 31 декабря 2025 года, рекомендовано пройти в ноябре-декабре.
- Новое с 2024 года: через Единый реестр воинского учёта можно подавать отчётность онлайн начиная с ноября 2024 года.
Ответственность за нарушения
- Штраф для должностного лица — 500–1 000 руб.
- Штраф для организации — 5 000–50 000 руб.
- Повторное нарушение в течение года — удвоение штрафа или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Пошаговая инструкция подачи отчёта
- Определить ответственное лицо за воинский учёт (приказом руководителя).
- Сформировать файл
- Использовать программу «Налогоплательщик ЮЛ» или встроенный модуль 1С:ЗУП.
- Убедиться, что используются алгоритмы ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.
- Подписать ЭЦП (требуется криптопровайдер и действующая квалифицированная подпись).
- Отправить
- Через gosuslugi.ru (раздел «Бизнес» → «Воинский учёт»);
- Через региональный портал;
- Лично в военкомат на бумажном носителе (если электронная подача невозможна).
- Сохранить квитанцию о приёме отчёта.
Контакты для обращений
- ФНС России (техподдержка)
E-mail: nalog-rugnivc.ru
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный) - Единый контакт-центр Госуслуг
Тел.: ###-###-#### - Военкомат по месту нахождения организации
Адрес и телефон уточнять через gosuslugi.ru → «Органы власти» → «Военкоматы». - Служба поддержки КонсультантПлюс
Тел.: ###-###-#### - Горячая линия сервиса «Главбух Ассистент»
Тел.: ###-###-####
Частые вопросы и ответы экспертов
- Вопрос: Нужно ли сдавать отчётность, если в организации нет военнообязанных?
- Ответ: Нет, если на момент отчётной даты военнообязанных сотрудников нет, формально отчёт не предоставляется. Однако рекомендуется направить нулевое уведомление во избежание претензий.
- Вопрос: Можно ли отказать в приёме на работу, если новый сотрудник не предъявил военный билет?
- Ответ: Нет, отказ незаконен. Предъявление военного билета не является обязательным условием трудоустройства (статья 65 ТК РФ).
- Вопрос: Какие программы поддерживают формирование XML-файла для военкомата?
- Ответ: «Налогоплательщик ЮЛ», 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация ЗУП), «СБИС++», «Контур-Экстерн».
1. Назначьте ответственного приказом.
2. Создайте календарь напоминаний о сроках сдачи.
3. Используйте электронную подпись и сервисы Госуслуг для экономии времени.
4. Сверяйте данные с военкоматом дважды в год (май и ноябрь).
5. Храните копии всех отправленных файлов и квитанций не менее 5 лет.
Очень важно помнить: своевременная и корректная отчётность защитит компанию от штрафов и претензий контролирующих органов. При любых затруднениях смело обращайтесь по указанным выше контактам, специалисты служб поддержки подскажут, как решить проблему быстро и грамотно.