Самое главное помнить: до 01 ноября каждого года работодатели обязаны направить в военкомат отчетность по воинскому учету.
С 1 ноября 2024 года заработал цифровой «Реестр военно-обязанных», и с 2025-го порядок ежегодной отчетности стал еще строже.
Ниже, подробная памятка: какие формы, когда и куда сдавать, а также куда звонить, если возникнут вопросы.
Кто обязан отчитываться?
- Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых числятся мужчины 18–60 лет.
- Организации, только что вставшие на воинский учет, подают первичную отчетность в течение 14 календарных дней после постановки на учет.
Ежегодная отчетность: ключевые сроки
Основные даты 2025–2026
| Форма отчетности | Крайний срок | Действующий норматив |
|---|---|---|
| Форма № 18 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету» | до 31 октября 2025 года | Методические рекомендации МО РФ от |
| Форма «Уточнение данных» (корректировка ошибок) | в течение 5 рабочих дней после выявления ошибки | Приказ МО РФ от № 400 |
| Форма «Сведения о призывниках» (если есть 18-летние) | до 1 декабря 2025 года | Региональные дополнения к приказу № 400 |
Периодичность и нюансы
- Каждый год: с 1 октября по 31 декабря принимают актуализированные данные по состоянию на 1 января следующего года.
- Новые организации: при первичной постановке на учет, в течение 14 календарных дней; начиная со следующего года — общий ежегодный цикл.
- Региональные корректировки: точные даты могут сдвигаться на ±10 дней — уточняйте в местном военкомате.
Какие документы сдавать
- Форма 18 — основная (электронная или бумажная в 2 экз.).
- Приложение к форме 18 — сведения о каждом сотруднике (ФИО, дата рождения, категория, ВУС, дата последнего медосмотра).
- Форма «Сведения о призывниках» — отдельно по молодым 18-летним.
- Справка о количестве лиц, прошедших военную службу в запасе.
Ответственность за нарушение сроков
С 2025 года штрафы выросли:
- Для должностного лица — от 20 000 до 50 000 ₽.
- Для юрлица — от 100 000 до 500 000 ₽.
- Повторное нарушение в течение года, двойной штраф + внеплановая проверка прокуратуры.
Пошаговая инструкция по подаче отчета
- Сформировать файл XML в программе «Воин-Учет» (доверенная ФСТЭК).
- Подписать электронной подписью (КЭП).
- Загрузить через личный кабинет на портале gosuslugi.ru → «Воинский учет».
- После успешной загрузки распечатать квитанцию и хранить 5 лет.
Контакты для обращений и консультаций
Федеральный центр воинского учета
- Горячая линия: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
- Электронная почта: vuchet@mil.ru
- Официальный сайт: мвд.рф/vuchet
Контакты в Москве (пример)
- Центральный военкомат г. Москвы: +7 (495) -93-10-10
- Электронная приёмная: info@voenkomat.mos.ru
- Адрес: 125130, г; Москва, ул. Флотская, д. 15 (метро «Речной вокзал»)
Контакты в Санкт-Петербурге (пример)
- Военкомат по Санкт-Петербургу и Ленобласти: +7 (812) -76-45-45
- Электронная почта: spb@vu.mil.ru
- Адрес: 197110, Санкт-Петербург, Каменноостровский пр-т, д. 73
Важно! Чтобы узнать точный график приёма и реквизиты своего района, введите в поисковике:
«военкомат + ваш_город + официальный сайт» или позвоните по номеру ###-###-####.
Чек-лист «Не забудь»
- ☐ Проверить, что все 18-60-летние мужчины внесены в список.
- ☐ Сверить паспортные данные и даты рождения.
- ☐ Подготовить XML-файл не позднее 25 октября (запас на проверку).
- ☐ Распечатать квитанцию о приёме.
- ☐ Сохранить скриншоты загрузки на случай споров.
Если остались вопросы — смело обращайтесь по указанным контактам. Своевременная отчетность — это не только штрафы, но и спокойствие для вашего бизнеса.