Самое главное помнить: все сведения о военнообязанных сотрудниках обязаны быть переданы военкомату в установленные сроки. Нарушение сроков влечёт административную ответственность и штрафы.
Правовая база
Отчетность по воинскому учёту регулируется:
- Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинском учёте и мобилизационной подготовке»;
- Федеральным законом № 270‑ФЗ от г. «О внесении изменений в закон № 53‑ФЗ» (позволяющего сдавать отчеты в цифровом виде);
- Постановлением Правительства РФ от № 719 (ред. ) «Об утверждении Положения о воинском учёте».
Основные виды отчетов и сроки их сдачи
Ниже представлена таблица с обязательными документами, которые работодатели‑резиденты должны подавать в военкомат в 2024‑2025 годах.
| Отчет (форма) | Содержание | Срок сдачи | Способ подачи |
|---|---|---|---|
| Форма 18 «Карточка учета организации» | Общие сведения о работодателе, количестве военнообязанных | В течение 5 дней после регистрации организации в ЕГРЮЛ | Электронно через Единый реестр воинского учёта (с 1 ноября 2024) или в бумажном виде |
| Уведомление о приёме на работу (форма 6) | Сведения о новом военнообязанном сотруднике | Не позднее 5 дней с даты издания приказа о приёме | Электронно / курьером |
| Уведомление об увольнении (форма 6) | Сведения об увольнении военнообязанного | В течение 5 дней с даты приказа об увольнении | Электронно / курьером |
| Список сотрудников для сверки (по запросу) | Перечень всех военнообязанных работников | По запросу военкомата (обычно в течение 3 рабочих дней) | Электронно |
| Отчёт о численности работников (форма 6) | Общее количество работников, в т.ч. призывников и резервистов | Кратный срок: 1 март и 1 июль 2024 г.; 1 март 2025 г. | Электронно через портал Госуслуг или реестр |
| Годовой отчёт о состоянии воинского учёта (форма 6/Приложение 17 к Методическим рекомендациям) | Подробный план работ и фактические результаты за календарный год | Не позднее 31 декабря текущего года | Электронно (портал Госуслуг) или в бумажном виде |
| Список граждан, которым в следующем году исполнится 17 лет | Перечень будущих призывников | До 1 ноября ежегодно (по запросу военкомата) | Электронно |
| Отчет о наличии и техническом состоянии транспорта (если есть) | Перечень служебных автомобилей, их состояние | Сроки уточняются в региональном приказе, обычно до 30 апреля года | Электронно |
Ключевые даты 2024 года
- С 1 ноября 2024 г. — старт работы Электронного реестра воинского учёта. Все новые отчеты рекомендуется подавать именно этим способом.
- 1 март 2024 г. — первая половина года: сдача отчётов о численности и составе резервов.
- 1 июль 2024 г. — вторая половина года: обновлённый отчёт о численности.
- 31 декабрь 2024 г. — окончательный срок сдачи годового отчёта и плана работ на 2025 год.
- 1 ноября 2024 г. — срок предоставления списка будущих призывников (17‑летних) до 1 ноября.
Порядок подачи отчетов
3.1 Электронная подача (рекомендованный способ)
- Регистрация на федеральном портале Госуслуг (время регистрации ≈ 1,5 минут).
- Выбор раздела «Воинский учёт» → «Электронный реестр воинского учёта».
- Загрузка заполненных форм в формате
.pdfили.xml(шаблоны доступны в системе). - Подтверждение отправки – система формирует акт‑квитанцию с номером регистрации.
3.2 Традиционная (бумажная) подача
- Заполнить оригиналы форм в соответствии с образцами (скачать можно в системе «Главбух»).
- Отправить через курьерскую службу «Почта России» либо лично принести в отдел военкомата.
- Сохранять копию с отметкой о приёме (подтверждающий штамп).
План работ по воинскому учёту
Согласно методическим рекомендациям, каждый работодатель обязан разработать и согласовать с военкоматом план работ на предстоящий календарный год. План подаётся вместе с приказом об организации воинского учёта и должен включать:
- Перечень мероприятий (проверка документов, проведение инструктажей, учёт резервистов);
- Ответственных лиц и сроки исполнения;
- Контрольные отметки о выполнении.
Согласованный план необходимо представить в военкомат не позднее 31 декабря текущего года.
Ответственность за несоблюдение сроков
Согласно ст. 4.1 Закона о военной службе, за нарушение сроков подачи сведений предусмотрены:
- Штраф — от 5 000 руб. до 30 000 руб. для юридических лиц;
- Административный штраф — от 2 000 руб. до 10 000 руб. для должностных лиц, ответственных за подачу;
- Возможность приостановления деятельности организации до устранения нарушений.
Контакты для обращений (жалобы, разъяснения, техническая поддержка)
Ниже указаны основные каналы связи с региональными военкоматами и службой поддержки электронного реестра.
- Государственная служба поддержки «Электронный реестр ВУ»
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: support@voenkomat.ru
- Сайт: voenkomat.gov.ru
- Время работы: 09:00‑18:00 (пн‑пт)
- Региональный военкомат г. Москва
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: moscow@voenkomat.ru
- Региональный военкомат г. Санкт‑Петербург
- Адрес: пр. Энгельса, д. 41, г. Санкт‑Петербург, 191014
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: spb@voenkomat.ru
- Горячая линия Министерства обороны РФ
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Круглосуточно
Полезные ресурсы
- Таблица всех отчетов в военкомат до 31 декабря – готовый справочник с образцами.
- КонсультантПлюс – юридическая справочная система (раздел «Воинский учет»).
- GitHub‑репозиторий «Электронный реестр» – инструкции по API и форматы XML.
Сдача отчетов в военкомат – обязательный и строго регламентированный процесс. С 1 ноября 2024 года полностью переходит на цифровой реестр, что упрощает работу и позволяет избежать ошибок, связанных с бумажным документооборотом. Главное – запланировать все даты заранее**, подготовить формы и своевременно их отправить.
Помните: своевременная подача сведений защищает ваш бизнес от штрафов и сохраняет репутацию организации.