Важно: каждый работодатель, ИП и организация обязана регулярно предоставлять военкомату данные о своих сотрудниках призывного возраста․ Ниже приведён подробный перечень и описание всех видов отчетности, сроки сдачи, формы и контакты для обращений․
Список сотрудников призывного возраста (форма № 1)
Кто сдаёт: все организации и ИП с численностью работников от 1 человека․
Срок подачи: до 31 марта текущего года (ежегодно)․
Форма: утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от ․
Содержание: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, образование, категория годности, воинское звание, сведения о прохождении альтернативной службы․
Сведения о призывниках, не явившихся по повестке (форма № 2)
Кто сдаёт: работодатели, в которых числятся граждане, призванные на военную службу․
Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с момента получения повестки от военкомата․
Форма: утверждена тем же приказом № 400․
Содержание: дата получения повестки, причина неявки, последнее место работы, контактные данные․
Сведения о прибытии/увольнении призывников (форма № 3)
Кто сдаёт: работодатели, принявшие или уволившие граждан призывного возраста;
Срок подачи: в течение 2 недель с даты приёма или увольнения․
Форма: утверждена приказом Минобороны № 400․
Содержание: дата приказа о приёме/увольнении, должность, основание (приказ № ___), дата начала/окончания трудовых отношений․
Сведения о гражданах, работающих по договорам ГПХ (форма № 4)
Кто сдаёт: заказчики работ/услуг, заключившие договор ГПХ с призывниками․
Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с даты заключения/расторжения договора․
Форма: утверждена приказом № 400․
Содержание: номер и дата договора, предмет договора, срок действия, сумма вознаграждения․
Сведения о гражданах, обучающихся по очной форме (форма № 5)
Кто сдаёт: образовательные организации (ВУЗы, колледжи, техникумы)․
Срок подачи: до 1 марта и до 1 сентября каждого года․
Форма: утверждена приказом № 400․
Содержание: ФИО, дата рождения, факультет, курс, форма обучения, сведения о прохождении медкомиссии․
Сведения о гражданах, пребывающих в запасе (форма № 6)
Кто сдаёт: работодатели, в штате которых есть граждане, пребывающие в запасе․
Срок подачи: ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом․
Форма: утверждена приказом № 400․
Содержание: воинское звание, категория запаса, специальность, наличие учебного звания, срок пребывания в запасе․
Сведения о сотрудниках-контрактниках (форма № 7)
Кто сдаёт: воинские части, военные учреждения, Минобороны․
Срок подачи: ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным․
Форма: внутренний регламент Минобороны․
Содержание: данные о контрактниках (ФИО, звание, дата заключения контракта, срок службы)․
Сведения о сотрудниках, уволенных в запас (форма № 
Кто сдаёт: воинские части, военные учреждения, Минобороны․
Срок подачи: не позднее 10 дней с даты увольнения в запас․
Форма: внутренний регламент Минобороны․
Содержание: дата увольнения, основание, новое место жительства, контактные данные․
Сведения о гражданах, подлежащих призыву на военные сборы (форма № 9)
Кто сдаёт: работодатели, в штате которых есть граждане, подлежащие сборам․
Срок подачи: по мере поступления требования от военкомата, но не позднее 5 дней․
Форма: утверждена приказом № 400․
Содержание: ФИО, дата рождения, воинское звание, срок прохождения сборов, контактные данные․
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал «Госуслуги» – www․gosuslugi․ru (раздел «Военный комиссариат»)․
- Интерактивная карта военкоматов РФ – voenkomat․mil․ru
- Телефон «горячей линии» Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)․
- Электронная почта приёмной Минобороны: info@mil․ru
- Контактный центр ФНС: ###-###-#### (вопросы по ЕГАИС и налоговым формам)․
Полезные советы
- Не откладывайте подачу․ Просрочка чревата штрафами: для ИП – до 500 ₽, для юрлиц – до 5 000 ₽․
- Храните копии․ Оформляйте отчёт в двух экземплярах и проставляйте отметку военкомата о приёме․
- Ведите журнал учёта․ Удобно использовать таблицу Excel с автоматическим расчётом возраста и даты призыва․
- Подключитесь к СЭД «Военкомат-Онлайн»․ В большинстве регионов работает электронная приёмная, сокращающая время сдачи до 1 дня․
- Консультируйтесь․ Если появились сомнения, звоните в районный военкомат или пишите через форму обратной связи на сайте․
Запомните: своевременная и качественная отчетность – это не только требование закона, но и вклад в обороноспособность страны․