Последние две недели декабря, критический период для всех российских работодателей.
Именно в это время закрывается годовая кампания по воинскому учету: сдаются итоговые формы, согласовываются планы на следующий год и подводятся итоги воинского учета. Ниже собрана подробная инструкция, календарь сроков, образцы форм и контакты для оперативной связи с военкоматом.
Кто обязан сдавать декабрьскую отчетность
- все юридические лица, на балансе которых числятся призывники и военнообязанные;
- филиалы и представительства, если военнообязанные трудоустроены именно к ним;
- индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с мужчинами призывного и запасного возраста.
Основные формы и жёсткие даты
| Форма | Назначение | Крайний срок сдачи | Способ подачи |
|---|---|---|---|
| Форма 18 (карточка учета) | Годовой отчет о численности и категориях военнообязанных | 31 декабря 2025 года | Электронно через «Контур.Экстерн», лично или Почтой РФ |
| План работы по воинскому учету на 2026 г. | Перечень мероприятий: повестки, медкомиссии, учебные сборы | 31 декабря 2025 года | На бумаге, согласовывается с военкоматом и утверждается приказом |
| Форма 6 (отчет по призыву) | Сведения об уволенных для прохождения службы сотрудниках | В течение 5 дней после увольнения | Лично или электронно |
Как заполнить форму 18: показательный образец
Верхняя часть бланка
- Полное наименование организации — ООО «Ромашка-Плюс»
- ИНН / КПП / ОГРН, указываются без пробелов
- Адрес местонахождения — совпадает с ЕГРЮЛ
- Военный комиссариат, указывается тот, по которому числится организация
Основные строки
Раздел 1. «Численность работников по состоянию на »
- строка 01 — всего мужчин — 47 чел.
- строка 02 — из них призывного возраста 18–27 лет — 12 чел.
- строка 03 — военнообязанных до 50 лет — 35 чел.
Раздел 2. «Сведения о призыве»
- строка 11 — освобождённые от призыва, 2 чел.
- строка 12, направленные на службу в 2025 году — 3 чел;
Завершающие реквизиты
Документ подписывает генеральный директор, проставляется дата «25 декабря 2025 г.», скрепляется печатью (если используется).
Электронная сдача vs. бумага: что выбрать
- Электронная подпись (ЭП) — с 2025 года допускается сдавать формы 6 и 18 через любые сервисы, поддерживающие формат ФНС. Экономит время, исключает очереди.
- Бумага — актуальна, если в военкомате ещё не подключён электронный обмен. Требует двух экземпляров и квитанции о приёме.
Штрафы за нарушение сроков
| Нарушение | Штраф, ₽ | Дополнительно |
|---|---|---|
| Просрочка формы 18 до | 3 000–5 000 на должностное лицо | Повторный визит для сдачи |
| Не предоставлен план на 2026 г. | 5 000–10 000 на организацию | Приводится к административной ответственности ст. 21.2 КоАП РФ |
| Не сообщено о приём/увольнении военнообязанного | 500–1 000 на должностное лицо | Исправляется в течение 3 дней |
Алгоритм «Небывалый декабрь»: чек-лист для бухгалтера
- 15 декабря — проверьте реестр военнообязанных в 1С/Контур.Экстерн: корректность всех паспортных данных.
- 18 декабря — распечатайте черновики формы 18 и согласуйте с кадровым отделом.
- 20 декабря — получите у военкомата актуальный шаблон плана работы на 2026 год.
- 23 декабря — подпишите итоговую форму 18 генеральным директором и проставьте печать.
- 27 декабря — сдайте документы лично или отправьте Почтой РФ заказным письмом с уведомлением.
- 29 декабря, загрузите электронные копии в архив и сохраните квитанцию о приёме 3 года.
Контакты для оперативной связи
Федеральные сервисы
- «Контур.Экстерн» — техподдержка ###-###-#### (круглосуточно)
https://www.kontur-extern.ru - Госуслуги (воинский учет) — gosuslugi.ru/help/military
Типовые контакты районных военкоматов
(уточняйте по месту регистрации юрлица)
| Город / район | Адрес приёма документов | Телефон | Время работы в декабре |
|---|---|---|---|
| Москва, ЦАО | ул. Садовая-Самотёчная, д. 12, каб. 215 | +7 (495) -98-45-67 | Пн–Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–15:00 |
| Санкт-Петербург, Адмиралтейский р-н | ул. Большая Морская, д. 27 | +7 (812) -71-03-22 | Пн–Пт 09:00–17:30, без обеда |
| Екатеринбург, Железнодорожный р-н | ул. Бориса Ельцина, д. 3, офис 312 | +7 (343) -79-11-00 | Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:15 |
| Новосибирск, Ленинский р-н | пр. Дзержинского, д. 8 | +7 (383) -10-55-44 | Пн–Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–16:00 |
Горячие линии Минобороны РФ
- Единая справочная по воинскому учету: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Электронная почта для юрлиц: voenkomat@mail.mil.ru
Что делать, если ошибка допущена после 31 декабря
- Оформите уточнённую форму 18 на бланке нового номера.
- Добавьте сопроводительное письмо: «Уточнённые сведения представляются взамен ранее представленных от № 18-45/2025».
- Сдайте лично или по почте не позднее 10 января 2026 года.
Главное правило: любой документ можно исправить, но чем раньше вы обнаружите ошибку, тем меньше риск штрафа.
Декабрьский отчёт в военкомат, не просто формальность, а прямое требование ст. 8 53-ФЗ. Подготовьтесь заранее, используйте электронные сервисы, сохраняйте все квитанции и копии. При возникновении вопросов звоните в военкомат или на федеральные горячие линии — специалисты работают в усиленном режиме до 10 января 2026 года.