Важно помнить: каждый работодатель, у которого числятся военнообязанные сотрудники, обязан регулярно сдавать установленную законом отчетность в военкомат. Несоблюдение сроков и формы отчетов грозит штрафами как для организации, так и для должностных лиц. Ниже приведён актуальный перечень документов, сроки сдачи, образцы и контакты для оперативных обращений.

Кто обязан сдавать отчеты

• Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых трудятся военнообязанные граждане РФ (мужчины 18–60 лет и женщины по отдельным воинским специальностям).
• Исключения: иностранцы и лица, привлечённые по ГПД (гражданско-правовому договору).
• Даже если сотрудник работает по совместительству, данные о нём передаются по основному месту работы.

Ключевые этапы воинского учёта в компании

1. Сбор сведений о военнообязанных сотрудниках (паспорт, военный билет, СНИЛС, документы об образовании и семейном положении).
2. Оформление и сдача отчетности в военкомат.
3. Обеспечение явки сотрудников по повесткам.
4. Ежегодная сверка данных и внесение изменений при приёме/увольнении.

Полный перечень отчетов и сроки сдачи в 2026 году

Штрафы за нарушение

• На должностное лицо, от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ).
• На юридическое лицо — от 5 000 до 10 000 ₽.
• При систематических нарушениях возможно привлечение к уголовной ответственности по ст. 328 УК РФ (уклонение от воинского учёта).

Пошаговая инструкция по сдаче отчетности

Шаг 1. Назначьте ответственного

Издайте приказ о закреплении сотрудника кадровой службы за воинским учётом. Подпишите с ним должностную инструкцию.

Шаг 2. Соберите пакет документов от сотрудника

• Паспорт.
• Военный билет или удостоверение резервиста.
• СНИЛС.
• Документы о семье (свидетельство о браке, рождении детей);

Шаг 3. Заполните форму в 1С или Excel

Используйте обновлённые шаблоны 2026 года (проверьте кодировку UTF-8). В 1С:Зарплата и Кадры путь:
Сотрудники → Воинский учёт → Сформировать отчёт для военкомата.

Шаг 4. Подпишите у руководителя

На всех формах должна стоять подпись руководителя и печать организации (если применимо).

Шаг 5. Отправьте в военкомат

• Онлайн: через ЕСИА/Госуслуги (в разделе «Воинский учёт юр. лиц»).
• Офлайн: лично в районный военкомат или через МФЦ.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: указывать старую форму № 18 (2024 г.).
  Решение: проверяйте актуальный шаблон на сайте gosuslugi.ru.
• Ошибка 2: забывать о совместителях.
  Решение: вносите их в общий реестр и указывайте «совместитель» в графе примечание.
• Ошибка 3: не сверять данные ежеквартально.
  Решение: заведите календарь напоминаний в корпоративной почте.

Полезные образцы и ссылки

• Шаблон формы № 18: gosuslugi.ru/70036/1
• Шаблон формы № 6: bron.fgis.ru
• Образец приказа о назначении ответственного: consultant.ru → Документы → Кадры

Контакты для обращений

Федеральные и региональные каналы

• ГИС «Воинский учёт организаций» (тех. поддержка):
  • Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  • E-mail: help@gosvo.ru
  • Чат в Telegram: @gosvo_support_bot
• Министерство цифрового развития РФ:
  • Официальный сайт: digital.gov.ru
  • Горячая линия по Госуслугам: ###-###-####
• ФНС (при вопросах о штрафах КоАП):
  • Телефон: ###-###-####
  • Личный кабинет: lkfl.nalog.ru

Московский гарнизон (пример)

• Центральный военкомат г. Москвы:
  • Адрес: 125130, г. Москва, ул. Нижняя Масловка, д. 9
  • Телефон: +7 (495) -12-21-42
  • E-mail: info@voenkomat.mos.ru
  • Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00

Санкт-Петербургский гарнизон

• Северный военкомат г. Санкт-Петербурга:
  • Адрес: 197198, г. Санкт-Петербург, наб. р. Карповки, д. 5
  • Телефон: +7 (812) -35-45-67
  • E-mail: spb@voenkomat.spb.ru

Круглосуточная справочная служба МФЦ

• ###-###-####
• Он-лайн чат: mfc.ru/chat

1. Назначен ответственный (приказ + инструкция).
2. Организована ежегодная сверка данных (январь).
3. Форма № 18 отправлена до .
4. Форма № 6 (бронирование) — до .
5. Извещения о приёме/увольнении, в течение 5 дней.
6. Обновлены шаблоны из официальных источников.
7. Все контакты военкоматов и горячих линий сохранены в CRM/Excel.

Помните: своевременное предоставление отчетности — это не просто формальность, а гарантия стабильной работы вашей организации без штрафов и проверок.