С 1 ноября 2024 года в России полностью перешли на Электронный реестр воинского учета (ЭРВУ). Это изменило порядок взаимодействия работодателей с военкоматами: теперь почти все сведения подаются в цифровом виде через портал «Госуслуги» и региональные информационные системы. Ниже — подробный обзор того, какие отчеты необходимо сдавать, в какие сроки и куда, а также список контактов для быстрых обращений.

Самое главное помнить, что

• Электронная форма отчётности обязательна для всех работодателей, у которых есть хотя бы один военнообязанный сотрудник.
• Сроки подачи сведений жёстко фиксированы законодательными актами (ФЗ‑53, 270‑ФЗ и Постановление Правительства № 719 от  г., ред. ).
• Нарушение сроков или формы подачи влечёт административную ответственность (штрафы, приостановка лицензий и т.п;).

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все официальные формы, инструктивные материалы и справочные сервисы предоставляются исключительно на русском языке. При работе с электронными системами используйте официальные русскоязычные версии порталов.

Ключевые даты 2024‑2026 гг.

1. 1 ноября 2024 г. – запуск полного функционирования Электронного реестра воинского учета. С этого дня все новые сведения (приём, увольнение, перевод, изменения в личных данных) подаются онлайн.
2. 5 дней с момента факта приёма/увольнения военнообязанного – обязательный срок подачи соответствующего сообщения в реестр (пункт 2 ст. 1‑3 ФЗ‑53).
3. 31 декабря 2024 г. – последний день подачи плана работы организации на 2025 год (форма «План воинского учёта»).
4. 1 ноября 2025 г. – вводятся новые требования к отчету о выполненных плановых мероприятиях за 2024 год.
5. 9 мая 2025 г. – расширение функционала реестра: добавлен раздел «Повестки для организаций», где работодатели могут получать и подтверждать повестки онлайн.
6. 31 декабря 2025 г. – крайний срок сдачи годового отчёта о состоянии воинского учёта (форма 2‑НДФЛ + приложение «Воинский учёт»).
7. 1 января 2026 г. – вступление в силу поправок к ФЗ‑53, усиливающих контроль за своевременностью подачи сведений (уточнённые штрафные санкции).

Какие отчёты необходимо сдавать

• Ежемесячный отчёт о приёме и увольнении военнообязанных (подаётся в течение 5 дней после события);
• План работы организации на следующий календарный год (сдаётся до 31 декабря текущего года).
• Годовой отчёт о выполнении плана (сдаётся до 31 декабря следующего года).
• Отчёт о проведении профилактических мероприятий (по запросу военкомата, но не реже одного раза в полугодие).
• Отчёт о полученных повестках и их исполнении (в течение 2 недель со дня получения повестки).

Порядок подачи отчётности в электронном виде

1. Зарегистрировать Личный кабинет организации на портале gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт»).
2. Привязать к кабинету Электронную подпись (ЭП) руководителя или уполномоченного лица.
3. Выбрать нужную форму (например, «Приём/увольнение», «План работы», «Годовой отчёт») и заполнить её в соответствии с инструкцией.
4. Прикрепить необходимые документы (трудовые договоры, справки, решения о приёме/увольнении).
5. Подписать форму ЭП и отправить. Система выдаст подтверждение о приёме с номером заявки.
6. В случае отказа исправить указанные замечания и повторно отправить документ.

Ответственность за несоблюдение сроков

Согласно ст. 12‑й части ФЗ‑53 и Постановления № 719, за нарушение сроков подачи сведений могут быть наложены:

• Штраф от 5 000 до 30 000 рублей на юридическое лицо;
• Штраф от 2 000 до 10 000 рублей на должностных лиц, ответственных за ведение учёта;
• В случае повторных нарушений – приостановка лицензии или приостановление деятельности организации;
• Административный арест документов, связанных с воинским учётом, до устранения нарушений.

Контакты для обращений (с описанием)

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или техническим проблемам с порталом, используйте нижеприведённые контакты.

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – телефон +7 (495) -23‑45‑67.
  Помощь по вопросам трудового законодательства, в т.ч. взаимодействия с военкоматами.
• Горячая линия «Госуслуги» – телефон 8‑800‑555‑35‑35.
  Техническая поддержка при работе с личным кабинетом, вопросы по электронной подписи.
• Региональный центр электронного реестра (в вашем субъекте) – e‑mail reestr@voenkomat.ru.
  Консультации по региональным особенностям подачи сведений, уточнение форматов файлов.
• Отдел кадров вашего военкомата – телефон +7 (495) -23‑98‑76.
  Вопросы по конкретным требованиям к документам, уточнение сроков в вашем районе.
• Электронный помощник «Юрист Онлайн» – чат‑бот на gosuslugi.ru.
  Автоматические ответы на часто задаваемые вопросы, генерация типовых форм.

Полезные рекомендации

Для того чтобы избежать штрафов и задержек, рекомендуется:

• Заранее подготовить шаблоны всех необходимых форм и хранить их в электронном виде.
• Назначить ответственного сотрудника за мониторинг сроков (например, HR‑менеджера).
• Периодически проверять обновления инструкций на портале «Госуслуги» – законодательство меняется, а система может получать новые версии форм.
• Вести лог изменений (дата, тип изменения, подпись) – это упрощает проверку со стороны военкомата.

Отчетность в военкомат – обязательный элемент кадровой политики любой организации, где есть военнообязанные сотрудники. С переходом на Электронный реестр воинского учета процесс стал быстрее, но также возросла требовательность к срокам и корректности данных. Пользуйтесь указанными датами, следите за нормативными изменениями и при необходимости обращайтесь по перечисленным выше контактам – так вы избежите штрафов и сохраните репутацию своей компании.