С 2026 года процедура воинского учёта в организациях стала более прозрачной, но требует строгого соблюдения регламента. Ниже вы найдёте актуальный перечень форм, сроки их сдачи, а также контакты для обращений, если возникнут вопросы или спорные ситуации.

Какие отчёты ООО обязано сдавать в военкомат

Карточка учёта организации (форма 18)

• Назначение: первичная постановка компании на воинский учёт и ежегодное подтверждение сведений.
• Когда сдавать: не позднее 31 марта каждого года, а также в течение 14 дней после внесения изменений (смена юр-адреса, директора и т. д.).
• Количество экземпляров: 2, один в военкомат, второй регистрируется в журнале и хранится у работодателя.

Сведения о численности работающих и забронированных (форма 6)

• Назначение: показать количество военнообязанных и граждан, находящихся в мобилизационном резерве.
• Когда сдавать: ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчётным кварталом (30 апреля, 31 июля, 31 октября, 31 января).

Учетная карточка работника (форма 10)

• Назначение: вносится на каждого военнообязанного при приёме на работу или увольнении.
• Когда сдавать: в течение 2 рабочих дней после факта приёма/увольнения.
• Особенность: сотрудник должен предоставить военный билет или приписное свидетельство — без них карточку не оформляют.

Приказ об организации воинского учёта

• Назначение: локальный акт, в котором закрепляются ответственное лицо, порядок хранения и передачи сведений.
• Когда обновлять: при смене ответственного или при изменении структуры подразделений.

Как сдавать: бумага или электроника?

С января 2026 г. ООО может выбрать один из двух способов:

1. Бумажный вариант: лично в канцелярии военкомата или через МФЦ (не забудьте второй экземпляр с регистрацией).
2. Электронный формат: через Единый реестр воинского учёта (требуется криптопровайдер с ГОСТ 34.10-2001).

Актуальные контакты для обращений

Единый федеральный контакт-центр ФНС России

• Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
• Электронная почта: info@nalog.ru
• Сайт для самостоятельной регистрации и онлайн-консультаций: service.nalog.ru/reg.do

Региональные военные комиссариаты

Найти адрес и телефон вашего военкомата можно через сервис Госуслуг:

• Портал: gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учёт» → «Поиск военкомата».

Горячая линия Минобороны РФ

• Телефон: ###-###-#### (по будням с 09:00 до 18:00 МСК)
• Электронная приёмная: structure.mil.ru → «Обращения граждан».

Пошаговая инструкция: как избежать штрафов

Шаг 1. Назначьте ответственного

Оформите приказ, где указан ФИО, должность и обязанности сотрудника за воинский учёт;

Шаг 2. Соберите пакет документов

• Карточка формы 18 (2 экз.)
• Сведения формы 6 (по кварталам)
• Карточки формы 10 на каждого сотрудника
• Журнал регистрации входящих/исходящих документов

Шаг 3. Проверьте даты

Используйте календарь с напоминанием: 31 марта, 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 31 января.

Шаг 4. Сдайте или отправьте

Если выбрали электронку, не забудьте:

• установить КриптоПро CSP версии 5.0 и выше;
• заверить файл транспортным контейнером через «Налогоплательщик ЮЛ»;
• получить квитанцию о приёме в течение 24 часов.

Частые ошибки и штрафы

Отчётность в военкомат — это не просто формальность, а обязанность, за нарушение которой предусмотрены штрафы. Заранее подготовьте документы, выберите удобный способ подачи и сохраните контакты для обращений, чтобы оперативно решать спорные вопросы;

Если нужна помощь в заполнении форм или подключении к электронной отчётности, смело обращайтесь по указанным выше телефонам и электронным адресам — специалисты помогут бесплатно.