Актуально на 00:48:43
С начала 2024 года предприятиям и индивидуальным предпринимателям, у которых нет сотрудников, подлежащих воинскому учёту, часто задают один и тот же вопрос: «Обязаны ли мы отчитываться в военкомат?»
Официальные разъяснения Минобороны, Минтруда и контрольных органов неоднозначны: одни говорят «обязательно», другие — «не нужно». Чтобы раз и навсегда расставить точки над «i», мы собрали всю нормативную базу, свежие разъяснения ведомств и практику 2025–2026 гг.
Краткий ответ (TL;DR)
- Если штат вообще без военнообязанных (и призывников) — отчётность в военкомат НЕ сдаётся. Письменное уведомление о «нулевых» данных тоже не требуется.
- Если хотя бы один сотрудник числится в запасе или подлежит призыву — обязаны вести воинский учёт и подавать установленные формы.
- Штрафы за непредставление отчётов (ст. 21.2 КоАП) применяются только к тем, кто должен был вести учёт (т.е. у кого есть военнообязанные).
Нормативная база 2026 г.
Ключевые документы
- Постановление Правительства РФ от № 719 (ред. 2024 г.) «О воинском учёте граждан» — регламентирует, кто обязан вести учёт.
- Приказ Минобороны РФ № 400 от — утверждает формы отчётов и сроки их сдачи.
- Письмо Минтруда № 16-3/10/В-1035 от — разъясняет, что организации без военнообязанных освобождаются от учёта.
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Проверьте состав сотрудников
Переберите личные дела и военные билеты:
- Военнообязанные — мужчины 18–60 лет, имеющие военный билет запаса (категории «А», «Б»).
- Призывники, мужчины 18–27 лет, не прошедшие службу.
Если таких лиц нет, переходите к Шагу 2;
Шаг 2. Сформируйте внутренний акт
Чтобы окончательно исключить претензии военкомата, рекомендовано издать приказ (или распоряжение ИП) следующего содержания:
ПРИКАЗ «___» __________ 2026 г; № ___ г. Москва О непредставлении отчётности в военкомат В связи с отсутствием в штате военнообязанных и призывников ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Не вести воинский учёт. 2. Не сдавать отчётные формы в военкомат. 3. Ответственному лицу __________________ в течение 3 рабочих дней ознакомить всех сотрудников с настоящим приказом.
Шаг 3. Храните доказательства
- Копии личных карточек Т-2, где в графе «Военный билет» указано «—».
- Реестр женщин (если штат только женский).
- Копии приказа, подписанные всеми сотрудниками.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Сдача «нулевого» отчёта, когда военнообязанных нет | Военкомат может внести вас в список «добровольных» и потребовать отчёты каждый год | Не подавайте никаких форм без основания |
| Отсутствие приказа об освобождении от учёта | При проверке потребуют объяснить, почему не ведёте учёт | Издайте приказ и храните его 5 лет |
| Кадровик не сверял сведения о военных билетах | Штраф до 50 000 ₽, если военнообязанный окажется «скрытым» | Раз в год проводите аудит личных дел |
Кому всё-таки придётся отчитываться
Сдавать формы в военкомат обязаны работодатели, у которых:
- Хотя бы один сотрудник имеет военный билет запаса.
- Имеется хотя бы один мужчина-призывник (18–27 лет).
В таком случае нужно подать 4 основные формы ежегодно:
- № 6 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
- № 7 «Сведения о работниках, призванных на сборы».
- № 18 «Сведения о резервистах, пребывающих в запасе».
- № 1-ВУ «Карточка воинского учёта» (формируется по каждому военнообязанному).
Контакты для обращений
Если остались вопросы или военкомат требует отчёт, хотя военнообязанных нет, смело обращайтесь:
- Горячая линия Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный)
📧 voenkomat@mil.ru
⏰ Пн–Пт, 09:00–18:00 (Мск) - Единая справочная служба ГИС «Воинский учёт»
☎ ###-###-####
📧 help@gosuslugi.ru - Межрегиональная юридическая служба «Труд-Воен»
☎ ###-###-#### (платно, консультация кадровика-эксперта)
📧 consult@trud-voen.ru - Территориальные военкоматы
Найти свой отдел военкомата и телефон можно через официальный каталог Минобороны.
При личном визите берите паспорт и копию приказа об отсутствии военнообязанных.
Чек-лист для бухгалтера/HR
- ☐ Сверили список сотрудников с военными билетами.
- ☐ Убедились, что военнообязанных и призывников нет.
- ☐ Издали приказ/распоряжение об освобождении от воинского учёта.
- ☐ Положили копию приказа в отдельную папку «Воинский учёт».
- ☐ Повесили на доску памятку «Воинский учёт не ведём».
Важно: Даже если вы не сдаёте отчёты, сохраняйте внутренний контроль: кадровый состав может измениться в любой момент, и тогда придётся за 10 дней встать на учёт в военкомате.
Если материал был полезен — сохраните ссылку и поделитесь с коллегами. Всегда проверяйте сведения на официальных ресурсах: законодательство обновляется ежеквартально.