Отчетность в военкомат по работникам

Пошаговый гайд по отчетности в военкомат для работодателей: сроки, шаблоны, лайфхаки и минимум головной боли

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Кто обязан сдавать отчетность

Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), у которых хотя бы один сотрудник:

  • является призывником,
  • находится в запасе,
  • имеет отсрочку от службы․

С 2025 г․ обязанность распространяется и на аккредитованные ИТ-компании, если у них работают граждане с отсрочкой․

Виды отчетов и формы

Постоянные формы

Форма Назначение Когда сдавать
Форма 6 Сведения о военнообязанных работниках (приём, увольнение, изменения) В течение 5 рабочих дней с даты события
Форма 18 Годовой отчёт по военнообязанным До 1 ноября каждого года

Дополнительные сведения

  • Уведомление о непоставленных на учет, в течение 2 недель после выявления․
  • Акты сверки данных — по запросу военкомата (до 3-х дней)․
  • Сведения о мобилизационных мероприятиях — ежеквартально, до 5-го числа следующего квартала․

Как сдать отчетность

Электронный способ (рекомендованный)

С 09 мая 2025 г․ через раздел «Для организаций» на сайте реестра повесток․

  1. Создайте или обновите электронную подпись (КЭП)․
  2. Зайдите в личный кабинет → «Отчеты»․
  3. Выберите форму 6 или 18 → заполните → подпишите․
  4. Получите квитанцию о приёме в личном кабинете․

На бумаге

  • Лично в территориальный военкомат по месту регистрации организации․
  • Через МФЦ (подготовьте 2 экземпляра формы 18)․
  • Курьером или Почтой РФ с уведомлением и описью вложения․

Пошаговая инструкция по заполнению формы 6

  1. Шапка: ИНН, ОГРН, наименование организации, код военкомата․
  2. Таблица:
    • ФИО работника,
    • дата приёма/увольнения,
    • категория воинского учёта (призывник, запас, офицер-запасник),
    • причина изменения (увольнение, перевод, смерть)․
  3. Подпись: руководитель + главный бухгалтер + печать (если есть)․

Контакты для обращений

Федеральные каналы

  • Единая справочная служба Минобороны РФ
    ###-###-#### (звонок бесплатный)
    Работают: пн–пт 9:00–18:00 МСК
  • Госуслуги
    Раздел «Воинский учёт» → чат-поддержка 24/7

Региональные военкоматы (примеры)

Уточните адрес и телефон на сайте вашего муниципального военкомата․

  • Москва
    Центральный военный комиссариат г․ Москвы
    г․ Москва, ул․ Садовая-Кудринская, д․ 14
    Тел․: +7 (495) -94-32-24
  • Санкт-Петербург
    Главный военкомат Санкт-Петербурга
    г․ Санкт-Петербург, ул․ Марата, д․ 86
    Тел․: +7 (812) -79-40-31
  • Краснодарский край
    Краснодарский гарнизонный военкомат
    г․ Краснодар, ул․ Красная, д․ 176
    Тел․: +7 (861) -62-77-22

Ответственность за нарушение

  • Штраф для должностного лица — от 500 до 1 000 руб․
  • Штраф для юрлица, от 5 000 до 50 000 руб․
  • За неуведомление о повестке — до 400 000 руб․

Быстрый чек-лист

  1. Убедитесь, что у каждого военнообязанного есть военный билет․
  2. Создайте личные карточки Формы Т-2 с графой «Воинский учёт»․
  3. Заполните и сдайте форму 6 в течение 5 дней после любого изменения․
  4. Подготовьте форму 18 до 1 ноября․
  5. Назначьте ответственного (военно-учетный стол) и утвердите приказом․

Не откладывайте! Подготовьте документы заранее, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию надёжного работодателя․