Самое главное помнить, что работодателю необходимо в течение 5 календарных дней после факта приёма (или увольнения) военнообязанного сотрудника подать в военный комиссариат сведения о его воинском учёте. Нарушение сроков влечёт административную ответственность как для организации, так и для её руководителей.

В статье мы рассмотрим:

• правовую базу и актуальные нормативные акты;
• какие формы необходимо заполнять и где их взять;
• пошаговую инструкцию по заполнению и сдаче отчётов;
• часто задаваемые вопросы и типичные ошибки;
• контакты для обращений в органы воинского учёта.

Правовая база (2025‑2026 гг.)

С 2025 года действуют новые требования к уведомлению военкоматов о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников. Основные документы:

1. Постановление Правительства РФ от № 719 «Об организации воинского учёта в организациях» (с поправками).
2. Приказ Министерства обороны РФ от № … (уточняет срок — 5 дней с даты приёма/увольнения).
3. Форма «Приложение N 2» к Положению 719 (бланк уведомления о приёме/увольнении).
4. Электронный портал Госуслуг (возможность подачи отчётов в электронном виде).

Важно: даже если в организации нет военнообязанных, необходимо подавать нулевую форму (со сведениями об отсутствии таковых).

Какие организации обязаны вести воинский учёт?

Отчетность в военкомат обязаны сдавать:

• предприятия, обслуживающие транспортные средства, порты, причалы, аэропорты, нефтебазы, АЗС, ремонтные компании;
• строительные, производственные и сервисные компании, в штате которых могут быть призывники, военнослужащие резерва, граждане, подлежащие воинскому учёту;
• образовательные организации, если в их штат включены студенты‑призывники.

Сроки и формы подачи

Пошаговая инструкция по заполнению формы

1. Соберите пакет документов от сотрудника: паспорт, военный билет (или справку о воинском учёте), трудовой договор.
2. Откройте Приложение N 2 (скачать можно с официального сайта Минобороны или через портал Госуслуг).
3. Заполните разделы:
   • Сведения о работодателе (название, ИНН, ОКПО, адрес).
   • Сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, воинская специальность, категория годности).
   • Дата приёма (или увольнения), номер приказа, подпись руководителя.
4. Проверьте правильность заполнения: отсутствие ошибок в ИНН, ОКПО, дат.
5. Подпишите форму (руководитель) и поставьте печать организации (если требуется).
6. Отправьте форму:
   • Через Личный кабинет на портале Госуслуг – загрузите скан в формате PDF.
   • Лично в отдел военкомата – в бумажном виде.
7. Сохраните копию отправленного документа в архиве (электронном или бумажном) – он понадобится при проверках.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если в компании нет военнообязанных?

Согласно актуальному законодательству, необходимо подать нулевую форму (со сведениями «нет военнообязанных»). Это подтверждает отсутствие обязательных к учёту лиц и избавляет от повторных запросов со стороны военкомата.

Можно ли подать отчёт позже установленного срока?

Только в исключительных случаях (болезнь, стихийные бедствия) с предоставлением официальных подтверждающих документов. В остальных случаях задержка считается нарушением и может повлечь штраф.

Как оформить электронную подпись для подачи формы?

Для подачи через портал Госуслуг требуется квалифицированный сертификат (КЭП). Его можно получить в любой аккредитованной удостоверяющей центре.

Нужно ли вести отдельный журнал учёта?

Да. По форме 18 (карточка учёта организации) необходимо вести журнал, где фиксируются все приёмы, увольнения и изменения данных. Журнал хранится 5 лет.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока в 5 дней. Планируйте подачу сразу после издания приказа.
• Неправильный ИНН/ОКПО. Проверьте данные в бухгалтерской системе.
• Отсутствие подписи руководителя. Без подписи документ считается недействительным.
• Отправка только в бумажном виде, когда военкомат перешёл на электронный приём. Уточняйте preferred‑способ в каждом конкретном военкомате.
• Отсутствие копии в архиве. Храните электронные копии в облачном хранилище с резервным копированием.

Список перечислений с описанием ― контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке отчётности, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Государственная служба поддержки 1С:ЗУП (модуль «Воинский учёт») – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail support@1c.ru. Помощь в автоматизации процесса в 1С.
• Региональный военкомат (г. Москва) – адрес: ул. Сухаревская, д. 12, офис 3. Телефон +7 (495) -34‑56‑78. Приём заявлений в бумажном виде.
• Единый портал «Госуслуги» – раздел «Военный учёт» – https://www.gosuslugi.ru. Подача электронных форм, проверка статуса заявки.
• Консультационный центр Минобороны РФ – телефон горячей линии +7 (495) -23‑45‑00, e‑mail info@mil.ru. Ответы на юридические вопросы.
• Юридический аутсорсинг «Микос» (Челябинск) – телефон +7 (3422) -3‑44‑55, сайт https://mikos.ru. Помощь в формировании отчётов, подготовка нулевых форм.

Чек‑лист для работодателя

1. Проверить наличие у нового сотрудника военного билета (или справки).
2. Сформировать приказ о приёме/увольнении.
3. Заполнить форму Приложения N 2 (по образцу).
4. Подписать и поставить печать (при необходимости).
5. Отправить форму в военкомат в течение 5 дней (электронно/бумажно).
6. Сохранить копию в архиве.
7. Обновить журнал учёта (форма 18).
8. При отсутствии военнообязанных – подать нулевую форму.

Соблюдение сроков и правильное оформление документов – ключ к безупречной работе с военкоматом. Применяйте автоматизацию (1С, электронный портал Госуслуг) и регулярно проверяйте наличие военнообязанных в штате, чтобы избежать штрафов и проблем при проверках.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке. В случае затруднений используйте указанные выше контакты – специалисты помогут быстро решить любые вопросы, связанные с воинским учётом.