Цель статьи – дать полное представление о том‚ какие сведения необходимо передать в военкомат при приёме на работу военнообязанных работников‚ в какой форме и в какие сроки‚ а также предоставить список контактов для быстрых обращений.
Что такое воинский учёт в организации?
Воинский учёт – это система документального контроля за наличием у работников воинского билета‚ их возрастом‚ статусом (военнообязанный/необязанный) и изменениями персональных данных. Вести такой учёт обязаны все работодатели‚ в т.ч. юридические лица‚ где числиться хотя бы один военнообязанный.
Самое главное помнить‚ что
- Отчетность подаётся по месту жительства (пребывания) работника‚ а не по месту регистрации организации.
- Срок подачи сведений о приёме и увольнении – в течение 5 календарных дней с момента события (с 2024 года). В случае задержки может быть наложен штраф до 400 000 руб.
- Если у военкомата есть техническая возможность‚ допускается электронная передача данных через ТКС (Территориальная клиентская система) либо портал Госуслуг.
Какие документы необходимо подготовить
- Заявление о приёме на работу (форма 6 или 18 в зависимости от региональных требований).
В заявлении указываются:- ФИО сотрудника‚ дата рождения‚ паспортные данные;
- Воинский билет (номер‚ дата выдачи‚ место выдачи);
- Дата начала трудовых отношений;
- Должность и место работы.
- Справка из организации о приёме (форма по приложению 2 к Положению 719).
Оформляется отделом кадров и подписывается руководителем. - Копия военного билета (или иного документа‚ подтверждающего воинский статус).
- Трудовой договор (для подтверждения факта трудоустройства).
- При необходимости – документы‚ подтверждающие изменение персональных данных (смена ФИО‚ адреса и т.п.).
Пошаговый порядок действий
| Шаг 1; | Проверить наличие военного билета у кандидата при приёме. Если билета нет – оформить справку о его отсутствии и отложить приём до получения. |
| Шаг 2. | Сформировать и подписать заявление (форма 6/18) и справку по приложению 2 к Положению 719. |
| Шаг 3. | Отправить пакет документов в военкомат:
|
| Шаг 4. | Получить подтверждение о приёме (акт‚ справка о регистрации). Сохранить в личном деле сотрудника. |
| Шаг 5. | Вести личную карточку военнообязанного в отделе кадров и регулярно обновлять её при изменениях (перевод‚ увольнение‚ изменение ФИО). |
Формы и их заполнение
Форма № 6 «Сведения о гражданах‚ состоящих на воинском учёте»
- Заполняется в двух экземплярах (один – в архив организации‚ второй – в военкомат).
- Обязательные реквизиты: ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер военного билета‚ дата постановки на учёт‚ дата начала работы.
- Подписывается руководителем организации и ответственным за воинский учёт.
Форма № 18 «Сведения о гражданах‚ не состоящих на воинском учёте‚ но обязанных состоять»
- Применяется‚ если сотрудник должен состоять на учёте‚ но по тем или иным причинам (например‚ отсрочка) пока не включён.
- Указывается причина отсутствия учёта и предполагаемая дата постановки.
Электронная сдача отчётности
С 2024 года большинство регионов допускают передачу сведений через:
- Территориальную клиентскую систему (ТКС) – требуется регистрация организации.
- Портал Госуслуг – удобен для небольших компаний‚ но требует подтверждения полномочий представителя.
При электронном способе обязательно сохранять квитанцию об отправке и отчет о приёме в системе – они могут потребоваться при проверках.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок подачи сведений о приёме?
- Не позднее 5 календарных дней с даты начала трудовых отношений.
- Куда отправлять сведения‚ если сотрудник переехал в другой регион?
- В военкомат по новому месту жительства (пребывания) сотрудника.
- Можно ли отправлять документы в несколько военкоматов одновременно?
- Нет. Сведения отправляются только в тот военкомат‚ где сотрудник должен состоять на учёте.
- Что делать‚ если военкомат отказался принимать электронные документы?
- Уточнить в телефонном режиме‚ какие формы допускаются в бумажном виде‚ и направить их традиционной почтой.
Штрафы за нарушение сроков и непредставление отчётности
- За несвоевременную сдачу сведений – штраф от 30 000 до 400 000 рублей.
- За отсутствие сведений о приёме/увольнении – административный штраф и возможность проведения проверки со стороны органов военного учёта.
Список контактов для обращений
Ниже приведён перечень полезных контактов‚ которые помогут быстро решить вопросы с военкоматом.
- Государственная информационная служба “Военкомат Онлайн”
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@voenkomat-online.ru
Сайт: voenkomat-online.ru
Рабочие часы: 08:00–20:00 (ежедневно) - Региональный военкомат г. Москвы
Адрес: ул. Кузнецкий Мост‚ д. 15‚ Москва‚ 107140
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: moscow@voenkomat.ru
Приёмные часы: 09:00–17:00‚ понедельник‑пятница - Территориальная клиентская система (ТКС)
Сайт: tks.voenkomat.ru
Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑69 (круглосуточно) - Госуслуги – раздел “Воинский учёт”
Сайт: gosuslugi.ru
Инструкция: Как отправить сведения онлайн - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
E‑mail: rosttrud@ros.gov.ru
Консультация по вопросам кадровой отчётности.
Очень важно соблюдать сроки подачи сведений‚ использовать актуальные формы и сохранять подтверждающие документы. Рекомендуется оформить внутренний регламент по воинскому учёту‚ назначить ответственного сотрудника (обычно – главного бухгалтера) и вести электронный журнал изменений.
Своевременная и корректная отчётность защищает компанию от штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом‚ а также обеспечивает правовую защиту сотрудников‑военнообязанных.
Дата публикации: