Увольнение сотрудника‚ подлежащего воинскому учёту‚ требует от работодателя обязательного информирования военного комиссариата в установленные сроки․ Нарушение этого требования может повлечь административную ответственность как на организацию‚ так и на должностное лицо․ Ниже приведён исчерпывающий алгоритм действий‚ список документов и контактные каналы для отправки отчётности․
Кого считают «военнообязанным»
- граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет‚ не прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- военнообязанные запаса (младше 60 лет) и офицеры запаса (младше 65 лет);
- женщины‚ состоящие на воинском учёте по специальностям‚ соответствующим военно-учётным специальностям (ВУС)․
Сроки подачи уведомления в военкомат
| Ситуация | Срок |
|---|---|
| Увольнение по инициативе работника или работодателя | Не позднее 2 рабочих дней со дня приказа об увольнении |
| Ликвидация организации | Не позднее 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности |
| Переход сотрудника на другое предприятие в пределах того же региона | Не позднее 2 рабочих дней со дня приказа |
Какие документы нужно подготовить
- Форма № 18 «Уведомление о приёме на работу и увольнении граждан‚ подлежащих воинскому учёту»․ Заполняется в двух экземплярах: один остаётся в организации‚ второй направляется в военкомат․
- Копия приказа (распоряжения) об увольнении (форма Т-8)․
- Копия трудовой книжки с последней записью об увольнении․
- Доверенность или электронная подпись‚ если документы подаются онлайн․
Способы подачи отчётности
Личный визит в военкомат
- При себе иметь паспорт‚ доверенность (если подаёт представитель) и оригиналы документов․
- Получить отметку о приёме на втором экземпляре формы № 18․
Почтовое отправление
- Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении․
- Срок считается по дате штемпеля на почтовом чеке․
Электронная подача
- Портал «Госуслуги» → раздел «Военный учёт»․
- Федеральная информационная система «Военно-учётный стол» (ФИС ВУЧС) — доступ через квалифицированную электронную подпись (КЭП) юрлица․
Кому и куда отправлять
Адрес: территориальный военный комиссариат по месту постановки на учёт вашей организации․ Точный адрес и контакты можно узнать:
- на официальном сайте voenkomat․mil․ru;
- по телефону «горячей линии» +7 -00 100-22-62 (круглосуточно‚ бесплатно по РФ);
- через личный кабинет юридического лица на портале Госуслуг․
Штрафы за просрочку
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Опоздание более 2 рабочих дней | от 300 до 500 ₽ | от 3 000 до 5 000 ₽ |
| Неоднократное нарушение в течение года | от 500 до 1 000 ₽ | от 5 000 до 10 000 ₽ |
Чек-лист для бухгалтера или HR
- Проверить‚ числится ли увольняемый сотрудник в реестре военнообязанных (секция «Военный учёт» в 1С:ЗУП или аналогичном ПО)․
- Напечатать форму № 18 в двух экземплярах на фирменном бланке․
- Заверить у руководителя и главного бухгалтера․
- Отправить в военкомат удобным способом в срок․
- Скан копии и отметку о приёме сохранить в личном деле сотрудника минимум 5 лет․
Контакты для оперативных вопросов
- Федеральная служба по военно-учётному учёту (ВКУ): reg․vuc․mil․ru
- Телефон «горячей линии» Минобороны РФ: +7 -00 100-22-62
- Электронная почта центрального аппарата: info@vuc․mil․ru
Важно! С 1 января 2026 года вступил в силу приказ Минобороны № 555‚ согласно которому все уведомления должны содержать ИНН и СНИЛС военнообязанного․ Убедитесь‚ что эти данные указаны в форме № 18‚ чтобы избежать возврата документов․