Актуально на 15 марта 2026 г.
Кто обязан сдавать отчетность?
Все юридические лица, в штате которых числятся:
- военнообязанные сотрудники (включая резервистов и призывников);
- работники, состоящие в запасе, независимо от того, бронированы они или нет.
Индивидуальные предприниматели (ИП) от этой обязанности освобождены.
Какие формы отчетности нужно сдавать?
Основная форма, Форма 18
- Лист 1: общие сведения об организации (ИНН, ОГРН, адрес, отрасль, ФИО ответственного лица).
- Лист 2: персональные данные каждого военнообязанного работника.
Дополнительные формы (по необходимости)
- Форма 6 — сведения о гражданах, подлежащих призыву на военную службу;
- Форма 1 — сведения о работниках, забронированных от призыва;
- Форма 2, изменения в численности лиц, бронированных от призыва;
- Форма 4 — сведения о работниках, снятых с воинского учета.
Сроки сдачи в 2025 году
| Форма / событие | Крайний срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Форма 18 (ежегодная) | 1 ноября | Включая «нулевую» отчетность, если военнообязанных нет |
| Форма 6 | В течение 5 рабочих дней после приёма на работу призывников | Подаётся каждый раз при приёме нового призывника |
| Формы 1, 2, 4 | В течение 5 рабочих дней с момента изменений | Передаётся при бронировании/снятии с учета |
Как сдавать электронно
Начиная с 2024 года отчеты подаются исключительно в электронном виде:
- Через аккредитованную ЭДО (Контур.Экстерн, Такском, СБИС и др.).
- Через личный кабинет ФНС в разделе «Военный учёт».
- Файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или ответственного лица.
Штрафы за несдачу или нарушения
- 300–1 000 руб. — на руководителя за несвоевременную или неполную отчетность.
- 5 000–10 000 руб. — на организацию за повторное нарушение.
- До 100 000 руб. — при грубых нарушениях или отказе от предоставления сведений.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте список военнообязанных по личным карточкам формы Т-2.
- Внесите изменения в карточки (паспорт, военный билет, приписное свидетельство).
- Сформируйте файл формы 18 в программе (1С: ЗУП, «Кадровый учет», Контур.Экстерн и др.).
- Подпишите КЭП и отправьте в военкомат по месту регистрации организации.
- Сохраните квитанцию о приёме и протокол проверки на 5 лет;
Контакты для консультаций и обращений
- Единый контакт-центр ФНС России:
###-###-#### (звонок бесплатный) - Госуслуги (портал):
gosuslugi.ru
Раздел «Военный учет и призыв» → «Отчетность работодателей» - Территориальный военный комиссариат:
Найдите адрес и телефон вашего окружного/районного военкомата на сайте мво.рф - Техподдержка ЭДО Контур.Экстерн:
###-###-####
support@kontur.ru - Техподдержка Такском:
###-###-####
support@taxcom.ru
Не забудьте: с 2025 года военкоматы получают данные из Реестра воинского учета в автоматическом режиме.
Любые расхождения между вашей отчетностью и реестром чреваты дополнительными проверками и штрафами.
Если остались вопросы — звоните в контакт-центр ФНС или обращайтесь в военкомат по месту регистрации вашей компании.