С ноября 2024 года все работодатели обязаны перейти на электронную форму отчетности в военные комиссариаты через Реестр воинского учета. Данная статья подробно разъясняет, что именно нужно сдавать, в какие сроки и куда обращаться за разъяснениями.
Какие обязательные отчетные формы нужны работодателю
- План работы по воинскому учету на календарный год
Форма – Приложение 17 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ.
Срок: ежегодно до 31 декабря текущего года; в 2024 г. – до (включая выходной день). - Единые сведения о работниках, подлежащих воинскому учету
Подаются через Реестр воинского учета (РВУ) в электронном виде.
Срок: с 1 ноября 2024 года – ежемесячно, не позднее 20-х чисел ноября либо по запросу военкомата. - Уведомление о приеме/увольнении работника, состоящего на воинском учете
Срок: в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приеме или увольнении (с срок сокращён с 14 дней до 5). - Сведения о транспортных средствах организации
Срок: в течение 5 дней после постановки на учёт или снятия с учёта автомобиля (п. 5 Постановления № 719). - Исправления и уточнения к ранее представленным сведениям
Срок: 5 рабочих дней после выявления ошибки или получения требования военкомата.
Где и как сдавать электронную отчетность
- Через федеральный портал Госуслуг (gosuslugi.ru) – раздел «Реестр воинского учета»;
- Через региональный портал Госуслуг вашего субъекта РФ;
- Через интеграцию с информационными системами бухгалтерского учета, сертифицированными ФНС и Минобороны РФ.
Важно: для доступа к Реестру потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) и регистрация юридического лица на портале.
Календарь ключевых дат 2024–2025 гг.
| Документ / действие | Крайний срок |
|---|---|
| План работы по воинскому учету на 2025 г. | 31 декабря 2024 г. |
| Запуск полноценной электронной отчетности (РВУ) | 1 ноября 2024 г. |
| Ежемесячные сведения через Реестр | 20-е числа каждого месяца |
| Уведомление о приёме/увольнении | 5 рабочих дней с даты приказа |
| Сведения о транспорте | 5 рабочих дней после изменения |
Ответственность за нарушение сроков
- Административный штраф для должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.;
- Административный штраф для юр. лиц – от 5 000 до 10 000 руб.;
- Исполнительный штраф и приостановление операций по счетам – при систематических нарушениях.
Чек-лист для работодателя
- Утвердите приказ об организации воинского учета.
- Разработайте и согласуйте план работы на 2025 г. с военкоматом.
- Обеспечьте наличие КЭП у ответственного лица.
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах и подключите Реестр воинского учета.
- Ежемесячно проверяйте корректность сведений о работниках до 20-го числа.
- Сдавайте уведомления о приёме/увольнении в 5-дневный срок.
Контакты для обращений
При возникновении вопросов по срокам и формам отчетности используйте следующие каналы:
- Единая справочная служба Минобороны РФ по воинскому учету
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Электронная почта: info@voenkomat.mil.ru - Федеральный портал Госуслуг
Сайт: https://www.gosuslugi.ru
Раздел: «Реестр воинского учета» – «Помощь» – «Обратная связь» - Региональный военный комиссариат
Адрес: по месту регистрации организации.
Телефон и e-mail: уточняйте в вашем субъекте РФ на сайтах гув.рф или военкомат.рф - Горячая линия ФНС по электронной отчетности
Телефон: ###-###-####
Чат-бот в Telegram: @FNS_Russia_Bot
Соблюдайте новые электронные сроки, храните скриншоты подтверждений отправки, и при необходимости обращайтесь в указанные контакт-центры. Точное выполнение требований позволит избежать штрафов и обеспечит бесперебойное взаимодействие с военкоматами.