Воинский учет – обязательный элемент кадровой политики любой организации, где работают граждане, подлежащие призыву в армию (призывники, военнообязанные, резерверы и бывшие военнослужащие). С 2024 года в России введены новые правила электронного взаимодействия с военкоматами, а также ужесточены сроки подачи документов. В статье рассмотрены основные требования, сроки, формы отчетности и контакты для обращения за разъяснениями.

Что такое воинский учет?

Воинский учет – это систематическое фиксирование в организации сведений о военнообязанных сотрудниках, их статусе, сроках службы, перемещениях и изменениях (например, утрата гражданства). Учёт ведётся в специальном журнале (или в электронном реестре) и служит базой для формирования отчетности, предоставляемой в органы военного комиссариата.

Ключевые положения

• Все юридические лица, в которых есть хотя бы один военнообязанный, обязаны вести воинский учет.
• Учет и отчетность должны соответствовать требованиям Положения о воинском учете в организациях (Постановление Правительства РФ от № 2290).
• С 1 ноября 2024 года вводится Единый реестр воинского учета (ЕРВУ), позволяющий сдавать отчётность онлайн через портал Госуслуг.

Обязанности работодателя

Работодатель (или уполномоченный сотрудник) отвечает за:

1. Ведение журнала (или электронного реестра) воинского учета.
2. Своевременное информирование военкомата о приёме, переводе, увольнении, изменении гражданства и иных изменениях статуса военнообязанного.
3. Подготовку и сдачу ежегодных и разовых отчетов в установленном порядке.
4. Хранение оригиналов документов (договоров, справок, листов приёма‑увольнения) не менее пяти лет.

Самое главное помнить, что срок уведомления военкомата при приёме или увольнении военнообязанного сокращён с двух недель до 5 дней с 1 января 2024 года. Невыполнение этого требования влечёт административную ответственность.

Какие формы отчётности необходимо сдавать и в какие сроки

3.1 Ежегодный отчёт (карточка учёта организации)

• Что сдаётся: общие сведения о работодателе, количество военнообязанных, их ФИО, даты рождения, категории, сведения о службе;
• Срок: до 31 марта текущего года (для отчёта за предыдущий календарный год).
• Форма: электронный документ в ЕРВУ или бумажный вариант (по согласованию с местным военкоматом).

3.2 План работы по воинскому учёту

• Составляется ежегодно и подаётся вместе с карточкой учёта.
• Включает мероприятия по проведению проверок, обучению персонала, подготовке к призыву и резерву.

3.3 Специальные (разовые) отчёты

1. Уведомление о приёме/переводе/увольнении военнообязанного – в течение 5 дней с момента события.
2. Отчёт о смене гражданства – в случае утраты гражданства РФ работником, необходимо уведомить военкомат и предоставить копию соответствующего постановления.
3. Отчёт о переводе в запас – при переводе сотрудника в запас, в течение 5 дней.

3.4 Электронные каналы сдачи

С 2024 года допускается сдавать все перечисленные документы через:

• Портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»);
• Региональные информационные системы (например, «Е-Офис 24», «Контур.Экстерн»);
• Специализированные модули в 1С:Предприятие 8.3 (отчёт «Воинский учёт»).

Пошаговая инструкция подачи отчётности (2024‑2026)

1. Назначьте ответственного за воинский учёт. Обычно это специалист отдела кадров или бухгалтерии.
2. Создайте (или обновите) журнал учёта. При использовании 1С – настройте модуль «Воинский учёт».
3. Соберите необходимые документы:
   • Трудовые договоры и дополнения;
   • Справки из военкомата о статусе;
   • Постановления о смене гражданства (если есть).
4. Заполните карточку учёта организации. Введите данные о всех военнообязанных.
5. Сформируйте план работы по воинскому учёту. Укажите мероприятия на текущий год.
6. Проверьте корректность данных. При необходимости проведите сверку с реестром военкомата.
7. Отправьте отчёты через выбранный канал:
   • Если используете ЕРВУ – загрузите файлы в личный кабинет.
   • Для бумажных форм – передайте оригиналы в территориальный военкомат.
8. Сохраните подтверждения отправки. Скачайте акт о приёме‑передаче (электронный сертификат) и храните его в архиве.

Нововведения 2024‑2026 годов

• Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ) – автоматический обмен данными между организациями и военкоматами, сокращение бумажной нагрузки.
• Укороченные сроки уведомления – с 1 января 2024 года уведомление о приёме/увольнении сокращено до 5 дней.
• Электронные подписи – допускаются в качестве заверения документов, подписываемых в ЕРВУ.
• Интеграция с 1С:Предприятие – автоматическое формирование отчетов, выгрузка в формат XML, совместимость с порталом Госуслуг.
• Повышенный контроль – в 2025‑2026 годах планируются проверки со стороны Минобороны с использованием аналитических систем; штрафы за несвоевременную сдачу могут достигать 30 000 рублей.

Штрафы и последствия несоблюдения требований

Неисполнение обязанностей по воинскому учёту влечёт:

• Административные штрафы для организации – от 10 000 до 30 000 рублей (пункт 18.1 КоАП РФ).
• Штрафы для ответственного лица – до 5 000 рублей.
• Возможные ограничения на проведение государственных закупок.
• Уголовную ответственность в случае умышленного сокрытия сведений (ч. 2 ст. 322 УК РФ).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по ведению воинского учёта или сдаче отчётности, используйте нижеперечисленные контакты. При обращении указывайте название организации, ИНН и номер карточки учёта.

• Государственная служба по воинскому учёту (Федеральный центр)
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@voinskouschet.ru
  Сайт: voinskouschet.ru
• Региональный военкомат (Москва и Московская область)
  Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: moscow@voenkomat.ru
• Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ) – техподдержка
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  Онлайн‑чат: https://ervu.gov.ru/chat
  Email: support@ervu.gov.ru
• Консультационный центр «Контур.Экстерн»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  Сайт: kontur-external.ru/voinskiy-uchet
• Портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»
  Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/voinskij-uchet
  Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35

Ведение воинского учёта и своевременная сдача отчётности – неотъемлемая часть ответственности работодателя. С 2024 года процесс стал более цифровым, но требования к срокам и точности данных усилились. Очень важно регулярно проверять актуальность нормативных актов, поддерживать электронные реестры в актуальном состоянии и использовать указанные контакты для получения профессиональных консультаций.

Только при соблюдении всех правил организация защищает себя от штрафов и способствует эффективному оборонному учёту государства.