С 1 октября 2023 года штрафы за нарушения в сфере воинского учета выросли в разы. Сегодня, , каждая компания независимо от формы собственности и численности обязана отчитываться перед военкоматом. В этой статье собраны все формы, сроки, способы отправки и контакты, которые пригодятся ответственному за воинский учет.
Кто обязан сдавать отчетность
- Все юридические лица и ИП, у которых трудоустроены граждане в возрасте от 18 до 65 лет (военнообязанные, призывники).
- Филиалы и обособленные подразделения отчитываются по месту своего военного комиссариата.
- Не подлежат учету иностранцы и лица, работающие по ГПХ.
Какие документы нужно подготовить
Карточка учета организации (форма 18)
Единый ежегодный отчет содержит данные о численности сотрудников, наличии военнообязанных, призывников и забронированных резервистов. Сдается до 31 декабря текущего года на бумажном и электронном носителе.
Сведения о приеме и увольнении (форма 10)
- Подается в течение 2 недель после каждого факта приема/увольнения военнообязанного.
- Если сотрудник увольняется из-за уклонения от службы – уведомление подается в течение 3 дней.
Сведения об обучении на военной кафедре (форма 2)
Заполняют только ВУЗы и техникумы, имеющие военные кафедры. Срок – до 1 апреля текущего года.
План работы по воинскому учету
Утверждается руководителем и согласовывается с военкоматом до 31 декабря. Включает:
- мероприятия по постановке на воинский учет новых сотрудников;
- график сверок данных с военкоматом;
- мероприятия по бронированию резервистов при частичной мобилизации.
Электронная отчетность: как подключиться
Ответственный за воинский учет входит в Личный кабинет Реестра воинского учета и повесток.
- Браузер: Яндекс 23+ или Chromium GOST.
- ПО: КриптоПро CSP 5.0 R2 + расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
- Алгоритм: «Отчеты → Мгновенные и офлайн-отчеты → Офлайн-отчеты → Создать новый».
Бумажная отчетность: как сдать лично
Госуслуги не поддерживают прием документов для военкомата. Действуйте по старой схеме:
- Подготовьте формы в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой).
- Подпишите у руководителя и заверьте печатью.
- Сдайте в канцелярию военкомата и получите расписку.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф 2026 г. |
|---|---|
| Не предоставлена форма 18 | 350 000 – 400 000 ₽ |
| Нарушение сроков форм 2 или 10 | 500 – 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Непредоставление сведений о мобилизационном резерве | 100 000 – 200 000 ₽ на организацию |
Контакты для обращений (в порядке приоритета)
- Военный комиссариат по месту регистрации организации
– телефон и адрес уточняйте на сайте гув.мвд.рф; обычно прием документов ведется пн–чт 09:00–17:00, пт 09:00–16:00. - Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учету
###-###-#### (звонок бесплатный, пн–пт 08:00–20:00). - Отдел мобилизационной работы местной администрации
В крупных городах действует специализированный «ОМСУ-ВУ» – найдите телефон на сайте мэрии, раздел «Мобилизационная подготовка». - Техподдержка Личного кабинета Реестра воинского учета
zakaz@mil.ru – тема письма «Вопрос по ЭЦП/ЛК РВУ»; ответ приходит в течение 1 рабочего дня. - КриптоПро (если проблемы с ЭЦП)
###-###-####, cryptopro.ru/support – чат и форма обратной связи.
Чек-лист на 2026 год
- До 31 марта 2026 – подать форму 2 (если есть военная кафедра).
- До 31 декабря 2026 – утвердить план работы и сдать форму 18.
- В течение года – в срок 14 дней после каждого приема/увольнения отправлять форму 10.
- Каждый квартал – сверять реестр сотрудников с данными военкомата по списку (форма «Сверка»).
Храните все расписки и квитанции о приеме документов не менее 5 лет – это поможет доказать добросовестность при проверке.