Каждая организация (юридическое лицо) обязана ежегодно предоставлять в военкомат форму 18 «Карточка учета организации». С 2025 года действует обновлённый бланк, утверждённый письмом Минкультуры России № 344-01-39-ВА от . В статье — подробный алгоритм заполнения, актуальный образец, сроки сдачи и ответственность за нарушение.

Что такое форма 18

Форма 18 — это учетный документ, который содержит:

• основные регистрационные сведения об организации (ОГРН, ИНН, ОКПО, юридический адрес);
• данные о руководителе, ответственном за воинский учет;
• сведения о численности военнообязанных работников;
• информацию о брони и мобилизационном резерве.

Индивидуальные предприниматели отчет по форме 18 НЕ сдают.

Сроки сдачи в 2025–2026 годах

Если организация была создана в течение года, форму 18 подают в течение 14 дней после постановки на воинский учет.

Где взять бланк

• На сайте военкомата. Сначала проверьте раздел «Для работодателей».
• На портале «Моё дело». moedelo.org → Поиск «форма 18» → скачать Word/PDF.
• В Системе КонсультантПлюс. Наберите «Карточка учета организации форма 18».
• Если региональные формы отсутствуют, используйте приложение 18 к Инструкции № 664-с от .

Как заполнить карточку: пошаговая инструкция

Шаг 1. Титульный лист

1. Укажите полное наименование организации (в соответствии с ЕГРЮЛ).
2. Впишите ОГРН, ИНН, ОКПО, КПП.
3. Заполните юридический адрес, телефон, e-mail.
4. Назначьте ответственное лицо за воинский учет (ФИО, должность, контакт).

Шаг 2. Раздел 1 «Общие сведения о численности»

• Строка 01: среднесписочная численность работников.
• Строка 02: из них военнообязанных.
• Строка 03: офицеры запаса.
• Строка 04: солдаты/сержанты запаса.

Шаг 3. Раздел 2 «Сведения о бронировании»

Заполните только в случае наличия брони:

• номер приказа Минобороны/Минкультуры о брони;
• количество забронированных лиц по категориям.

Шаг 4. Раздел 3 «Мобилизационный план»

Отразите:

• должности, востребованные в военное время;
• количество работников, подлежащих мобилизации;
• мероприятия по подготовке (курсы, обучение).

Шаг 5. Подписи и дата

Документ подписывают:

1. руководитель организации;
2. ответственное лицо за воинский учет;
3. главный бухгалтер (если предусмотрено).

Образец заполнения (фрагмент)

-------------------------------------------------
КАРТОЧКА УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ
(форма 18)
по состоянию на 01 января 2026 г.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Полное наименование: ООО «Пример-Сервис»
ОГРН: 1234567890123
ИНН: 7707123456
ОКПО: 98765432
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д; 10
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Ответственное лицо: Иванов И.И., заместитель директора по персоналу

ЧИСЛЕННОСТЬ
Всего работников: 75

Военнообязанных: 25
из них офицеры запаса: 3
сержанты/солдаты запаса: 22
...

Как подать: очно или онлайн

• Лично в военкомате: 3 экземпляра (один остаётся у вас).
• Почтой с уведомлением: ценное письмо + опись вложения.
• Электронно: через систему ЭДО (СФР, Тензор, СБИС) по согласованию с военкоматом.

Что будет, если не сдать

За нарушение порядка воинского учета предусмотрены штрафы:

• на должностных лиц — от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ);
• на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб.

Частые ошибки

1. Данные ЕГРЮЛ не совпадают с карточкой.
2. Отсутствует подпись главного бухгалтера.
3. Забыли указать дату «по состоянию на…».
4. Неверный расчёт количества военнообязанных.

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный);
• Горячая линия МФЦ: ###-###-####.
• Консультации КонсультантПлюс: consultant.ru → «Пробный доступ».
• Телеграм-канал «Воинский учет 2025»: t.me/voenu4et2025 — шаблоны, ответы на вопросы.
• Электронная почта военкомата Москвы: u4et@voenkomat.mos.ru.

1. Скачал актуальный бланк формы 18 (редакция ).
2. Проверил ЕГРЮЛ на соответствие данных.
3. Заполнил все разделы без пропусков.
4. Подписал документ у руководителя, ответственного лица, бухгалтера.
5. Сдал в военкомат до 31 декабря (или в течение 14 дней после регистрации).

Храните копию карточки и квитанцию о приёме, они понадобятся при проверке.