Дата актуализации: 16 марта 2026 г․

С 2023 года порядок ведения воинского учёта в организациях претерпел значительные изменения․ Теперь большинство сведений можно передавать в военкомат в электронном виде‚ а часть обязательна к сдаче только в бумажном виде․ Точная процедура зависит от типа отчёта‚ формы подачи и региональных требований․ Ниже – пошаговое руководство‚ список необходимых форм‚ сроки сдачи и контакты для обращения․

Какие отчёты обязаны сдавать работодатели

В зависимости от характера деятельности и состава персонала организации могут сдавать следующие виды отчётов:

1. Форма 18 – «Карточка организации» – требуется в некоторых регионах в ноябре 2025 года․
2. Форма 6 – «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан» – сдаётся одновременно с формой 18․
3. Форма 10 – «Отчёт о призывниках и уклонистах» – подаётся только тем‚ кого касается․
4. Форма 2 – «Отчёт о сотрудниках‚ обучающихся на военной кафедре» – не для всех работодателей‚ только для организаций‚ где есть такие студенты․
5. Форма 6‑Приложение 6 к Положению 719 – список молодых мужчин (17‑летних)‚ подлежащих постановке на первоначальный учёт․
6. Электронные реестры – данные о приёме‚ увольнении‚ изменении личных данных‚ а также сведения о резервистах․

Сроки и порядок сдачи

Как отправлять отчёты онлайн

Шаг 1․ Регистрация на официальных порталах

• Создайте аккаунт на портале Госуслуг (если у вас его ещё нет)․
• Зарегистрируйтесь в системе ТКС (Территориальная коммуникационная система) через ваш региональный военкомат․
• Если используете 1С‚ подключите модуль Воинский учёт в СБИС или Экстерн․

Шаг 2․ Назначьте ответственного лицо

Для корректного и своевременного формирования отчётов необходимо назначить сотрудника‚ ответственного за онлайн‑отправку данных․ В его обязанности входит:

• Контроль актуальности данных в кадровой системе․
• Подготовка электронных форм и их подпись ЭЦП․
• Отправка отчётов и получение подтверждения о доставке․

Шаг 3․ Оформление электронной подписи (ЭЦП)

Для подачи документов в электронном виде требуется квалифицированная электронная подпись․ Оформить её можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре․ После получения ЭЦП привяжите её к аккаунту в портале Госуслуг․

Шаг 4․ Формирование и отправка отчётов

1. Войдите в раздел «Воинский учёт» личного кабинета․
2. Выберите нужный тип отчёта (например‚ «Список новых сотрудников»)․
3. Заполните обязательные поля: ФИО‚ дата рождения‚ воинский билет‚ дата приёма/увольнения‚ изменение данных․
4. Подтвердите отправку ЭЦП и сохраните полученный Квитанцию о приёме․

Что делать при технических сбоях

Если в момент отправки возникли проблемы с сетью или сервером военкомата‚ следуйте плану «B»:

• Сохраните файл отчёта на локальном диске․
• Отправьте его в виде письма с описью вложений и уведомлением о вручении по адресу вашего военкомата (см․ контакты ниже)․
• Сохраните копию письма и подтверждение отправки (регистрируемый почтовый отправление)․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм‚ сдаче отчётов или получению подтверждения‚ используйте один из следующих каналов:

• Горячая линия военкомата (Москва) – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)․
  Помогут уточнить сроки‚ формы и порядок подачи․
• Электронная почта отдела кадров военкомата – voenkomat-moscow@mil․ru․
  Для отправки сканов документов в случае сбоя онлайн‑сервиса․
• Портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт» – https://portal․gosuslugi․ru/voenkomat․
  Подать заявление о постановке/снятии с учёта‚ просмотреть статус отправленных отчётов․
• Региональный центр технической поддержки ТКС – телефон +7 (495) -11‑22‑33‚ e‑mail support@tks․mil․ru․
  Помощь при работе с системой ТКС‚ восстановление доступа‚ вопросы о сертификатах․
• Федеральный центр «Экстерн» (онлайн‑служба расчётов) – телефон +7 (495) -22‑33‑44․
  Заполнение и отправка налоговых платёжных поручений‚ формирование бухгалтерской отчётности․

Самое главное помнить‚ что

• Сроки подачи отчётов строго регламентированы законом; просрочка влечёт штрафы до 200 000 руб․
• Электронные отчёты считаются действительными только при наличии действующей ЭЦП и полученной квитанции о приёме․
• Все изменения в данных (смена места жительства‚ изменение фамилии‚ приём/увольнение) необходимо фиксировать в течение 10 дней после события․
• Для сотрудников‑призывников‚ находящихся в резерве‚ необходимо подавать отдельный отчёт (форма 10) и обновлять его каждый раз при изменении статуса․
• Список 17‑летних мужчин‚ подлежащих первоначальному учёту‚ должен быть отправлен до 1 ноября‚ иначе организация рискует получить предписание о доначислении штрафов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли полностью отказаться от бумажных форм?

Нет․ На текущий момент в большинстве регионов всё ещё требуется сдавать форму 18 и форму 6 в бумажном виде․ Онлайн‑подача возможна только для реестров и отдельных отчётов (10‚ 2‚ 6‑Приложение 6)․

Что делать‚ если у сотрудника нет военного билета?

В этом случае в реестр вносятся данные из паспорта и справки о возрасте․ При получении военного билета данные следует обновить в течение 10 дней․

Как проверить‚ дошёл ли отчёт до военкомата?

В личном кабинете после отправки отчёта появится статус «Принят» и ссылка на Квитанцию о доставке․ При отсутствии статуса в течение 24 часов – свяжитесь с горячей линией․

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу отчётов?

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 1234:

• За отсутствие отчёта – от 30 000 руб․ до 200 000 руб․;
• За непредоставление сведений о призывниках – от 50 000 руб․;
• За повторные нарушения в течение года – штраф в размере 0‚5 % от годового дохода организации․

Можно ли использовать сторонние сервисы (например‚ 1С) для формирования отчётов?

Да․ Большинство программных продуктов (1С:Бухгалтерия‚ СБИС‚ Экстерн) имеют готовые шаблоны форм и интеграцию с ТКС․ Главное‚ чтобы данные экспортировались в официальных форматах (XML/PDF) и подписывались вашей ЭЦП․

Сдача отчётов в военкомат онлайн – удобный способ сократить бумажную работу и снизить риск штрафов․ Однако важно помнить о сочетании электронных и бумажных форм‚ соблюдать сроки и поддерживать актуальность данных․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться к указанным контактам или воспользоваться официальными порталами․

Помните: своевременная и корректная передача сведений в военкомат – это не только законное требование‚ но и гарантия безпрепятственного функционирования вашего бизнеса․