Актуально на 15 марта 2026 г.

Зачем вообще нужны отчёты в военкомат

Каждая российская компания (ИП — нет) обязана вести воинский учёт и регулярно отчитываться. Цель: предоставить военкомату достоверные сведения о военнообязанных сотрудниках для формирования резерва ВС РФ, планирования призыва и бронирования.

Важно: отчётность, это лишь часть мероприятий. Военкомат требует также утверждённый план работы по воинскому учёту и карточку учёта организации (форма 18).

Кто отвечает за отчёты в компании

• Ответственный за ведение воинского учёта (ВУР) — назначается приказом руководителя (штатный кадровик или специально выделенный сотрудник).
• Главный бухгалтер — помогает в сборе данных о численности и транспорте.
• Руководитель, подписывает приказ, план и годовой отчёт.

Ежегодный «цикл» мероприятий по воинскому учёту

1. До 31 декабря текущего года согласовать с военкоматом:
   • приказ об организации воинского учёта;
   • план работы на следующий год;
   • карточку учёта организации (форма 18).
2. Январь-март — подача годовой отчётности (форма 6 и др.).
3. Каждый квартал — сверка данных о новых/уволенных сотрудниках (по запросу военкомата).
4. При изменениях — внести корректировки в план и снова согласовать.

3.1 Образец плана работы на 2026 г.

Берём за основу шаблон Минобороны:

• Постановка и снятие с воинского учёта сотрудников (при приёме/увольнении).
• Проверка состояния личных карточек военнообязанных (форма Т-2 + вкладыш).
• Обновление сведений о брони и квалификации.
• Сверка данных с военкоматом (I квартал, III квартал).
• Сдача годового отчёта по форме 6 и, при необходимости, формы 19.
• Контроль технического состояния закреплённого транспорта (форма «Отчёт о наличии и техническом состоянии ТС»).

Основные формы отчётов

4.1 Где взять бланки

Шаблоны доступны:

• на официальном сайте КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт»);
• в личном кабинете сервиса Контур.Экстерн;
• в военном комиссариате по месту нахождения организации.

Пошаговая инструкция: как подготовить и сдать годовой отчёт (форма 6)

1. Собрать данные по состоянию на 1 января:
   • всех мужчин 18-27 лет и женщин учётных специальностей;
   • категории «А», «Б», «Г»;
   • подтверждение брони (приказы Минобороны).
2. Заполнить форму 6 (электронно в XML или на бумаге, уточните в военкомате);
3. Проверить корректность ИНН, ОГРН, кода военкомата.
4. Подписать руководителем и ВУР.
5. Сдать:
   • лично в канцелярию военкомата;
   • через Электронную подпись (ЭП) в сервисах «Экстерн», «Такском»;
   • отправить заказным письмом с уведомлением.
6. Проставить отметку в журнале учёта отчётности.

Ответственность за нарушения

Административный штраф (ст. 21.7 КоАП РФ):

• должностные лица — от 1 000 до 3 000 ₽;
• юрлица — от 30 000 до 50 000 ₽.

Повторные нарушения могут привести к уголовной ответственности (ст. 328 УК РФ) при сокрытии призывников.

Контакты для обращений

1. До — согласовать с военкоматом приказ и план работы.
2. До — сдать форму 6 и обновлённую карточку 18 (если менялись реквизиты).
3. Ежемесячно — проверять новых/уволенных сотрудников и в 3-дневный срок информировать военкомат.
4. Каждый квартал — проводить сверку данных.
5. По запросу — предоставлять формы 19 и «Транспорт».
6. Хранить все документы не менее 5 лет.

Будьте внимательны: правила могут меняться. Уточняйте формы и сроки непосредственно в вашем военном комиссариате или через перечисленные контакты.