Дата актуализации: 16 марта 2026 г.

Зачем вообще сдавать отчёты в военкомат?

Большинство работодателей обязаны вести воинский учёт и периодически отчитываться перед районным (городским) военным комиссариатом. Это требование закреплено в «Положении о воинском учёте граждан Российской Федерации», утверждённом постановлением Правительства РФ № 719 от .

Важно: несвоевременная или неполная отчётность грозит штрафами до 500 000 ₽ для юрлиц и до 50 000 ₽ для должностных лиц (ст. 21.1 КоАП РФ).

Какие формы отчётов нужно сдавать

Карточка воинского учёта организации (форма 18)

• Когда подаётся:
  • при постановке организации на воинский учёт;
  • ежегодно, не позднее 31 марта текущего года;
  • при любом изменении штатных данных (переезд, реорганизация, смена ОКВЭД, руководителя и т.д.).
• Кто обязан: все юрлица и ИП, в чьём штате есть хотя бы один мужчина в возрасте 18–50 лет.
• Формат: заполняется вручную на бумаге или через СЭД/СБИС/Контур.Подпись директора + печать (если используется).

Отчёт о численности забронированных военнообязанных (форма 6)

• Когда подаётся: ежегодно до 31 декабря года, предшествующего очередному призыву (то есть «за 2025 г.» подаётся до ).
• Кто обязан: только компании, которые действительно бронируют своих сотрудников в соответствии с постановлением Правительства о брони № 1364 от .
• Если брони нет – форму 6 не сдавать (письмо Минобороны № 14/1/1-469 от ).
• Формат: электронный XML-файл через СБИС/Экстерн/Контур, либо бумажный экземпляр с квитанцией.

Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт

• Когда подаётся: не позднее 2 недель после приёма на работу мужчины 18–27 лет.
• Формат: произвольная таблица на фирменном бланке (ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта, дата приёма на работу).

Сведения об увольнении военнообязанных

• Когда подаётся: в течение 2 недель после увольнения мужчины призывного возраста.
• Формат: форма, аналогичная списку постановки (ФИО, причина увольнения, дата приказа).

Что делать, если в организации работают только женщины?

Если в штате нет мужчин призывного и мобилизационного возраста, то:

1. Форму 6 сдавать не нужно.
2. Карточку 18 всё равно подают ежегодно, но в графе «Количество военнообязанных» ставится прочерк или «0».
3. Если позже появится хотя бы один мужчина 18–50 лет – обязанности возвращаются в полном объёме.

Пошаговая инструкция: как сдать отчётность

1. Проверьте перечень форм в своём районном военкомате: иногда требуют дополнительные локальные формы.
2. Подготовьте данные:
   • копии приказов о приёме/увольнении;
   • копии военных билетов;
   • сведения о брони (если есть).
3. Заполните формы вручную или через онлайн-сервис (СБИС, Контур, 1С-Отчётность).
4. Отнесите/отправьте:
   • бумажные формы – лично в канцелярию военкомата с отметкой о приёме;
   • электронные – через оператора ЭДО с усиленной квалифицированной подписью.
5. Сохраните квитанцию/расписку не менее 5 лет – это доказательство исполнения обязанности.

Календарь сдачи отчётов на 2026 год

Какие программы и сервисы упростят жизнь

• СБИС – готовые шаблоны форм 6 и 18, автоматическая проверка логики, отправка в военкомат напрямую.
• Контур-Экстерн – импорт данных из 1С, формирование XML, отслеживание статуса.
• 1С:Предприятие – типовая конфигурация «Воинский учёт» (ред. 3.0) с актуальными бланками.
• Excel-шаблон – если сотрудников мало и нет лицензии на ЭДО (скачать бесплатно можно на сайте ФНС или военкомата).

Ответы на самые популярные вопросы

Вопрос 1: У нас 1 ИП-мужчина 52 года. Нужно ли сдавать форму 6?

Ответ: Нет. Форма 6 подаётся только по забронированным лицам 18–50 лет.

Вопрос 2: После реорганизации (присоединение) карточку 18 подавать заново?

Ответ: Да, в течение 2 недель после внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вопрос 3: Можно ли всё отправить по почте заказным письмом?

Ответ: Да, но с уведомлением о вручении. Электронная подача быстрее и безопасней.

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Главный организаторно-мобилизационный управления Генштаба ВС РФ
  адрес: 119019 г. Москва, Знаменка 19/20
  телефон: +7 (499) -98-02-22
  e-mail: gomo@genshtab.mil.ru

Региональные военкоматы (примеры)

• Центральный военкомат г. Москвы
  адрес: 125130 г. Москва, ул. Ферганская, 7
  приёмная: +7 (495) -12-32-32
  горячая линия: 8 (800) -50-32-32
  e-mail: info@voenkomat.mos.ru
• Санкт-Петербург, Адмиралтейский район
  адрес: 190013 г. СПб, наб. реки Мойки, 26
  телефон: +7 (812) -14-72-72
  e-mail: adm@spb.vo.ru

Круглосуточная справочная линия Минобороны РФ

Телефон: 8 (800) -00-82-00 (бесплатно по РФ)
Сайт: https://моброзыск.рф

Сервисы техподдержки ЭДО

• СБИС – 8 (800) -34-22-22
  https://sbis.ru/help/military
• Контур – 8 (800) -00-50-99
  https://kontur.ru/extern/military