Важно! Все организации, заключившие трудовые договоры с гражданами, обязаны вести воинский учёт и сдавать соответствующие отчёты. Ниже приведены самые свежие правила на 2026 год.
Кто именно обязан сдавать отчётность
- Общества с ограниченной ответственностью (ООО) любых систем налогообложения.
- Индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть хотя бы один работник по ТК.
- Филиалы и представительства — отчитываются по месту своей регистрации отдельно от головной организации.
Основные виды отчётности в военкомат
2.1 Годовая форма
На всех сотрудников-мужчин в возрасте 18-50 лет и женщин-военнообязанных соответствующих специальностей.
- Срок сдачи: не позднее 31 декабря текущего года.
- Форма: приложена к приказу Минобороны № 400 (утв. 2025 г.).
- Как сдавать: лично в бумажном виде или через электронную подпись в Госуслугах.
2.2 Ежеквартальная сводка
Требуется от организаций со штатом более 500 человек.
- 1 квартал – до 10 апреля
- 2 квартал – до 10 июля
- 3 квартал – до 10 октября
- 4 квартал – до 10 января следующего года
2.3 Ежемесячные уведомления
Подаются в течение 5 рабочих дней после:
- приёма на работу гражданина призывного возраста;
- увольнения военнообязанного;
- изменения воинского звания или категории годности.
Пошаговая инструкция по подготовке отчёта
Шаг 1.
Соберите персональные данные каждого сотрудника: ФИО, дата рождения, серия и номер военного билета, категория запаса, наличие отсрочки или освобождения.
Шаг 2.
Заполните форму № 6-ВУ (для ООО и ИП). Все строки должны быть заполнены; пустые клетки прочеркиваются.
Шаг 3.
Проверьте реквизиты военкомата: полное наименование, код подразделения, контактный телефон.
Шаг 4.
Подпишите документ руководителем и главным бухгалтером, поставьте печать (если используется).
Шаг 5.
Сдайте отчёт и получите отметку о приёме в книге учёта выдачи отчётности.
Список контактов для обращений
Чтобы уточнить детали или записаться на приём, используйте следующие каналы связи:
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Госуслуги: раздел «Воинский учёт» → «Подача отчётности организациями» → онлайн-чат.
- Личный кабинет налогоплательщика (ФНС): вкладка «Военкомат» → «Отправить форму 6-ВУ».
- Электронная почта центрального военкомата: otchet@voenkomat.mil.ru
- Местные военкоматы: найдите по ИНН организации в официальном реестре.
Ответственность за нарушения
За непредставление или несвоевременное представление отчётности предусмотрены штрафы:
- должностные лица – от 500 до 1 000 руб.;
- юридические лица – от 5 000 до 10 000 руб.;
- повторное нарушение – до 50 000 руб. и вызов на комиссию к призывной комиссии.
Полезный совет: заведите напоминание в календаре на 1 декабря и 1 марта, чтобы гарантированно не пропустить сроки сдачи годовой и квартальной отчётности.