Ведение воинского учёта и сдача отчётности в военкомат – обязательная задача любой организации‚ в которой есть военнообязанные сотрудники. Неправильное оформление или несвоевременная подача документов могут привести к штрафам и административным взысканиям. В этой статье мы разберём‚ какие отчёты необходимо сдавать‚ какие формы используются‚ какие сроки действуют в 2025‑2026 годах‚ а также предоставим готовый список контактов для обращений и полезные рекомендации.
Самое главное помнить‚ что
- Воинский учёт в организации обязателен‚ даже если в ней нет военнообязанных – в этом случае подаётся нулевая форма.
- Все сведения передаются в тот военкомат‚ где сотрудник состоит на воинском учёте.
- Ответственность за правильность и своевременность отчётности несёт назначенный в организации специалист (обычно HR‑менеджер или главный бухгалтер).
Кому и когда нужно сдавать отчёты
Согласно Постановлению Правительства РФ от г. № 719 (с изменениями 2024‑2026 гг.) в организации обязаны подавать следующие формы:
- Форма 18 – «Карточка учёта организации». Заполняется при постановке компании на учёт и ежегодно (или при изменении состава работников).
- Форма 6 – «Отчёт о численности работников в запасе». Сдаётся раз в год‚ обычно до 31 марта следующего года.
- Сведения о приёме на работу и увольнении военнообязанных (приложение 2 к постановлению). Подаются в течение 5 рабочих дней после изменения.
- Сведения об изменении личных данных сотрудников (адрес‚ фамилия‚ паспортные данные) – в течение 5 дней.
Сроки сдачи в 2025‑2026 ггг.
| Документ | Крайний срок | Периодичность |
|---|---|---|
| Форма 18 | 31 декабря года‚ предшествующего сдаче | Ежегодно |
| Форма 6 | 31 марта следующего года | Ежегодно |
| Сведения о приёме/увольнении | 5 рабочих дней с момента события | По факту |
| Сведения об изменении личных данных | 5 рабочих дней | По факту |
Как правильно заполнять формы
Форма 18 (карточка учёта)
- Раздел «Общие сведения об организации» – укажите полное название‚ ОГРН‚ ИНН‚ адрес.
- Раздел «Виды деятельности» – выберите коды ОКДП и укажите‚ какие категории работников подлежат учёту.
- Раздел «Сведения о военнообязанных» – введите ФИО‚ дату рождения‚ пол‚ воинскую обязанность‚ категорию (1‑3)‚ дату постановки на учёт.
- Подпись уполномоченного лица и печать организации обязательны.
Форма 6 (отчёт о численности)
- Заполняется в электронном виде через портал Контур.Экстерн или СБИС.
- Укажите общее количество работников‚ а также разбивку по возрастным группам (18‑27‚ 28‑35‚ 36‑45‚ 46+).
- Отметьте количество работников‚ находящихся в запасе‚ и количество призывников‚ отложивших службу.
- Сверьте данные с кадровой базой – любые расхождения могут вызвать проверку.
Электронная сдача
С 5 августа 2023 года сведения в военкомат подаются в электронном виде. Для этого нужно:
- Зарегистрировать организацию в системе Госуслуги для бизнеса или в Контур.Экстерн.
- Получить электронную подпись (ЭП) уполномоченного лица.
- Заполнить формы в электронном виде и отправить их через портал.
- Сохранить подтверждающие PDF‑файлы (квитанцию об отправке) – они могут потребоваться при проверке.
Типичные ошибки и как их избежать
- Не указали номер воинской учётной специальности. С 2026 года в новых формах этот пункт убран‚ но в старых версиях его отсутствие приводит к отклонению.
- Сдача «нулевой» формы только в случае полного отсутствия военнообязанных. Если хотя бы один сотрудник подлежит учёту – форма обязана быть заполнена полностью.
- Опоздание с подачей сведений о приёме/увольнении. Штраф за каждое несвоевременно поданное сообщение – до 30 000 руб.
- Отсутствие подписи и печати. Электронный документ требует электронной подписи; в бумажных формах – подписи и печати руководителя.
Штрафы и последствия
Контроль за соблюдением требований ведут военкоматы и органы государственной инспекции труда. При нарушениях могут быть наложены следующие штрафы (по состоянию на 2025 год):
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Не предоставление отчёта в срок | от 10 000 руб. до 30 000 руб. |
| Неполные сведения в форме 18/6 | 15 000 руб. |
| Отсутствие нулевой формы при отсутствии военнообязанных | 10 000 руб. |
| Несвоевременное сообщение о приёме/увольнении | 30 000 руб. |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм‚ срокам сдачи или возникли спорные ситуации‚ вы можете обратиться в следующие органы:
- Военный комиссариат района (г. Москва)
Адрес: ул. Тверская‚ д; 7‚ Москва‚ 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@military-moscow.ru
Приём заявлений: Пн‑Пт 9:00‑18:00 - Региональный центр «Контур.Экстерн» – поддержка по электронной сдаче
Телефон горячей линии: +7 (495) -77‑77‑77
Онлайн‑чат: support.kontur.ru
E‑mail: support@kontur.ru - Государственная инспекция труда (ГИТ)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Email: info@git.gov.ru
Сайт: git.gov.ru - Федеральный портал «Госуслуги для бизнеса» – справочная служба
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
Онлайн‑поддержка: gosuslugi.ru/b2b
FAQ – часто задаваемые вопросы
Нужно ли сдавать отчёты‚ если в компании нет военнообязанных?
Да. По закону необходимо отправить нулевую форму 18 (без строк о работниках). Это подтверждает отсутствие нарушений.
Можно ли подать отчёт без подписи руководителя?
В электронном виде – только с электронной подписью уполномоченного лица. В бумажном виде подпись обязательна‚ иначе документ считается неполным.
Как быстро получить подтверждение о приёме отчёта?
После отправки через портал вы получаете квитанцию с уникальным номером. Сохраните её – в случае проверки это будет ваш документ‑подтверждение.
Что делать‚ если получено требование о доработке формы?
Свяжитесь с указанным в требовании инспектором‚ уточните недостающие данные и отправьте исправленную форму в течение 10 дней‚ иначе будет наложен штраф.
Ведение воинского учёта – это не просто бюрократия‚ а важный элемент государственной безопасности. Правильное и своевременное заполнение форм 6‚ 18 и сопутствующих сведений позволяет избежать штрафов и сохранить репутацию компании. Пользуйтесь электронными сервисами (Контур.Экстерн‚ Госуслуги)‚ фиксируйте каждый шаг в кадровой системе и держите под рукой контакты‚ перечисленные выше.
Помните: своевременная отчётность – залог спокойной работы вашего предприятия и уверенности в том‚ что все обязательства перед государством выполнены в полном объёме.