С 1 октября 2023 года и по состоянию на март 2026-го штрафы за нарушения воинского учёта выросли в разы.
Работодатели обязаны не только вести воинский учёт, но и регулярно предоставлять в военные комиссариаты ряд отчётов.
В статье собраны все действующие формы отчётности, сроки сдачи, ответственные лица и актуальные контакты для обращений.
Содержание
- Кто обязан сдавать отчёты в военкомат
- Перечень форм и сроков сдачи
- Штрафы за непредоставление отчётности
- Контакты для обращений (федеральный и региональные)
- Часто задаваемые вопросы
Кто обязан сдавать отчёты в военкомат
- Все организации и ИП, у которых трудоустроен хотя бы один мужчина призывного возраста (18–27 лет) или военнообязанный.
- Аккредитованные ИТ-компании, получившие отсрочку от призыва сотрудников, обязаны сообщать об увольнении таких сотрудников в течение 2 недель (ПП № 490 от ).
- Иностранцы и работники по ГПХ не подлежат воинскому учёту, но за них всё же нужно подавать нулевые формы, если они числятся в штате.
Перечень форм и сроков сдачи
| Форма | Содержание отчёта | Кому передавать | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| Карточка учёта организации (форма 18) | Общие сведения об организации и количество военнообязанных | Военкомат по месту нахождения компании | До 1 марта ежегодно |
| Сведения о приёме и увольнении | Ф.И.О., дата приёма/увольнения, причина увольнения | Тот же военкомат | В течение 14 дней с даты приказа |
| Годовой отчёт (форма 1-ВУ) | Мероприятия по ВУР за год, Ф.И.О. ответственного | Военкомат | До 1 марта |
| Список 17-летних (приложение 6) | Сотрудники, которым в следующем году исполняется 17 лет | Военкомат | До 1 ноября |
| Список 15–16-летних (приложение 11) | Граждане 15-16 лет, подлежащие постановке на учёт | Военкомат | До 1 ноября |
| Извещение об изменении персональных данных | Изменение Ф.И.О., адреса, образования, семейного положения | Военкомат | В течение 14 дней с даты изменения |
Важно: все формы можно заполнять в 1С, СБИС или «Контур-Воин». Документы принимаются в электронном виде только при наличии у подписанта:
- квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- машиночитаемой доверенности (МЧД), если подписывает не руководитель.
Штрафы за нарушение отчётности
- Должностные лица: от 2 000 до 5 000 ₽ (КоАП РФ ст. 21.6).
- Юр. лица: от 50 000 до 100 000 ₽.
- За отсутствие воинского учёта в целом: до 500 000 ₽ для юр. лиц.
Контакты для обращений
Федеральные контакты
- Главный центральный военный комиссариат
Адрес: 123022, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 19
Тел.: +7 (499) -19-16-00
Официальный сайт: guv.mil.ru - Единая горячая линия Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Электронная приёмная Минобороны
structure.mil.ru/feedback.htm
Как найти свой военкомат онлайн
- Перейдите на сайт voenkomat.net.
- Введите адрес регистрации ИП/ЮЛ или почтовый индекс.
- Скопируйте телефон и e-mail военного комиссариата вашего района.
Региональные примеры (обновлено 03.2026)
- Москва, ЦАО
Центральный РВК
Адрес: 101000, м. Кузнецкий Мост, ул. Петровка, д. 28
Тел.: +7 (495) -23-73-03
E-mail: c-rvk@gov.mos.ru - Санкт-Петербург, Калининский РВК
Адрес: 195009, пр. Непокорённых, д. 4
Тел.: +7 (812) -32-15-12 - Новосибирск
Железнодорожный РВК
Адрес: 630000, ул. Станционная, д. 4
Тел;: +7 (383) -26-00-11
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Единственный сотрудник, женщина. Нужно ли вообще что-то сдавать?
Нет, воинский учёт и отчётность не требуются;
Вопрос: Можно ли отправить отчёт по e-mail без ЭЦП?
Нет. Без квалифицированной электронной подписи документы не примут.
Вопрос: Куда вкладывать квитанцию о вручении уведомления?
Корешок описи и почтовый чек прикладываются к личной карточке сотрудника; при проверке это подтверждает исполнение обязанности.
Вопрос: Как быстро нужно реагировать на требование военкомата уточнить данные?
Не позднее 5 рабочих дней с момента получения письменного запроса.
Если остались вопросы: обращайтесь в ваш военкомат по телефону или через электронную приёмную, контакты которых указаны выше.