В 2025 году работодатели по-прежнему обязаны вести воинский учёт сотрудников и своевременно сдавать отчётность в военкомат. Нарушение сроков грозит штрафами, а отсутствие установленных документов, внеплановыми проверками и административной ответственностью. Ниже собрана вся актуальная информация о видах отчётов, сроках их подачи и правилах хранения документов по воинскому учёту.
Основные виды отчётности в военкомат в 2025 году
- Ежегодный отчёт (форма 18). Сдаётся до 31 декабря текущего года и содержит сведения о количестве военнообязанных, состоянии воинского учёта и видах деятельности организации.
- Экстренный отчёт по приёму/увольнению военнообязанных. Подать нужно в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении (новая редакция правил, действует с 2024 года).
- Отчёт по запросу военкомата. Предоставляется в течение 2 недель со дня получения письменного требования (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о военной службе).
- Списки лиц, подлежащих призыву. Формируются по требованию военкомата, сроки уточняются в индивидуальном порядке.
Формы документов, которые используются при сдаче отчётов
| Форма/бланк | Назначение | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Приложение 10 к Рекомендациям МО РФ | Отчёт по запросу военкомата | В территориальный военкомат по месту регистрации юрлица |
| Форма 18 | Годовой отчёт о состоянии воинского учёта | В военкомат до 31 декабря |
| Унифицированная форма «Сведения о приёме и увольнении» | Единая форма для экстренного отчёта | Прилагается к приказу и направляется в военкомат в течение 5 дней |
Сроки хранения документов по воинскому учёту
Все бумажные и электронные документы, касающиеся воинского учёта, хранятся 5 лет. Отсчёт идёт с 1 января года, следующего за годом завершения ведения документа.
Что именно хранить 5 лет
- журналы учёта;
- ежегодные отчёты (форма 18);
- карточки учёта военнообязанных;
- повестки, расписки;
- переписка с военкоматом (письма, акты сверки, запросы);
- приказы о приёме и увольнении военнообязанных;
- личные дела уволенных сотрудников (военнообязанных).
Ответственность за нарушение сроков
Штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ:
• Для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 ₽;
• Для юридических лиц — от 50 000 до 250 000 ₽.
Кроме штрафа, военкомат может провести внеплановую проверку и приостановить операции по найму новых сотрудников до устранения нарушений.
Пошаговая памятка для бухгалтера и кадровика
- Ежемесячно проверяйте приказы о приёме/увольнении: если среди сотрудников есть военнообязанные, не позднее 5-го рабочего дня направьте экстренный отчёт в военкомат.
- До 15 декабря сформируйте годовой отчёт по форме 18.
- До 25 декабря сдайте итоговый документ в военкомат лично или по почте с уведомлением.
- 31 декабря подтвердите факт сдачи: сохраните квитанцию или отметку «Принято» в журнале регистрации.
- 1 января перенесите все отчёты текущего года в отдельную папку «Воинский учёт-2025» и установите отметку «Хранить 5 лет».
Что ждать в будущем: электронный реестр воинского учёта
В законе уже прописана возможность передавать сведения через Портал госуслуг, но технически реестр запущен только в режиме пилота. Точный срок полного перехода на онлайн-отчётность Минобороны пока не называет. Рекомендуется продолжать сдавать бумажные формы до официального уведомления.
Контакты для оперативных вопросов
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: +7 (495) -95-66-77 (пн–пт 09:00–18:00 МСК).
- Электронная приёмная МО РФ: structure.mil.ru → «Обращения граждан».
- Госуслуги: gosuslugi.ru → «Воинский учёт» → «Получить консультацию».
- Территориальный военкомат: адрес и телефон уточняйте на официальном сайте МО вашего региона (раздел «Военные комиссариаты»).
Чтобы избежать штрафов и внеплановых проверок, бухгалтеру и кадровику достаточно запомнить три ключевых правила:
- Сдавать отчёты строго в установленные сроки (5 дней, 2 недели, 31 декабря).
- Хранить все документы по воинскому учёту 5 лет после завершения их ведения.
- Следить за новостями Минобороны: как только заработает электронный реестр, процедура станет проще, но требования к срокам и хранению остануться прежними.