В 2026 году работодатели обязаны продолжать соблюдать требования воинского учёта, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. В статье приведены актуальные формы отчётности, сроки сдачи, способы подачи и ответственность за нарушение. Все примеры и шаблоны соответствуют последним разъяснениям Министерства обороны РБ и Министерства труда и социальной защиты.
Кто обязан сдавать отчёты в военкомат
- ВСЕ юридические лица (ОАО, ЗАО, ООО, УП и др.), у которых есть хотя бы один мужчина в возрасте от 16 до 60 лет.
- Индивидуальные предприниматели (ИП), привлекающие наёмных работников.
- Филиалы и представительства, если они ведут самостоятельный кадровый учёт.
Перечень обязательных отчётов
Ежегодная сводная форма «Карточка (форма 18)»
Что отражается: общее количество работников мужского пола, подлежащих воинскому учёту, разбивка по возрасту, категориям годности, воинским званиям и наличию отсрочек или брони.
Срок сдачи: не позднее 1 марта текущего года за предыдущий год.
Количество экземпляров: 3, один остаётся у организации, два направляются в районную (городскую) комиссию по делам обороны и в военный комиссариат по месту нахождения.
Учётная карточка гражданина (форма 1-ЛС)
Когда заполняется: при приёме на работу, увольнении, изменении воинского звания, семейного положения или оснований для отсрочки.
Срок передачи: в течение 2 недель с момента изменения сведений.
Список работников, подлежащих призыву (форма 2-ЛС)
Когда подаётся: два раза в год — до 1 мая и до 1 ноября.
Содержит: Ф.И.О., адрес, дату рождения, специальность, категорию годности, наличие отсрочек.
Сведения о брони за работниками
Кто обязан: организации, имеющие право на бронирование (перечень приказ Минтруда № 25 от 2023 г.);
Сроки: одновременно со списком 2-ЛС и внеочередно при изменении приказа о бронировании.
Электронная отчётность
С 2024 года военкоматы РБ принимают документы в электронном виде через:
- Портал «Электронные услуги Министерства обороны РБ» (https://mil.e-gov.by).
- Региональные системы «Электронное правительство».
- Систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО) при наличии квалифицированной электронной подписи.
При отсутствии технической возможности допускается подача на бумаге лично или по почте с уведомлением.
Ответственность за непредоставление или ошибки
- Штрафы ИП, до 20 базовых величин (БВ).
- Штрафы юридических лиц — до 100 БВ.
- Дисквалификация должностных лиц — на срок до 6 месяцев (ст. 24.11 КоАП РБ).
- Повторное нарушение влечёт удвоение штрафа и внеплановую проверку труда и налоговой.
Пошаговый алгоритм подготовки годового отчёта (форма 18)
- Уточните список военнообязанных на 1 января, используя кадровый учёт и копии приписных.
- Согласуйте приказ о воинском учёте с военным комиссариатом до 15 января.
- Заполните форму 18 в электронном шаблоне (у военкоматов есть актуальные файлы Excel).
- Проверьте данные: количество человек = сумме строк по возрастным группам.
- Подпишите у руководителя и ответственного за воинский учёт.
- Отправьте до 1 марта по выбранному каналу (электронный или бумажный).
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие отсрочек в форме 18, ежемесячно проверяйте приказы Минобороны и приказы Минтруда.
- Неверные даты рождения — перепроверяйте по паспортам и приписным.
- Неправильный воинский округ — уточняйте при регистрации в военкомате.
- Копии документов без апостиля — для иностранных граждан (например, из РФ) требуется нотариально заверенный перевод.
Контакты для обращений
Единая горячая линия по воинскому учёту Министерства обороны РБ:
Тел.: +375 (17) -90-22-22
Email: vuchet@mil.by
Портал «Электронное правительство»:
https://www.gov.by → Раздел «Оборона и безопасность» → «Воинский учёт»
Региональные военные комиссариаты:
- Минск — +375 (17) -00-33-33, pr. Победителей, 54
- Гомель — +375 (232) -5-10-10, ул. Советская, 7
- Брест — +375 (162) -0-04-44, ул. Ленина, 21
- Гродно — +375 (152) -2-05-05, ул. Дзержинского, 11
- Витебск — +375 (212) -6-06-06, ул. Ленина, 32
- Могилёв, +375 (222) -6-30-70, ул. Первомайская, 10
Бесплатные консультации по бухгалтерскому сопровождению воинского учёта:
Тел.: +375 (29) -66-60-10 (Viber, Telegram)
Email: help@garant.by
Своевременная и корректная отчётность в военкомат, это не только избежание штрафов, но и важный вклад в обороноспособность страны. Начинайте подготовку заранее, проверяйте данные и консультируйтесь с военкоматом при первых вопросах.